Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Last updated April 04, 2023



This privacy notice for Vanilla Automation GmbH (Company,” “we,” “us,” or “our), describes how and why we might collect, store, use, and/or share (process) your information when you use our services (Services), such as when you:
  • Engage with us in other related ways, including any sales, marketing, or events
Questions or concerns? Reading this privacy notice will help you understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at info@vanilla-automation.com.


SUMMARY OF KEY POINTS

This summary provides key points from our privacy notice, but you can find out more details about any of these topics by clicking the link following each key point or by using our table of contents below to find the section you are looking for.

What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with Vanilla Automation GmbH and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more about personal information you disclose to us.

Do we process any sensitive personal information? We do not process sensitive personal information.

Do we receive any information from third parties? We do not receive any information from third parties.

How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more about how we process your information.

In what situations and with which parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific third parties. Learn more about when and with whom we share your personal information.

What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more about your privacy rights.

How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by submitting a data subject access request, or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.

Want to learn more about what Vanilla Automation GmbH does with any information we collect? Review the privacy notice in full.


TABLE OF CONTENTS



1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

Personal information you disclose to us

In Short: We collect personal information that you provide to us.

We collect personal information that you voluntarily provide to us when you express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.

Sensitive Information. We do not process sensitive information.

All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.

Information automatically collected

In Short: Some information — such as your Internet Protocol (IP) address and/or browser and device characteristics — is collected automatically when you visit our Services.

We automatically collect certain information when you visit, use, or navigate the Services. This information does not reveal your specific identity (like your name or contact information) but may include device and usage information, such as your IP address, browser and device characteristics, operating system, language preferences, referring URLs, device name, country, location, information about how and when you use our Services, and other technical information. This information is primarily needed to maintain the security and operation of our Services, and for our internal analytics and reporting purposes.

Like many businesses, we also collect information through cookies and similar technologies.

The information we collect includes:
  • Log and Usage Data. Log and usage data is service-related, diagnostic, usage, and performance information our servers automatically collect when you access or use our Services and which we record in log files. Depending on how you interact with us, this log data may include your IP address, device information, browser type, and settings and information about your activity in the Services (such as the date/time stamps associated with your usage, pages and files viewed, searches, and other actions you take such as which features you use), device event information (such as system activity, error reports (sometimes called “crash dumps”), and hardware settings).
  • Device Data. We collect device data such as information about your computer, phone, tablet, or other device you use to access the Services. Depending on the device used, this device data may include information such as your IP address (or proxy server), device and application identification numbers, location, browser type, hardware model, Internet service provider and/or mobile carrier, operating system, and system configuration information.
  • Location Data. We collect location data such as information about your device’s location, which can be either precise or imprecise. How much information we collect depends on the type and settings of the device you use to access the Services. For example, we may use GPS and other technologies to collect geolocation data that tells us your current location (based on your IP address). You can opt out of allowing us to collect this information either by refusing access to the information or by disabling your Location setting on your device. However, if you choose to opt out, you may not be able to use certain aspects of the Services.
2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent.

We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:

  • To save or protect an individual’s vital interest. We may process your information when necessary to save or protect an individual’s vital interest, such as to prevent harm.

3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e., legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services to enter into or fulfill our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfill our legitimate business interests.

If you are located in the EU or UK, this section applies to you.

The General Data Protection Regulation (GDPR) and UK GDPR require us to explain the valid legal bases we rely on in order to process your personal information. As such, we may rely on the following legal bases to process your personal information:
  • Consent. We may process your information if you have given us permission (i.e., consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time. Learn more about withdrawing your consent.
  • Legal Obligations. We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations, such as to cooperate with a law enforcement body or regulatory agency, exercise or defend our legal rights, or disclose your information as evidence in litigation in which we are involved.
  • Vital Interests. We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.
In legal terms, we are generally the “data controller” under European data protection laws of the personal information described in this privacy notice, since we determine the means and/or purposes of the data processing we perform. This privacy notice does not apply to the personal information we process as a “data processor” on behalf of our customers. In those situations, the customer that we provide services to and with whom we have entered into a data processing agreement is the “data controller” responsible for your personal information, and we merely process your information on their behalf in accordance with your instructions. If you want to know more about our customers’ privacy practices, you should read their privacy policies and direct any questions you have to them.

4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?

In Short: We may share information in specific situations described in this section and/or with the following third parties.

We may need to share your personal information in the following situations:
  • Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.

5. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

In Short: We may use cookies and other tracking technologies to collect and store your information.

We may use cookies and similar tracking technologies (like web beacons and pixels) to access or store information. Specific information about how we use such technologies and how you can refuse certain cookies is set out in our Cookie Notice.

6. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

In Short: We keep your information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this privacy notice unless otherwise required by law.

We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this privacy notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements).

When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.

7. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

In Short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.

We do not knowingly solicit data from or market to children under 18 years of age. By using the Services, you represent that you are at least 18 or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent’s use of the Services. If we learn that personal information from users less than 18 years of age has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18, please contact us at info@vanilla-automation.com.

8. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

In Short: In some regions, such as the European Economic Area (EEA) and United Kingdom (UK), you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminate your account at any time.

In some regions (like the EEA and UK), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; and (iv) if applicable, to data portability. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact details provided in the section HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE? below.

We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
 
If you are located in the EEA or UK and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your Member State data protection authority or UK data protection authority.

If you are located in Switzerland, you may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner.

Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact details provided in the section HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE? below.

However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.

Cookies and similar technologies: Most Web browsers are set to accept cookies by default. If you prefer, you can usually choose to set your browser to remove cookies and to reject cookies. If you choose to remove cookies or reject cookies, this could affect certain features or services of our Services. You may also opt out of interest-based advertising by advertisers on our Services.

If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at info@vanilla-automation.com.

9. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES

Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track (“DNT”) feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this privacy notice.

10. DO CALIFORNIA RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?

In Short: Yes, if you are a resident of California, you are granted specific rights regarding access to your personal information.

California Civil Code Section 1798.83, also known as the “Shine The Light” law, permits our users who are California residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes and the names and addresses of all third parties with which we shared personal information in the immediately preceding calendar year. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us using the contact information provided below.

If you are under 18 years of age, reside in California, and have a registered account with Services, you have the right to request removal of unwanted data that you publicly post on the Services. To request removal of such data, please contact us using the contact information provided below and include the email address associated with your account and a statement that you reside in California. We will make sure the data is not publicly displayed on the Services, but please be aware that the data may not be completely or comprehensively removed from all our systems (e.g., backups, etc.).

11. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?

In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.

We may update this privacy notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated “Revised” date and the updated version will be effective as soon as it is accessible. If we make material changes to this privacy notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this privacy notice frequently to be informed of how we are protecting your information.

12. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?

If you have questions or comments about this notice, you may email us at info@vanilla-automation.com or by post to:

Vanilla Automation GmbH
Parkring 1
Graz/Grambach 8074
Austria

If you are a resident in the European Economic Area, the “data controller” of your personal information is Vanilla Automation GmbH. Vanilla Automation GmbH has appointed Norbertt Kahr to be its representative in the EEA. You can contact them directly regarding the processing of your information by Vanilla Automation GmbH, by email at info@vanilla-automation.com, by visiting https://vanilla-automation.com, or by post to:

Parkring 1
Grambach/Graz 8074
Austria

If you are a resident in the United Kingdom, the “data controller” of your personal information is Vanilla Automation GmbH. Vanilla Automation GmbH has appointed __________ to be its representative in the UK. You can contact them directly regarding the processing of your information by Vanilla Automation GmbH, or by post to:

__________
__________ __________
United Kingdom

13. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

You have the right to request access to the personal information we collect from you, change that information, or delete it. To request to review, update, or delete your personal information, please fill out and submit a data subject access request.
This privacy policy was created using Termly’s Privacy Policy Generator.

Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 10.12.2022-112357443) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist. Das ist sicher nicht möglich, wenn man möglichst knappe, unklare und juristisch-technische Erklärungen abgibt, so wie sie im Internet oft Standard sind, wenn es um Datenschutz geht. Ich hoffe, Sie finden die folgenden Erläuterungen interessant und informativ und vielleicht ist die eine oder andere Information dabei, die Sie noch nicht kannten.
Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden, den vorhandenen Links zu folgen und sich weitere Informationen auf Drittseiten anzusehen. Unsere Kontaktdaten finden Sie selbstverständlich auch im Impressum.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:

  • alle Onlineauftritte (Websites, Onlineshops), die wir betreiben
  • Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
  • mobile Apps für Smartphones und andere Geräte

Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden. Sollten wir außerhalb dieser Kanäle mit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie gegebenenfalls gesondert informieren.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016. Diese Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  1. Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
  2. Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Wenn wir zum Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir vorab personenbezogene Informationen.
  3. Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten.
  4. Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes Interesse.

Weitere Bedingungen wie die Wahrnehmung von Aufnahmen im öffentlichen Interesse und Ausübung öffentlicher Gewalt sowie dem Schutz lebenswichtiger Interessen treten bei uns in der Regel nicht auf. Soweit eine solche Rechtsgrundlage doch einschlägig sein sollte, wird diese an der entsprechenden Stelle ausgewiesen.

Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch noch nationale Gesetze:

  • In Österreich ist dies das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG.
  • In Deutschland gilt das Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG.

Sofern weitere regionale oder nationale Gesetze zur Anwendung kommen, informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten darüber.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
VANILLA Automation GmbH
Am Wolfsgrund 18
8141 Premstätten/Graz
Austria
Vertretungsberechtigt: Norbert Kahr
E-Mail: office@vanilla-automation.com
Telefon: +43 (0) 3136 / 520 91
Impressum: https://www.vanilla-automation.com

Speicherdauer

Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprüngliches Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.

Über die konkrete Dauer der jeweiligen Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben.

Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:

  • Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren:
    • zu welchem Zweck wir die Verarbeitung durchführen;
    • die Kategorien, also die Arten von Daten, die verarbeitet werden;
    • wer diese Daten erhält und wenn die Daten an Drittländer übermittelt werden, wie die Sicherheit garantiert werden kann;
    • wie lange die Daten gespeichert werden;
    • das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und dem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;
    • dass Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können (Links zu diesen Behörden finden Sie weiter unten);
    • die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben;
    • ob Profiling durchgeführt wird, ob also Daten automatisch ausgewertet werden, um zu einem persönlichen Profil von Ihnen zu gelangen.
  • Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie Fehler finden.
  • Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
  • Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiter verwenden.
  • Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
  • Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
    • Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches Interesse, Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) basiert, können Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir prüfen danach so rasch wie möglich, ob wir diesem Widerspruch rechtlich nachkommen können.
    • Werden Daten verwendet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Direktmarketing verwenden.
    • Werden Daten verwendet, um Profiling zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Profiling verwenden.
  • Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
  • Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt, Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kurz gesagt: Sie haben Rechte – zögern Sie nicht, die oben gelistete verantwortliche Stelle bei uns zu kontaktieren!

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreich die Datenschutzbehörde, deren Website Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden. In Deutschland gibt es für jedes Bundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen können Sie sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden. Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig:

Österreich Datenschutzbehörde

Leiterin: Mag. Dr. Andrea Jelinek
Adresse: 
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefonnr.: 
+43 1 52 152-0
E-Mail-Adresse: 
dsb@dsb.gv.at
Website: 
https://www.dsb.gv.at/

Datenübertragung in Drittländer

Wir übertragen oder verarbeiten Daten nur dann in Länder außerhalb der EU (Drittländer), wenn Sie dieser Verarbeitung zustimmen, dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder vertraglich notwendig und in jedem Fall nur soweit dies generell erlaubt ist. Ihre Zustimmung ist in den meisten Fällen der wichtigste Grund, dass wir Daten in Drittländern verarbeiten lassen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern wie den USA, wo viele Softwarehersteller Dienstleistungen anbieten und Ihre Serverstandorte haben, kann bedeuten, dass personenbezogene Daten auf unerwartete Weise verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Die Datenverarbeitung durch US-Dienste (wie beispielsweise Google Analytics) kann dazu führen, dass gegebenenfalls Daten nicht anonymisiert verarbeitet und gespeichert werden. Ferner können gegebenenfalls US-amerikanische staatliche Behörden Zugriff auf einzelne Daten nehmen. Zudem kann es vorkommen, dass erhobene Daten mit Daten aus anderen Diensten desselben Anbieters, sofern Sie ein entsprechendes Nutzerkonto haben, verknüpft werden. Nach Möglichkeit versuchen wir Serverstandorte innerhalb der EU zu nutzen, sofern das angeboten wird.

Wir informieren Sie an den passenden Stellen dieser Datenschutzerklärung genauer über Datenübertragung in Drittländer, sofern diese zutrifft.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Dadurch machen wir es im Rahmen unserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, dass Dritte aus unseren Daten auf persönliche Informationen schließen können.

Art. 25 DSGVO spricht hier von “Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen” und meint damit, dass man sowohl bei Software (z. B. Formularen) also auch Hardware (z. B. Zugang zum Serverraum) immer an Sicherheit denkt und entsprechende Maßnahmen setzt. Im Folgenden gehen wir, falls erforderlich, noch auf konkrete Maßnahmen ein.

TLS-Verschlüsselung mit https

TLS, Verschlüsselung und https klingen sehr technisch und sind es auch. Wir verwenden HTTPS (das Hypertext Transfer Protocol Secure steht für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen.
Das bedeutet, dass die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver abgesichert ist – niemand kann “mithören”.

Damit haben wir eine zusätzliche Sicherheitsschicht eingeführt und erfüllen den Datenschutz durch Technikgestaltung (Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen.
Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol  links oben im Browser, links von der Internetadresse (z. B. beispielseite.de) und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.
Wenn Sie mehr zum Thema Verschlüsselung wissen möchten, empfehlen wir die Google Suche nach “Hypertext Transfer Protocol Secure wiki” um gute Links zu weiterführenden Informationen zu erhalten.

Kommunikation

Kommunikation Zusammenfassung
👥 Betroffene: Alle, die mit uns per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren
📓 Verarbeitete Daten: z. B. Telefonnummer, Name, E-Mail-Adresse, eingegebene Formulardaten. Mehr Details dazu finden Sie bei der jeweils eingesetzten Kontaktart
🤝 Zweck: Abwicklung der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern usw.
📅 Speicherdauer: Dauer des Geschäftsfalls und der gesetzlichen Vorschriften
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.

Die Daten werden für die Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Frage und des damit zusammenhängenden Geschäftsvorgangs verarbeitet. Die Daten während eben solange gespeichert bzw. solange es das Gesetz vorschreibt.

Betroffene Personen

Von den genannten Vorgängen sind alle betroffen, die über die von uns bereit gestellten Kommunikationswege den Kontakt zu uns suchen.

Telefon

Wenn Sie uns anrufen, werden die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert. Außerdem können Daten wie Name und Telefonnummer im Anschluss per E-Mail versendet und zur Anfragebeantwortung gespeichert werden. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Daten gegebenenfalls auf dem jeweiligen Endgerät (Computer, Laptop, Smartphone,…) gespeichert und es kommt zur Speicherung von Daten auf dem E-Mail-Server. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

Online Formulare

Wenn Sie mit uns mittels Online-Formular kommunizieren, werden Daten auf unserem Webserver gespeichert und gegebenenfalls an eine E-Mail-Adresse von uns weitergeleitet. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie geben uns die Einwilligung Ihre Daten zu speichern und weiter für den Geschäftsfall betreffende Zwecke zu verwenden;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Es besteht die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder einem Auftragsverarbeiter wie z. B. dem Telefonanbieter oder wir müssen die Daten für vorvertragliche Tätigkeiten, wie z. B. die Vorbereitung eines Angebots, verarbeiten;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Wir wollen Kundenanfragen und geschäftliche Kommunikation in einem professionellen Rahmen betreiben. Dazu sind gewisse technische Einrichtungen wie z. B. E-Mail-Programme, Exchange-Server und Mobilfunkbetreiber notwendig, um die Kommunikation effizient betreiben zu können.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen erklären, was ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist und warum dieser benötigt wird. Weil das Wort “Auftragsverarbeitungsvertrag” ein ziemlicher Zungenbrecher ist, werden wir hier im Text auch öfters nur das Akronym AVV benutzen. Wie die meisten Unternehmen arbeiten wir nicht alleine, sondern nehmen auch selbst Dienstleistungen anderer Unternehmen oder Einzelpersonen in Anspruch.  Durch die Einbeziehung verschiedener Unternehmen bzw. Dienstleister kann es sein, dass wir  personenbezogene Daten zur Verarbeitung weitergeben. Diese Partner fungieren dann als Auftragsverarbeiter, mit denen wir einen Vertrag, den sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), abschließen. Für Sie am wichtigsten zu wissen ist, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung erfolgt und durch den AVV geregelt werden muss.

Wer sind Auftragsverarbeiter?

Wir sind als Unternehmen und Websiteinhaber für alle Daten, die wir von Ihnen verarbeiten verantwortlich. Neben den Verantwortlichen kann es auch sogenannte Auftragsverarbeiter geben. Dazu zählt jedes Unternehmen bzw. jede Person, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Genauer und nach der DSGVO-Definition gesagt: jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder eine andere Stelle, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, gilt als Auftragsverarbeiter. Auftragsverarbeiter können folglich Dienstleister wie Hosting- oder Cloudanbieter, Bezahlungs- oder Newsletter-Anbieter oder große Unternehmen wie beispielsweise Google oder Microsoft sein.

Zur besseren Verständlichkeit der Begrifflichkeiten hier ein Überblick über die drei Rollen in der DSGVO:

Betroffener (Sie als Kunde oder Interessent) → Verantwortlicher (wir als Unternehmen und Auftraggeber) → Auftragsverarbeiter (Dienstleister wie z. B. Webhoster oder Cloudanbieter)

Inhalt eines Auftragsverarbeitungsvertrages

Wie bereits oben erwähnt, haben wir mit unseren Partnern, die als Auftragsverarbeiter fungieren, einen AVV abgeschlossen. Darin wird allen voran festgehalten, dass der Auftragsverarbeiter die zu bearbeitenden Daten ausschließlich gemäß der DSGVO verarbeitet. Der Vertrag muss schriftlich abgeschlossen werden, allerdings gilt in diesem Zusammenhang auch der elektronische Vertragsabschluss als „schriftlich“. Erst auf der Grundlage des Vertrags erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Im Vertrag muss folgendes enthalten sein:

  • Bindung an uns als Verantwortlichen
  • Pflichten und Rechte des Verantwortlichen
  • Kategorien betroffener Personen
  • Art der personenbezogenen Daten
  • Art und Zweck der Datenverarbeitung
  • Gegenstand und Dauer der Datenverarbeitung
  • Durchführungsort der Datenverarbeitung

Weiters enthält der Vertrag alle Pflichten des Auftragsverarbeiters. Die wichtigsten Pflichten sind:

  • Maßnahmen zur Datensicherheit zu gewährleisten
  • mögliche technische und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Rechte der betroffenen Person zu schützen
  • ein Daten-Verarbeitungsverzeichnis zu führen
  • auf Anfrage der Datenschutz-Aufsichtsbehörde mit dieser zusammenzuarbeiten
  • eine Risikoanalyse in Bezug auf die erhaltenen personenbezogenen Daten durchzuführen
  • Sub-Auftragsverarbeiter dürfen nur mit schriftlicher Genehmigung des Verantwortlichen beauftragt werden

Wie so eine AVV konkret aussieht, können Sie sich beispielsweise unter https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-mustervertrag-auftragsverarbeitung.html ansehen. Hier wird ein Mustervertrag vorgestellt.

Cookies

Cookies Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: abhängig vom jeweiligen Cookie. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten bzw. beim Hersteller der Software, der das Cookie setzt.
📓 Verarbeitete Daten: Abhängig vom jeweils eingesetzten Cookie. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten bzw. beim Hersteller der Software, der das Cookie setzt.
📅 Speicherdauer: abhängig vom jeweiligen Cookie, kann von Stunden bis hin zu Jahren variieren
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern.
Im Folgenden erklären wir, was Cookies sind und warum Sie genutzt werden, damit Sie die folgende Datenschutzerklärung besser verstehen.

Immer wenn Sie durch das Internet surfen, verwenden Sie einen Browser. Bekannte Browser sind beispielsweise Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer und Microsoft Edge. Die meisten Websites speichern kleine Text-Dateien in Ihrem Browser. Diese Dateien nennt man Cookies.

Eines ist nicht von der Hand zu weisen: Cookies sind echt nützliche Helferlein. Fast alle Websites verwenden Cookies. Genauer gesprochen sind es HTTP-Cookies, da es auch noch andere Cookies für andere Anwendungsbereiche gibt. HTTP-Cookies sind kleine Dateien, die von unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Cookie-Dateien werden automatisch im Cookie-Ordner, quasi dem “Hirn” Ihres Browsers, untergebracht. Ein Cookie besteht aus einem Namen und einem Wert. Bei der Definition eines Cookies müssen zusätzlich ein oder mehrere Attribute angegeben werden.

Cookies speichern gewisse Nutzerdaten von Ihnen, wie beispielsweise Sprache oder persönliche Seiteneinstellungen. Wenn Sie unsere Seite wieder aufrufen, übermittelt Ihr Browser die „userbezogenen“ Informationen an unsere Seite zurück. Dank der Cookies weiß unsere Website, wer Sie sind und bietet Ihnen die Einstellung, die Sie gewohnt sind. In einigen Browsern hat jedes Cookie eine eigene Datei, in anderen wie beispielsweise Firefox sind alle Cookies in einer einzigen Datei gespeichert.

Die folgende Grafik zeigt eine mögliche Interaktion zwischen einem Webbrowser wie z. B. Chrome und dem Webserver. Dabei fordert der Webbrowser eine Website an und erhält vom Server ein Cookie zurück, welches der Browser erneut verwendet, sobald eine andere Seite angefordert wird.

HTTP Cookie Interaktion zwischen Browser und Webserver

Es gibt sowohl Erstanbieter Cookies als auch Drittanbieter-Cookies. Erstanbieter-Cookies werden direkt von unserer Seite erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von Partner-Websites (z.B. Google Analytics) erstellt. Jedes Cookie ist individuell zu bewerten, da jedes Cookie andere Daten speichert. Auch die Ablaufzeit eines Cookies variiert von ein paar Minuten bis hin zu ein paar Jahren. Cookies sind keine Software-Programme und enthalten keine Viren, Trojaner oder andere „Schädlinge“. Cookies können auch nicht auf Informationen Ihres PCs zugreifen.

So können zum Beispiel Cookie-Daten aussehen:

Name: _ga
Wert: GA1.2.1326744211.152112357443-9
Verwendungszweck: Unterscheidung der Websitebesucher
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Diese Mindestgrößen sollte ein Browser unterstützen können:

  • Mindestens 4096 Bytes pro Cookie
  • Mindestens 50 Cookies pro Domain
  • Mindestens 3000 Cookies insgesamt

Welche Arten von Cookies gibt es?

Die Frage welche Cookies wir im Speziellen verwenden, hängt von den verwendeten Diensten ab und wird in den folgenden Abschnitten der Datenschutzerklärung geklärt. An dieser Stelle möchten wir kurz auf die verschiedenen Arten von HTTP-Cookies eingehen.

Man kann 4 Arten von Cookies unterscheiden:

Unerlässliche Cookies
Diese Cookies sind nötig, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen. Zum Beispiel braucht es diese Cookies, wenn ein User ein Produkt in den Warenkorb legt, dann auf anderen Seiten weitersurft und später erst zur Kasse geht. Durch diese Cookies wird der Warenkorb nicht gelöscht, selbst wenn der User sein Browserfenster schließt.

Zweckmäßige Cookies
Diese Cookies sammeln Infos über das Userverhalten und ob der User etwaige Fehlermeldungen bekommt. Zudem werden mithilfe dieser Cookies auch die Ladezeit und das Verhalten der Website bei verschiedenen Browsern gemessen.

Zielorientierte Cookies
Diese Cookies sorgen für eine bessere Nutzerfreundlichkeit. Beispielsweise werden eingegebene Standorte, Schriftgrößen oder Formulardaten gespeichert.

Werbe-Cookies
Diese Cookies werden auch Targeting-Cookies genannt. Sie dienen dazu dem User individuell angepasste Werbung zu liefern. Das kann sehr praktisch, aber auch sehr nervig sein.

Üblicherweise werden Sie beim erstmaligen Besuch einer Website gefragt, welche dieser Cookiearten Sie zulassen möchten. Und natürlich wird diese Entscheidung auch in einem Cookie gespeichert.

Wenn Sie mehr über Cookies wissen möchten und technische Dokumentationen nicht scheuen, empfehlen wir https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc6265, dem Request for Comments der Internet Engineering Task Force (IETF) namens “HTTP State Management Mechanism”.

Zweck der Verarbeitung über Cookies

Der Zweck ist letztendlich abhängig vom jeweiligen Cookie. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten bzw. beim Hersteller der Software, die das Cookie setzt.

Welche Daten werden verarbeitet?

Cookies sind kleine Gehilfen für eine viele verschiedene Aufgaben. Welche Daten in Cookies gespeichert werden, kann man leider nicht verallgemeinern, aber wir werden Sie im Rahmen der folgenden Datenschutzerklärung über die verarbeiteten bzw. gespeicherten Daten informieren.

Speicherdauer von Cookies

Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Cookie ab und wird weiter unter präzisiert. Manche Cookies werden nach weniger als einer Stunde gelöscht, andere können mehrere Jahre auf einem Computer gespeichert bleiben.

Sie haben außerdem selbst Einfluss auf die Speicherdauer. Sie können über ihren Browser sämtliche Cookies jederzeit manuell löschen (siehe auch unten “Widerspruchsrecht”). Ferner werden Cookies, die auf einer Einwilligung beruhen, spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, wobei die Rechtmäßigkeit der Speicherung bis dahin unberührt bleibt.

Widerspruchsrecht – wie kann ich Cookies löschen?

Wie und ob Sie Cookies verwenden wollen, entscheiden Sie selbst. Unabhängig von welchem Service oder welcher Website die Cookies stammen, haben Sie immer die Möglichkeit Cookies zu löschen, zu deaktivieren oder nur teilweise zuzulassen. Zum Beispiel können Sie Cookies von Drittanbietern blockieren, aber alle anderen Cookies zulassen.

Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, wenn Sie Cookie-Einstellungen ändern oder löschen wollen, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden:

Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten

Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari

Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, die Websites auf Ihrem Computer abgelegt haben

Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies

Microsoft Edge: Löschen und Verwalten von Cookies

Falls Sie grundsätzlich keine Cookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie das Cookie erlauben oder nicht. Die Vorgangsweise ist je nach Browser verschieden. Am besten Sie suchen die Anleitung in Google mit dem Suchbegriff “Cookies löschen Chrome” oder “Cookies deaktivieren Chrome” im Falle eines Chrome Browsers.

Rechtsgrundlage

Seit 2009 gibt es die sogenannten „Cookie-Richtlinien“. Darin ist festgehalten, dass das Speichern von Cookies eine Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) von Ihnen verlangt. Innerhalb der EU-Länder gibt es allerdings noch sehr unterschiedliche Reaktionen auf diese Richtlinien. In Österreich erfolgte aber die Umsetzung dieser Richtlinie in § 96 Abs. 3 des Telekommunikationsgesetzes (TKG). In Deutschland wurden die Cookie-Richtlinien nicht als nationales Recht umgesetzt. Stattdessen erfolgte die Umsetzung dieser Richtlinie weitgehend in § 15 Abs.3 des Telemediengesetzes (TMG).

Für unbedingt notwendige Cookies, auch soweit keine Einwilligung vorliegt, bestehen berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die in den meisten Fällen wirtschaftlicher Natur sind. Wir möchten den Besuchern der Website eine angenehme Benutzererfahrung bescheren und dafür sind bestimmte Cookies oft unbedingt notwendig.

Soweit nicht unbedingt erforderliche Cookies zum Einsatz kommen, geschieht dies nur im Falle Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In den folgenden Abschnitten werden Sie genauer über den Einsatz von Cookies informiert, sofern eingesetzte Software Cookies verwendet.

Webhosting Einleitung

Webhosting Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: professionelles Hosting der Website und Absicherung des Betriebs
📓 Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Websitebesuchs, verwendeter Browser und weitere Daten. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten bzw. beim jeweils eingesetzten Webhosting Provider.
📅 Speicherdauer: abhängig vom jeweiligen Provider, aber in der Regel 2 Wochen
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Webhosting?

Wenn Sie heutzutage Websites besuchen, werden gewisse Informationen – auch personenbezogene Daten – automatisch erstellt und gespeichert, so auch auf dieser Website. Diese Daten sollten möglichst sparsam und nur mit Begründung verarbeitet werden. Mit Website meinen wir übrigens die Gesamtheit aller Webseiten auf einer Domain, d.h. alles von der Startseite (Homepage) bis hin zur aller letzten Unterseite (wie dieser hier). Mit Domain meinen wir zum Beispiel beispiel.de oder musterbeispiel.com.

Wenn Sie eine Website auf einem Computer, Tablet oder Smartphone ansehen möchten, verwenden Sie dafür ein Programm, das sich Webbrowser nennt. Sie kennen vermutlich einige Webbrowser beim Namen: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Apple Safari. Wir sagen kurz Browser oder Webbrowser dazu.

Um die Website anzuzeigen, muss sich der Browser zu einem anderen Computer verbinden, wo der Code der Website gespeichert ist: dem Webserver. Der Betrieb eines Webservers ist eine komplizierte und aufwendige Aufgabe, weswegen dies in der Regel von professionellen Anbietern, den Providern, übernommen wird. Diese bieten Webhosting an und sorgen damit für eine verlässliche und fehlerfreie Speicherung der Daten von Websites. Eine ganze Menge Fachbegriffe, aber bitte bleiben Sie dran, es wird noch besser!

Bei der Verbindungsaufnahme des Browsers auf Ihrem Computer (Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone) und während der Datenübertragung zu und vom Webserver kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Einerseits speichert Ihr Computer Daten, andererseits muss auch der Webserver Daten eine Zeit lang speichern, um einen ordentlichen Betrieb zu gewährleisten.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, daher zeigt folgende Grafik zur Veranschaulichung das Zusammenspiel zwischen Browser, dem Internet und dem Hosting-Provider.

Browser und Webserver

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die Zwecke der Datenverarbeitung sind:

  1. Professionelles Hosting der Website und Absicherung des Betriebs
  2. zur Aufrechterhaltung der Betriebs- und IT-Sicherheit
  3. Anonyme Auswertung des Zugriffsverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots und ggf. zur Strafverfolgung bzw. Verfolgung von Ansprüchen

Welche Daten werden verarbeitet?

Auch während Sie unsere Website jetzt gerade besuchen, speichert unser Webserver, das ist der Computer auf dem diese Webseite gespeichert ist, in der Regel automatisch Daten wie

  • die komplette Internetadresse (URL) der aufgerufenen Webseite
  • Browser und Browserversion (z. B. Chrome 87)
  • das verwendete Betriebssystem (z. B. Windows 10)
  • die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL) (z. B. https://www.beispielquellsite.de/vondabinichgekommen/)
  • den Hostnamen und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird (z. B. COMPUTERNAME und 194.23.43.121)
  • Datum und Uhrzeit
  • in Dateien, den sogenannten Webserver-Logfiles

Wie lange werden Daten gespeichert?

In der Regel werden die oben genannten Daten zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten von Behörden eingesehen werden.

Kurz gesagt: Ihr Besuch wird durch unseren Provider (Firma, die unsere Website auf speziellen Computern (Servern) laufen lässt), protokolliert, aber wir geben Ihre Daten nicht ohne Zustimmung weiter!

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Webhosting ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen), denn die Nutzung von professionellem Hosting bei einem Provider ist notwendig, um das Unternehmen im Internet sicher und nutzerfreundlich präsentieren und Angriffe und Forderungen hieraus gegebenenfalls verfolgen zu können.

Zwischen uns und dem Hosting-Provider besteht in der Regel ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 f. DSGVO, der die Einhaltung von Datenschutz gewährleistet und Datensicherheit garantiert.

Website Baukastensysteme Einleitung

Website Baukastensysteme Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Optimierung unserer Serviceleistung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa technische Nutzungsinformationen wie Browseraktivität, Clickstream-Aktivitäten, Sitzungs-Heatmaps sowie Kontaktdaten, IP-Adresse oder Ihr geografischer Standort. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung und in der Datenschutzerklärung der Anbieter.
📅 Speicherdauer: hängt vom Anbieter ab
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Was sind Website Baukastensysteme?

Wir verwenden für unsere Website ein Website Baukastensystem. Baukastensysteme sind besondere Formen eines Content-Management-Systems (CMS). Mit einem Baukastensystem können Websitebetreiber sehr leicht und ohne Programmierkenntnisse eine Website erstellen. In vielen Fällen bieten auch Webhoster Baukastensysteme an. Durch die Verwendung eines Baukastensystems können auch personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. In diesem Datenschutztext geben wir Ihnen allgemeine Informationen über die Datenverarbeitung durch Baukastensysteme. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters.

Warum verwenden wir Website Baukastensysteme für unsere Website?

Der größte Vorteil eines Baukastensystems ist die einfache Bedienbarkeit. Wir wollen Ihnen eine klare, einfache und übersichtliche Website bieten, die wir selbst – ohne externe Unterstützung – problemlos bedienen und warten können. Ein Baukastensystem bietet mittlerweile viele hilfreiche Funktionen, die wir auch ohne Programmierkenntnisse anwenden können. Dadurch können wir unsere Webpräsenz nach unseren Wünschen gestalten und Ihnen eine informative und angenehme Zeit auf unserer Website bieten.

Welche Daten werden von einem Baukastensystem gespeichert?

Welche Daten genau gespeichert werden hängt natürlich vom verwendeten Website-Baukastensystem ab. Jeder Anbieter verarbeitet und erhebt unterschiedliche Daten des Websitebesuchers. Doch in der Regel werden technische Nutzungsinformationen wie etwa etwa Betriebssystem, Browser, Bildschirmauflösung, Sprach- und Tastatureinstellungen, Hostinganbieter und das Datum Ihres Websitebesuches erhoben. Weiter können auch Trackingdaten (z.B. Browseraktivität, Clickstreamaktivitäten, Sitzungs-Heatmaps u.a.) verarbeitet werden. Zudem können auch personenbezogene Daten erfasst und gespeichert werden. Dabei handelt es sich meistens um Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls Sie diese angegeben haben), IP-Adresse und geografischen Standortdaten. Welche Daten genau gespeichert werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten im Zusammenhang mit dem verwendeten Website Baukastensystem, sofern wir weitere Informationen dazu haben. In den Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie detaillierte Informationen darüber. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Es kann sein, dass der Anbieter nach eigenen Maßgaben Daten von Ihnen speichert, worauf wir keinen Einfluss haben.

Widerspruchsrecht

Sie haben immer das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen können Sie auch jederzeit Verantwortliche des verwendeten Website Baukastensystems kontaktieren. Kontaktdaten finden Sie entweder in unserer Datenschutzerklärung oder auf der Website des entsprechenden Anbieters.

Cookies, die Anbieter für ihre Funktionen verwenden, können Sie in Ihrem Browser löschen, deaktivieren oder verwalten. Je nachdem welchen Browser Sie verwenden, funktioniert dies auf unterschiedliche Art und Weise. Bitte beachten Sie aber, dass dann eventuell nicht mehr alle Funktionen wie gewohnt funktionieren.

Rechtsgrundlage

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ein Website Baukastensystem zu verwenden, um unseren Online-Service zu optimieren und für Sie effizient und nutzeransprechend darzustellen. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen den Baukasten gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Soweit die Verarbeitung von Daten für den Betrieb der Webseite nicht unbedingt notwendig ist, werden die Daten nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Aktivitäten des Trackings. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit dieser Datenschutzerklärung haben wir Ihnen die wichtigsten allgemeinen Informationen rund um die Datenverarbeitung nähergebracht. Wenn Sie sich diesbezüglich noch genauer informieren wollen, finden Sie weitere Informationen – sofern vorhanden – in dem folgenden Abschnitt bzw. in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

WordPress.com Datenschutzerklärung

Wir nutzen für unsere Website WordPress.com, ein Website Baukastensystem. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

WordPress verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet WordPress sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich WordPress, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Datenverarbeitungsbedingungen (Data Processing Agreements), welche den Standardvertragsklauseln entsprechen, finden Sie unter https://wordpress.com/support/data-processing-agreements/.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von WordPress.com verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://automattic.com/de/privacy/.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) WordPress.com

Wir haben im Sinne des Artikels 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit WordPress.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Was ein AVV genau ist und vor allem was in einem AVV enthalten sein muss, können Sie in unserem allgemeinen Abschnitt „Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)“ nachlesen.

Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben, weil WordPress.com in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Darin wird geklärt, dass WordPress.com Daten, die sie von uns erhalten, nur nach unserer Weisung verarbeiten darf und die DSGVO einhalten muss. Den Link zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) finden Sie unter https://wordpress.com/support/data-processing-agreements/.

Web Analytics Einleitung

Web Analytics Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Auswertung der Besucherinformationen zur Optimierung des Webangebots.
📓 Verarbeitete Daten: Zugriffsstatistiken, die Daten wie Standorte der Zugriffe, Gerätedaten, Zugriffsdauer und Zeitpunkt, Navigationsverhalten, Klickverhalten und IP-Adressen enthalten. Mehr Details dazu finden Sie beim jeweils eingesetzten Web Analytics Tool.
📅 Speicherdauer: abhängig vom eingesetzten Web-Analytics-Tool
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Web Analytics?

Wir verwenden auf unserer Website Software zur Auswertung des Verhaltens der Website-Besucher, kurz Web Analytics oder Web-Analyse genannt. Dabei werden Daten gesammelt, die der jeweilige Analytic-Tool-Anbieter (auch Trackingtool genannt) speichert, verwaltet und verarbeitet. Mit Hilfe der Daten werden Analysen über das Nutzerverhalten auf unserer Website erstellt und uns als Websitebetreiber zur Verfügung gestellt. Zusätzlich bieten die meisten Tools verschiedene Testmöglichkeiten an. So können wir etwa testen, welche Angebote oder Inhalte bei unseren Besuchern am besten ankommen. Dafür zeigen wir Ihnen für einen begrenzten Zeitabschnitt zwei verschiedene Angebote. Nach dem Test (sogenannter A/B-Test) wissen wir, welches Produkt bzw. welcher Inhalt unsere Websitebesucher interessanter finden. Für solche Testverfahren, wie auch für andere Analytics-Verfahren, können auch Userprofile erstellt werden und die Daten in Cookies gespeichert werden.

Warum betreiben wir Web Analytics?

Mit unserer Website haben wir ein klares Ziel vor Augen: wir wollen für unsere Branche das beste Webangebot auf dem Markt liefern. Um dieses Ziel zu erreichen, wollen wir einerseits das beste und interessanteste Angebot bieten und andererseits darauf achten, dass Sie sich auf unserer Website rundum wohlfühlen. Mit Hilfe von Webanalyse-Tools können wir das Verhalten unserer Websitebesucher genauer unter die Lupe nehmen und dann entsprechend unser Webangebot für Sie und uns verbessern. So können wir beispielsweise erkennen wie alt unsere Besucher durchschnittlich sind, woher sie kommen, wann unsere Website am meisten besucht wird oder welche Inhalte oder Produkte besonders beliebt sind. All diese Informationen helfen uns die Website zu optimieren und somit bestens an Ihre Bedürfnisse, Interessen und Wünsche anzupassen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Welche Daten genau gespeichert werden, hängt natürlich von den verwendeten Analyse-Tools ab. Doch in der Regel wird zum Beispiel gespeichert, welche Inhalte Sie auf unserer Website ansehen, auf welche Buttons oder Links Sie klicken, wann Sie eine Seite aufrufen, welchen Browser sie verwenden, mit welchem Gerät (PC, Tablet, Smartphone usw.) Sie die Website besuchen oder welches Computersystem Sie verwenden. Wenn Sie damit einverstanden waren, dass auch Standortdaten erhoben werden dürfen, können auch diese durch den Webanalyse-Tool-Anbieter verarbeitet werden.

Zudem wird auch Ihre IP-Adresse gespeichert. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind IP-Adressen personenbezogene Daten. Ihre IP-Adresse wird allerdings in der Regel pseudonymisiert (also in unkenntlicher und gekürzter Form) gespeichert. Für den Zweck der Tests, der Webanalyse und der Weboptimierung werden grundsätzlich keine direkten Daten, wie etwa Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. All diese Daten werden, sofern sie erhoben werden, pseudonymisiert gespeichert. So können Sie als Person nicht identifiziert werden.

Das folgende Beispiel zeigt schematisch die Funktionsweise von Google Analytics als Beispiel für client-basiertes Webtracking mit Java-Script-Code.

Schematischer Datenfluss bei Google Analytics

Wie lange die jeweiligen Daten gespeichert werden, hängt immer vom Anbieter ab. Manche Cookies speichern Daten nur für ein paar Minuten bzw. bis Sie die Website wieder verlassen, andere Cookies können Daten über mehrere Jahre speichern.

Dauer der Datenverarbeitung

Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Wenn es, wie zum Beispiel im Fall von Buchhaltung, gesetzlich vorgeschrieben ist, kann diese Speicherdauer auch überschritten werden.

Widerspruchsrecht

Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Beispiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Web-Analytics setzt Ihre Einwilligung voraus, welche wir mit unserem Cookie Popup eingeholt haben. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Web-Analytics Tools vorkommen kann, dar.

Zusätzlich zur Einwilligung besteht von unserer Seite ein berechtigtes Interesse daran, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren und so unser Angebot technisch und wirtschaftlich zu verbessern. Mit Hilfe von Web-Analytics erkennen wir Fehler der Website, können Attacken identifizieren und die Wirtschaftlichkeit verbessern. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweit sie eine Einwilligung erteilt haben.

Da bei Web-Analytics-Tools Cookies zum Einsatz kommen, empfehlen wir Ihnen auch das Lesen unserer allgemeinen Datenschutzerklärung zu Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genau gespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tools durchlesen.

Informationen zu speziellen Web-Analytics-Tools, erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Facebook Conversions API Datenschutzerklärung

Wir verwenden auf unserer Website Facebook Conversions API, ein serverseitiges Event-Trackingtool. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Meta Platforms Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) verantwortlich.

Facebook verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Facebook sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Facebook, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Facebook Datenverarbeitungsbedingung, welche den Standardvertragsklauseln entsprechen, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Facebook Conversions API verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.facebook.com/about/privacy.

Google Analytics Datenschutzerklärung

Google Analytics Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Auswertung der Besucherinformationen zur Optimierung des Webangebots.
📓 Verarbeitete Daten: Zugriffsstatistiken, die Daten wie Standorte der Zugriffe, Gerätedaten, Zugriffsdauer und Zeitpunkt, Navigationsverhalten, Klickverhalten und IP-Adressen enthalten. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
📅 Speicherdauer: abhängig von den verwendeten Properties
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Google Analytics?

Wir verwenden auf unserer Website das Analyse-Tracking Tool Google Analytics (GA) des amerikanischen Unternehmens Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Google Analytics sammelt Daten über Ihre Handlungen auf unserer Website. Wenn Sie beispielsweise einen Link anklicken, wird diese Aktion in einem Cookie gespeichert und an Google Analytics versandt. Mithilfe der Berichte, die wir von Google Analytics erhalten, können wir unsere Website und unser Service besser an Ihre Wünsche anpassen. Im Folgenden gehen wir näher auf das Tracking-Tool ein und informieren Sie vor allem darüber, welche Daten gespeichert werden und wie Sie das verhindern können.

Google Analytics ist ein Trackingtool, das der Datenverkehrsanalyse unserer Website dient. Damit Google Analytics funktioniert, wird ein Tracking-Code in den Code unserer Website eingebaut. Wenn Sie unsere Website besuchen, zeichnet dieser Code verschiedene Handlungen auf, die Sie auf unserer Website ausführen. Sobald Sie unsere Website verlassen, werden diese Daten an die Google-Analytics-Server gesendet und dort gespeichert.

Google verarbeitet die Daten und wir bekommen Berichte über Ihr Userverhalten. Dabei kann es sich unter anderem um folgende Berichte handeln:

  • Zielgruppenberichte: Über Zielgruppenberichte lernen wir unsere User besser kennen und wissen genauer, wer sich für unser Service interessiert.
  • Anzeigeberichte: Durch Anzeigeberichte können wir unsere Onlinewerbung leichter analysieren und verbessern.
  • Akquisitionsberichte: Akquisitionsberichte geben uns hilfreiche Informationen darüber, wie wir mehr Menschen für unser Service begeistern können.
  • Verhaltensberichte: Hier erfahren wir, wie Sie mit unserer Website interagieren. Wir können nachvollziehen welchen Weg Sie auf unserer Seite zurücklegen und welche Links Sie anklicken.
  • Conversionsberichte: Conversion nennt man einen Vorgang, bei dem Sie aufgrund einer Marketing-Botschaft eine gewünschte Handlung ausführen. Zum Beispiel, wenn Sie von einem reinen Websitebesucher zu einem Käufer oder Newsletter-Abonnent werden. Mithilfe dieser Berichte erfahren wir mehr darüber, wie unsere Marketing-Maßnahmen bei Ihnen ankommen. So wollen wir unsere Conversionrate steigern.
  • Echtzeitberichte: Hier erfahren wir immer sofort, was gerade auf unserer Website passiert. Zum Beispiel sehen wir wie viele User gerade diesen Text lesen.

Warum verwenden wir Google Analytics auf unserer Website?

Unser Ziel mit dieser Website ist klar: Wir wollen Ihnen das bestmögliche Service bieten. Die Statistiken und Daten von Google Analytics helfen uns dieses Ziel zu erreichen.

Die statistisch ausgewerteten Daten zeigen uns ein klares Bild von den Stärken und Schwächen unserer Website. Einerseits können wir unsere Seite so optimieren, dass sie von interessierten Menschen auf Google leichter gefunden wird. Andererseits helfen uns die Daten, Sie als Besucher besser zu verstehen. Wir wissen somit sehr genau, was wir an unserer Website verbessern müssen, um Ihnen das bestmögliche Service zu bieten. Die Daten dienen uns auch, unsere Werbe- und Marketing-Maßnahmen individueller und kostengünstiger durchzuführen. Schließlich macht es nur Sinn, unsere Produkte und Dienstleistungen Menschen zu zeigen, die sich dafür interessieren.

Welche Daten werden von Google Analytics gespeichert?

Google Analytics erstellt mithilfe eines Tracking-Codes eine zufällige, eindeutige ID, die mit Ihrem Browser-Cookie verbunden ist. So erkennt Sie Google Analytics als neuen User. Wenn Sie das nächste Mal unsere Seite besuchen, werden Sie als „wiederkehrender“ User erkannt. Alle gesammelten Daten werden gemeinsam mit dieser User-ID gespeichert. So ist es überhaupt erst möglich pseudonyme Userprofile auszuwerten.

Um mit Google Analytics unsere Website analysieren zu können, muss eine Property-ID in den Tracking-Code eingefügt werden. Die Daten werden dann in der entsprechenden Property gespeichert. Für jede neu angelegte Property ist die Google Analytics 4-Property standardmäßig. Alternativ kann man aber auch noch die Universal Analytics Property erstellen. Je nach verwendeter Property werden Daten unterschiedlich lange gespeichert.

Durch Kennzeichnungen wie Cookies und App-Instanz-IDs werden Ihre Interaktionen auf unserer Website gemessen. Interaktionen sind alle Arten von Handlungen, die Sie auf unserer Website ausführen. Wenn Sie auch andere Google-Systeme (wie z.B. ein Google-Konto) nützen, können über Google Analytics generierte Daten mit Drittanbieter-Cookies verknüpft werden. Google gibt keine Google Analytics-Daten weiter, außer wir als Websitebetreiber genehmigen das. Zu Ausnahmen kann es kommen, wenn es gesetzlich erforderlich ist.

Folgende Cookies werden von Google Analytics verwendet:

Name: _ga
Wert: 2.1326744211.152112357443-5
Verwendungszweck: Standardmäßig verwendet analytics.js das Cookie _ga, um die User-ID zu speichern. Grundsätzlich dient es zur Unterscheidung der Webseitenbesucher.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: _gid
Wert: 2.1687193234.152112357443-1
Verwendungszweck: Das Cookie dient auch zur Unterscheidung der Webseitenbesucher
Ablaufdatum: nach 24 Stunden

Name: _gat_gtag_UA_<property-id>
Wert: 1
Verwendungszweck: Wird zum Senken der Anforderungsrate verwendet. Wenn Google Analytics über den Google Tag Manager bereitgestellt wird, erhält dieser Cookie den Namen _dc_gtm_ <property-id>.
Ablaufdatum: nach 1 Minute

Name: AMP_TOKEN
Wert: keine Angaben
Verwendungszweck: Das Cookie hat einen Token, mit dem eine User ID vom AMP-Client-ID-Dienst abgerufen werden kann. Andere mögliche Werte weisen auf eine Abmeldung, eine Anfrage oder einen Fehler hin.
Ablaufdatum: nach 30 Sekunden bis zu einem Jahr

Name: __utma
Wert: 1564498958.1564498958.1564498958.1
Verwendungszweck: Mit diesem Cookie kann man Ihr Verhalten auf der Website verfolgen und die Leistung messen. Das Cookie wird jedes Mal aktualisiert, wenn Informationen an Google Analytics gesendet werden.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: __utmt
Wert: 1
Verwendungszweck: Das Cookie wird wie _gat_gtag_UA_<property-id> zum Drosseln der Anforderungsrate verwendet.
Ablaufdatum: nach 10 Minuten

Name: __utmb
Wert: 3.10.1564498958
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um neue Sitzungen zu bestimmen. Es wird jedes Mal aktualisiert, wenn neue Daten bzw. Infos an Google Analytics gesendet werden.
Ablaufdatum: nach 30 Minuten

Name: __utmc
Wert: 167421564
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um neue Sitzungen für wiederkehrende Besucher festzulegen. Dabei handelt es sich um ein Session-Cookie und wird nur solange gespeichert, bis Sie den Browser wieder schließen.
Ablaufdatum: Nach Schließung des Browsers

Name: __utmz
Wert: m|utmccn=(referral)|utmcmd=referral|utmcct=/
Verwendungszweck: Das Cookie wird verwendet, um die Quelle des Besucheraufkommens auf unserer Website zu identifizieren. Das heißt, das Cookie speichert, von wo Sie auf unsere Website gekommen sind. Das kann eine andere Seite bzw. eine Werbeschaltung gewesen sein.
Ablaufdatum: nach 6 Monaten

Name: __utmv
Wert: keine Angabe
Verwendungszweck: Das Cookie wird verwendet, um benutzerdefinierte Userdaten zu speichern. Es wird immer aktualisiert, wenn Informationen an Google Analytics gesendet werden.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Anmerkung: Diese Aufzählung kann keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben, da Google die Wahl ihrer Cookies immer wieder auch verändert.

Hier zeigen wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Daten, die mit Google Analytics erhoben werden:

Heatmaps: Google legt sogenannte Heatmaps an. Über Heatmaps sieht man genau jene Bereiche, die Sie anklicken. So bekommen wir Informationen, wo Sie auf unserer Seite „unterwegs“ sind.

Sitzungsdauer: Als Sitzungsdauer bezeichnet Google die Zeit, die Sie auf unserer Seite verbringen, ohne die Seite zu verlassen. Wenn Sie 20 Minuten inaktiv waren, endet die Sitzung automatisch.

Absprungrate (engl. Bouncerate): Von einem Absprung ist die Rede, wenn Sie auf unserer Website nur eine Seite ansehen und dann unsere Website wieder verlassen.

Kontoerstellung: Wenn Sie auf unserer Website ein Konto erstellen bzw. eine Bestellung machen, erhebt Google Analytics diese Daten.

IP-Adresse: Die IP-Adresse wird nur in gekürzter Form dargestellt, damit keine eindeutige Zuordnung möglich ist.

Standort: Über die IP-Adresse kann das Land und Ihr ungefährer Standort bestimmt werden. Diesen Vorgang bezeichnet man auch als IP- Standortbestimmung.

Technische Informationen: Zu den technischen Informationen zählen unter anderem Ihr Browsertyp, Ihr Internetanbieter oder Ihre Bildschirmauflösung.

Herkunftsquelle: Google Analytics beziehungsweise uns interessiert natürlich auch über welche Website oder welche Werbung Sie auf unsere Seite gekommen sind.

Weitere Daten sind Kontaktdaten, etwaige Bewertungen, das Abspielen von Medien (z. B. wenn Sie ein Video über unsere Seite abspielen), das Teilen von Inhalten über Social Media oder das Hinzufügen zu Ihren Favoriten. Die Aufzählung hat keinen Vollständigkeitsanspruch und dient nur zu einer allgemeinen Orientierung der Datenspeicherung durch Google Analytics.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Google hat ihre Server auf der ganzen Welt verteilt. Die meisten Server befinden sich in Amerika und folglich werden Ihre Daten meist auf amerikanischen Servern gespeichert. Hier können Sie genau nachlesen wo sich die Google-Rechenzentren befinden: https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de

Ihre Daten werden auf verschiedenen physischen Datenträgern verteilt. Das hat den Vorteil, dass die Daten schneller abrufbar sind und vor Manipulation besser geschützt sind. In jedem Google-Rechenzentrum gibt es entsprechende Notfallprogramme für Ihre Daten. Wenn beispielsweise die Hardware bei Google ausfällt oder Naturkatastrophen Server lahmlegen, bleibt das Risiko einer Dienstunterbrechung bei Google dennoch gering.

Die Aufbewahrungsdauer der Daten hängt von den verwendeten Properties ab. Bei der Verwendung der neueren Google Analytics 4-Properties ist die Aufbewahrungsdauer Ihrer Userdaten auf 14 Monate fix eingestellt. Für andere sogenannte Ereignisdaten haben wir die Möglichkeit eine Aufbewahrungsdauer von 2 Monaten oder 14 Monaten zu wählen.

Bei Universal Analytics-Properties ist bei Google Analytics eine Aufbewahrungsdauer Ihrer Userdaten von 26 Monaten standardisiert eingestellt. Dann werden Ihre Userdaten gelöscht. Allerdings haben wir die Möglichkeit, die Aufbewahrungsdauer von Nutzdaten selbst zu wählen. Dafür stehen uns fünf Varianten zur Verfügung:

  • Löschung nach 14 Monaten
  • Löschung nach 26 Monaten
  • Löschung nach 38 Monaten
  • Löschung nach 50 Monaten
  • Keine automatische Löschung

Zusätzlich gibt es auch die Option, dass Daten erst dann gelöscht werden, wenn Sie innerhalb des von uns gewählten Zeitraums nicht mehr unsere Website besuchen. In diesem Fall wird die Aufbewahrungsdauer jedes Mal zurückgesetzt, wenn Sie unsere Website innerhalb des festgelegten Zeitraums wieder besuchen.

Wenn der festgelegte Zeitraum abgelaufen ist, werden einmal im Monat die Daten gelöscht. Diese Aufbewahrungsdauer gilt für Ihre Daten, die mit Cookies, Usererkennung und Werbe-IDs (z.B. Cookies der DoubleClick-Domain) verknüpft sind. Berichtergebnisse basieren auf aggregierten Daten und werden unabhängig von Nutzerdaten gespeichert. Aggregierte Daten sind eine Zusammenschmelzung von Einzeldaten zu einer größeren Einheit.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Nach dem Datenschutzrecht der Europäischen Union haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, sie zu aktualisieren, zu löschen oder einzuschränken. Mithilfe des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics-JavaScript (ga.js, analytics.js, dc.js) verhindern Sie, dass Google Analytics Ihre Daten verwendet. Das Browser-Add-on können Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de runterladen und installieren. Beachten Sie bitte, dass durch dieses Add-on nur die Datenerhebung durch Google Analytics deaktiviert wird.

Falls Sie grundsätzlich Cookies deaktivieren, löschen oder verwalten wollen, finden Sie unter dem Abschnitt „Cookies“ die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Analytics setzt Ihre Einwilligung voraus, welche wir mit unserem Cookie Popup eingeholt haben. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Web-Analytics Tools vorkommen kann, dar.

Zusätzlich zur Einwilligung besteht von unserer Seite ein berechtigtes Interesse daran, dass Verhalten der Websitebesucher zu analysieren und so unser Angebot technisch und wirtschaftlich zu verbessern. Mit Hilfe von Google Analytics erkennen wir Fehler der Website, können Attacken identifizieren und die Wirtschaftlichkeit verbessern. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Google Analytics gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen die wichtigsten Informationen rund um die Datenverarbeitung von Google Analytics näherbringen. Wenn Sie mehr über den Tracking-Dienst erfahren wollen, empfehlen wir diese beiden Links: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Google Analytics

Wir haben im Sinne des Artikels 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Was ein AVV genau ist und vor allem was in einem AVV enthalten sein muss, können Sie in unserem allgemeinen Abschnitt „Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)“ nachlesen.

Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben, weil Google in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Darin wird geklärt, dass Google Daten, die sie von uns erhalten, nur nach unserer Weisung verarbeiten darf und die DSGVO einhalten muss. Den Link zu den Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/

Google Analytics Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen

Wir haben in Google Analytics die Funktionen für Werbeberichte eingeschaltet. Die Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen enthalten Angaben zu Alter, Geschlecht und Interessen. Damit können wir uns – ohne diese Daten einzelnen Personen zuordnen zu können – ein besseres Bild von unseren Nutzern machen. Mehr über die Werbefunktionen erfahren Sie auf https://support.google.com/analytics/answer/3450482?hl=de_AT&utm_id=ad.

Sie können die Nutzung der Aktivitäten und Informationen Ihres Google Kontos unter “Einstellungen für Werbung” auf https://adssettings.google.com/authenticated per Checkbox beenden.

Google Analytics im Einwilligungsmodus

Abhängig von Ihrer Einwilligung werden im sogenannten Einwilligungsmodus (bzw. „Consent Mode“) personenbezogene Daten von Ihnen durch Google Analytics verarbeitet. Sie können wählen, ob Sie Google-Analytics-Cookies zustimmen oder nicht. Damit wählen Sie auch, welche Daten Google Analytics von Ihnen verarbeitet darf. Diese erhobenen Daten werden hauptsächlich dafür verwendet, Messungen über das Userverhalten auf der Website durchzuführen, zielgerichtete Werbung auszuspielen und uns Web-Analyseberichte zu liefern. In der Regel willigen Sie der Datenverarbeitung durch Google über ein Cookie-Consent-Tool ein. Wenn Sie der Datenverarbeitung nicht einwilligen, werden nur aggregierte Daten erfasst und verarbeitet. Das bedeutet, Daten können einzelnen Usern nicht zugeordnet werden und es entsteht somit kein Userprofil von Ihnen. Sie können auch nur der statistischen Messung zustimmen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet und folglich nicht für Werbungen oder Werbemesserfolge verwendet.

Google Analytics IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Webseite die IP-Adressen-Anonymisierung von Google Analytics implementiert. Diese Funktion wurde von Google entwickelt, damit diese Webseite die geltenden Datenschutzbestimmungen und Empfehlungen der lokalen Datenschutzbehörden einhalten kann, wenn diese eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse untersagen. Die Anonymisierung bzw. Maskierung der IP findet statt, sobald die IP-Adressen im Google Analytics-Datenerfassungsnetzwerk eintreffen und bevor eine Speicherung oder Verarbeitung der Daten stattfindet.

Mehr Informationen zur IP-Anonymisierung finden Sie auf https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de.

Google Site Kit Datenschutzerklärung

Google Site Kit Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Auswertung der Besucherinformationen zur Optimierung des Webangebots.
📓 Verarbeitete Daten: Zugriffsstatistiken, die Daten wie Standorte der Zugriffe, Gerätedaten, Zugriffsdauer und Zeitpunkt, Navigationsverhalten, Klickverhalten und IP-Adressen enthalten. Mehr Details dazu finden weiter unten und in der Datenschutzerklärung von Google Analytics.
📅 Speicherdauer: abhängig von den verwendeten Properties
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Google Site Kit?

Wir haben in unsere Website das WordPress-Plugin Google Site Kit des amerikanischen Unternehmens Google Inc. eingebunden. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Mit Google Site Kit können wir schnell und einfach Statistiken, die aus diversen Google-Produkten wie Google Analytics stammen, direkt in unserem WordPress-Dashboard ansehen. Das Tool beziehungsweise die in Google Site Kit eingebundenen Tools sammeln unter anderem auch personenbezogene Daten von Ihnen. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen, warum wir Google Site Kit verwenden, wie lange und wo Daten gespeichert werden und welche weiteren Datenschutztexte in diesem Zusammenhang für Sie relevant sind.

Google Site Kit ist ein Plugin für das Content-Management-System WordPress. Mit diesem Plugin können wir wichtige Statistiken zur Websiteanalyse direkt in unserem Dashboard ansehen. Dabei handelt es sich um Statistiken, die von anderen Google-Produkten erhoben werden. Allen voran von Google Analytics. Neben Google Analytics können auch noch die Services Google Search Console, Page Speed Insight, Google AdSense, Google Optimize und Google Tag Manager mit Google Site Kit verknüpft werden.

Warum verwenden wir Google Site Kit auf unserer Website?

Als Dienstleister ist es unsere Aufgabe, Ihnen auf unserer Website das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Sie sollen sich auf unserer Website wohl fühlen und schnell und einfach genau das finden, was Sie suchen. Statistische Auswertungen helfen uns dabei, sie besser kennen zu lernen und unser Angebot an Ihre Wünsche und Interessen anzupassen. Für diese Auswertungen nutzen wir verschiedene Google-Tools. Site Kit erleichtert diesbezüglich unsere Arbeit sehr, weil wir die Statistiken der Google-Produkte gleich im Dashboard ansehen und analysieren können. Wir müssen uns also nicht mehr für das jeweilige Tool extra anmelden. Site Kit bietet somit immer einen guten Überblick über die wichtigsten Analyse-Daten.

Welche Daten werden von Google Site Kit gespeichert?

Wenn Sie im Cookie-Hinweis (auch Script oder Banner genannt) Trackingtools aktiv zugestimmt haben, werden durch Google-Produkte wie Google Analytics Cookies gesetzt und Daten von Ihnen, etwa über Ihr Userverhalten, an Google gesendet, dort gespeichert und verarbeitet. Darunter werden auch personenbezogen Daten wie Ihre IP-Adresse gespeichert.

Für genauere Informationen zu den einzelnen Diensten haben wir eigenen Textabschnitte in dieser Datenschutzerklärung. Sehen Sie sich beispielsweise unsere Datenschutzerklärung zu Google Analytics an. Hier gehen wir sehr genau auf die erhobenen Daten ein. Sie erfahren wie lange Google Analytics Daten speichert, verwaltet und verarbeitet, welche Cookies zum Einsatz kommen können und wie Sie die Datenspeicherung verhindern. Ebenso haben wir auch für weitere Google-Dienste wie etwa den Google Tag Manager oder Google AdSense eigene Datenschutzerklärungen mit umfassenden Informationen.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen beispielhafte Google-Analytics-Cookies, die in Ihrem Browser gesetzt werden können, sofern Sie der Datenverarbeitung durch Google grundsätzlich zugestimmt haben. Bitte beachten Sie, dass es sich bei diesen Cookies lediglich um eine Auswahl handelt:

Name: _ga
Wert:2.1326744211.152112357443-2
Verwendungszweck: Standardmäßig verwendet analytics.js das Cookie _ga, um die User-ID zu speichern. Grundsätzlich dient es zur Unterscheidung der Websitenbesucher.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: _gid
Wert:2.1687193234.152112357443-7
Verwendungszweck: Auch dieses Cookie dient der Unterscheidung von Websitesbesuchern.
Ablaufdatum: nach 24 Stunden

Name: _gat_gtag_UA_<property-id>
Wert: 1
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird zum Senken der Anforderungsrate verwendet.
Ablaufdatum: nach 1 Minute

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Google speichert erhobene Daten auf eigenen Google-Servern, die weltweit verteilt sind. Die meisten Server befinden sich in den Vereinigten Staaten und daher ist es leicht möglich, dass Ihre Daten auch dort gespeichert werden. Auf https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de sehen Sie genau, wo das Unternehmen Server bereitstellt.

Daten, die durch Google Analytics erhoben werden, werden standardisiert 26 Monate aufbewahrt. Im Anschluss werden Ihre Userdaten gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer gilt für alle Daten, die mit Cookies, Usererkennung und Werbe-IDs verknüpft sind.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Sie haben immer das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, Ihre Daten löschen, berichtigen oder einschränken zu lassen. Zudem können Sie auch in Ihrem Browser Cookies jederzeit deaktivieren, löschen oder verwalten.

Falls Sie grundsätzlich Cookies deaktivieren, löschen oder verwalten wollen, finden Sie unter dem Abschnitt „Cookies“ die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Site Kit setzt Ihre Einwilligung voraus, welche wir mit unserem Cookie Popup eingeholt haben. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Web-Analytics Tools vorkommen kann, dar.

Zusätzlich zur Einwilligung besteht von unserer Seite ein berechtigtes Interesse daran, dass Verhalten der Websitebesucher zu analysieren und so unser Angebot technisch und wirtschaftlich zu verbessern. Mit Hilfe von Google Site Kit erkennen wir Fehler der Website, können Attacken identifizieren und die Wirtschaftlichkeit verbessern. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Google Site Kit gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/

Um mehr über die Datenverarbeitung durch Google zu erfahren, empfehlen wir Ihnen die umfassenden Datenschutzrichtlinien von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Social Media Einleitung

Social Media Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Darstellung und Optimierung unserer Serviceleistung, Kontakt zu Besuchern, Interessenten u.a., Werbung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, Daten zum Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse.
Mehr Details dazu finden Sie beim jeweils eingesetzten Social-Media-Tool.
📅 Speicherdauer: abhängig von den verwendeten Social-Media-Plattformen
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Social Media?

Zusätzlich zu unserer Website sind wir auch in diversen Social-Media-Plattformen aktiv. Dabei können Daten von Usern verarbeitet werden, damit wir gezielt User, die sich für uns interessieren, über die sozialen Netzwerke ansprechen können. Darüber hinaus können auch Elemente einer Social-Media-Plattform direkt in unsere Website eingebettet sein. Das ist etwa der Fall, wenn Sie einen sogenannten Social-Button auf unserer Website anklicken und direkt zu unserem Social-Media-Auftritt weitergeleitet werden. Als sogenannte Sozialen Medien oder Social Media werden Websites und Apps bezeichnet, über die angemeldete Mitglieder Inhalte produzieren, Inhalte offen oder in bestimmten Gruppen austauschen und sich mit anderen Mitgliedern vernetzen können.

Warum nutzen wir Social Media?

Seit Jahren sind Social-Media-Plattformen der Ort, wo Menschen online kommunizieren und in Kontakt treten. Mit unseren Social-Media-Auftritten können wir unsere Produkte und Dienstleistungen Interessenten näherbringen. Die auf unserer Website eingebundenen Social-Media-Elemente helfen Ihnen, schnell und ohne Komplikationen zu unseren Social-Media-Inhalten wechseln können.

Die Daten, die durch Ihre Nutzung eines Social-Media-Kanals gespeichert und verarbeitet werden, haben in erster Linie den Zweck, Webanalysen durchführen zu können. Ziel dieser Analysen ist es, genauere und personenbezogene Marketing- und Werbestrategien entwickeln zu können. Abhängig von Ihrem Verhalten auf einer Social-Media-Plattform, können mit Hilfe der ausgewerteten Daten, passende Rückschlüsse auf Ihre Interessen getroffen werden und sogenannte Userprofile erstellt werden. So ist es den Plattformen auch möglich, Ihnen maßgeschneiderte Werbeanzeigen zu präsentieren. Meistens werden für diesen Zweck Cookies in Ihrem Browser gesetzt, die Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten speichern.

Wir gehen in der Regel davon aus, dass wir datenschutzrechtlich verantwortlich bleiben, auch wenn wir Dienste einer Social-Media-Plattform nutzen. Der Europäische Gerichtshof hat jedoch entschieden, dass in bestimmten Fällen der Betreiber der Social-Media-Plattform zusammen mit uns gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO sein kann. Soweit dies der Fall ist, weisen wir gesondert darauf hin und arbeiten auf Grundlage einer diesbezüglichen Vereinbarung. Das Wesentliche der Vereinbarung ist dann weiter unten bei der betroffenen Plattform wiedergegeben.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der Social-Media-Plattformen oder unserer eingebauten Elemente auch Daten von Ihnen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können, da viele Social-Media-Kanäle, beispielsweise Facebook oder Twitter, amerikanische Unternehmen sind. Dadurch können Sie möglicherweise Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr so leicht einfordern bzw. durchsetzen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Welche Daten genau gespeichert und verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Anbieter der Social-Media-Plattform ab. Aber für gewöhnlich handelt es sich um Daten wie etwa Telefonnummern, E-Mailadressen, Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, Nutzerdaten wie zum Beispiel welche Buttons Sie klicken, wen Sie liken oder wem folgen, wann Sie welche Seiten besucht haben, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse. Die meisten dieser Daten werden in Cookies gespeichert. Speziell wenn Sie selbst ein Profil bei dem besuchten Social-Media-Kanal haben und angemeldet sind, können Daten mit Ihrem Profil verknüpft werden.

Alle Daten, die über eine Social-Media-Plattform erhoben werden, werden auch auf den Servern der Anbieter gespeichert. Somit haben auch nur die Anbieter Zugang zu den Daten und können Ihnen die passenden Auskünfte geben bzw. Änderungen vornehmen.

Wenn Sie genau wissen wollen, welche Daten bei den Social-Media-Anbietern gespeichert und verarbeitet werden und wie sie der Datenverarbeitung widersprechen können, sollten Sie die jeweilige Datenschutzerklärung des Unternehmens sorgfältig durchlesen. Auch wenn Sie zur Datenspeicherung und Datenverarbeitung Fragen haben oder entsprechende Rechte geltend machen wollen, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an den Anbieter wenden.

Dauer der Datenverarbeitung

Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Beispielsweise speichert die Social-Media-Plattform Facebook Daten, bis sie für den eigenen Zweck nicht mehr benötigt werden. Kundendaten, die mit den eigenen Userdaten abgeglichen werden, werden aber schon innerhalb von zwei Tagen gelöscht. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Wenn es, wie zum Beispiel im Fall von Buchhaltung, gesetzlich vorgeschrieben ist, kann diese Speicherdauer auch überschritten werden.

Widerspruchsrecht

Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern wie eingebettete Social-Media-Elemente zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Bespiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.

Da bei Social-Media-Tools Cookies zum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genau gespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tools durchlesen.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Social-Media-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten bei Vorliegen einer Einwilligung auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Die meisten Social-Media-Plattformen setzen auch Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen.

Informationen zu speziellen Social-Media-Plattformen erfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Facebook Datenschutzerklärung

Facebook Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Optimierung unserer Serviceleistung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Kundendaten, Daten zum Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse.
Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in der Datenschutzerklärung.
📅 Speicherdauer: bis die Daten für Facebooks Zwecke nicht mehr nützlich sind
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was sind Facebook-Tools?

Wir verwenden auf unserer Website ausgewählte Tools von Facebook. Facebook ist ein Social Media Network des Unternehmens Meta Platforms Inc. bzw. für den europäischen Raum des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mithilfe dieser Tools können wir Ihnen und Menschen, die sich für unsere Produkte und Dienstleistungen interessieren, das bestmögliche Angebot bieten.

Wenn über unsere eingebetteten Facebook-Elemente oder über unsere Facebook-Seite (Fanpage) Daten von Ihnen erhoben und weitergeleitet werden, sind sowohl wir als auch Facebook Irland Ltd. dafür verantwortlich. Für die weitere Verarbeitung dieser Daten trägt Facebook allein die Verantwortung. Unsere gemeinsamen Verpflichtungen wurden auch in einer öffentlich zugänglichen Vereinbarung unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum verankert. Darin ist etwa festgehalten, dass wir Sie klar über den Einsatz der Facebook-Tools auf unserer Seite informieren müssen. Weiters sind wir auch dafür verantwortlich, dass die Tools datenschutzrechtlich sicher in unsere Website eingebunden sind. Facebook ist hingegen beispielsweise für die Datensicherheit der Facebook-Produkte verantwortlich. Bei etwaigen Fragen zur Datenerhebung und Datenverarbeitung durch Facebook können Sie sich direkt an das Unternehmen wenden. Wenn Sie die Frage an uns richten, sind wir dazu verpflichtet diese an Facebook weiterleiten.

Im Folgenden geben wir einen Überblick über die verschiedenen Facebook Tools, welche Daten an Facebook gesendet werden und wie Sie diese Daten löschen können.

Neben vielen anderen Produkten bietet Facebook auch die sogenannten “Facebook Business Tools” an. Das ist die offizielle Bezeichnung von Facebook. Da der Begriff aber kaum bekannt ist, haben wir uns dafür entschieden, sie lediglich Facebook-Tools zu nennen. Darunter finden sich unter anderem:

  • Facebook-Pixel
  • soziale Plug-ins (wie z.B der „Gefällt mir“- oder „Teilen“-Button)
  • Facebook Login
  • Account Kit
  • APIs (Programmierschnittstelle)
  • SDKs (Sammlung von Programmierwerkzeugen)
  • Plattform-Integrationen
  • Plugins
  • Codes
  • Spezifikationen
  • Dokumentationen
  • Technologien und Dienstleistungen

Durch diese Tools erweitert Facebook Dienstleistungen und hat die Möglichkeit, Informationen über User-Aktivitäten außerhalb von Facebook zu erhalten.

Warum verwenden wir Facebook-Tools auf unserer Website?

Wir wollen unsere Dienstleistungen und Produkte nur Menschen zeigen, die sich auch wirklich dafür interessieren. Mithilfe von Werbeanzeigen (Facebook-Ads) können wir genau diese Menschen erreichen. Damit den Usern passende Werbung gezeigt werden kann, benötigt Facebook allerdings Informationen über die Wünsche und Bedürfnisse der Menschen. So werden dem Unternehmen Informationen über das Userverhalten (und Kontaktdaten) auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt. Dadurch sammelt Facebook bessere User-Daten und kann interessierten Menschen die passende Werbung über unsere Produkte bzw. Dienstleistungen anzeigen. Die Tools ermöglichen somit maßgeschneiderte Werbekampagnen auf Facebook.

Daten über Ihr Verhalten auf unserer Webseite nennt Facebook „Event-Daten“. Diese werden auch für Messungs- und Analysedienste verwendet. Facebook kann so in unserem Auftrag „Kampagnenberichte“ über die Wirkung unserer Werbekampagnen erstellen. Weiters bekommen wir durch Analysen einen besseren Einblick, wie Sie unsere Dienstleistungen, Webseite oder Produkte verwenden. Dadurch optimieren wir mit einigen dieser Tools Ihre Nutzererfahrung auf unserer Webseite. Beispielsweise können Sie mit den sozialen Plug-ins Inhalte auf unserer Seite direkt auf Facebook teilen.

Welche Daten werden von Facebook-Tools gespeichert?

Durch die Nutzung einzelner Facebook-Tools können personenbezogene Daten (Kundendaten) an Facebook gesendet werden. Abhängig von den benutzten Tools können Kundendaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse versandt werden.

Facebook verwendet diese Informationen, um die Daten mit den Daten, die es selbst von Ihnen hat (sofern Sie Facebook-Mitglied sind) abzugleichen. Bevor Kundendaten an Facebook übermittelt werden, erfolgt ein sogenanntes „Hashing“. Das bedeutet, dass ein beliebig großer Datensatz in eine Zeichenkette transformiert wird. Dies dient auch der Verschlüsselung von Daten.

Neben den Kontaktdaten werden auch „Event-Daten“ übermittelt. Unter „Event-Daten“ sind jene Informationen gemeint, die wir über Sie auf unserer Webseite erhalten. Zum Beispiel, welche Unterseiten Sie besuchen oder welche Produkte Sie bei uns kaufen. Facebook teilt die erhaltenen Informationen nicht mit Drittanbietern (wie beispielsweise Werbetreibende), außer das Unternehmen hat eine explizite Genehmigung oder ist rechtlich dazu verpflichtet. „Event-Daten“ können auch mit Kontaktdaten verbunden werden. Dadurch kann Facebook bessere personalisierte Werbung anbieten. Nach dem bereits erwähnten Abgleichungsprozess löscht Facebook die Kontaktdaten wieder.

Um Werbeanzeigen optimiert ausliefern zu können, verwendet Facebook die Event-Daten nur, wenn diese mit anderen Daten (die auf andere Weise von Facebook erfasst wurden) zusammengefasst wurden. Diese Event-Daten nützt Facebook auch für Sicherheits-, Schutz-, Entwicklungs- und Forschungszwecke. Viele dieser Daten werden über Cookies zu Facebook übertragen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die zum Speichern von Daten bzw. Informationen in Browsern verwendet werden. Je nach verwendeten Tools und abhängig davon, ob Sie Facebook-Mitglied sind, werden unterschiedlich viele Cookies in Ihrem Browser angelegt. In den Beschreibungen der einzelnen Facebook Tools gehen wir näher auf einzelne Facebook-Cookies ein. Allgemeine Informationen über die Verwendung von Facebook-Cookies erfahren Sie auch auf https://www.facebook.com/policies/cookies.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Grundsätzlich speichert Facebook Daten bis sie nicht mehr für die eigenen Dienste und Facebook-Produkte benötigt werden. Facebook hat auf der ganzen Welt Server verteilt, wo seine Daten gespeichert werden. Kundendaten werden allerdings, nachdem sie mit den eigenen Userdaten abgeglichen wurden, innerhalb von 48 Stunden gelöscht.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Entsprechend der Datenschutz Grundverordnung haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung Ihrer Daten.

Eine komplette Löschung der Daten erfolgt nur, wenn Sie Ihr Facebook-Konto vollständig löschen. Und so funktioniert das Löschen Ihres Facebook-Kontos:

1) Klicken Sie rechts bei Facebook auf Einstellungen.

2) Anschließend klicken Sie in der linken Spalte auf „Deine Facebook-Informationen“.

3) Nun klicken Sie “Deaktivierung und Löschung”.

4) Wählen Sie jetzt „Konto löschen“ und klicken Sie dann auf „Weiter und Konto löschen“

5) Geben Sie nun Ihr Passwort ein, klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Konto löschen“

Die Speicherung der Daten, die Facebook über unsere Seite erhält, erfolgt unter anderem über Cookies (z.B. bei sozialen Plugins). In Ihrem Browser können Sie einzelne oder alle Cookies deaktivieren, löschen oder verwalten. Je nach dem welchen Browser Sie verwenden, funktioniert dies auf unterschiedliche Art und Weise. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.

Falls Sie grundsätzlich keine Cookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie es erlauben oder nicht.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Facebook-Tools verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Die meisten Social-Media-Plattformen setzen auch Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien von Facebook anzusehen.

Facebook verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Facebook sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Facebook, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Facebook Datenverarbeitungsbedingung, welche den Standardvertragsklauseln entsprechen, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.

Wir hoffen, wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen über die Nutzung und Datenverarbeitung durch die Facebook-Tools nähergebracht. Wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, wie Facebook Ihre Daten verwendet, empfehlen wir Ihnen die Datenrichtlinien auf https://www.facebook.com/about/privacy/update.

Facebook Soziale Plug-ins Datenschutzerklärung

Auf unserer Website sind sogenannte soziale Plug-ins des Unternehmens Meta Platforms Inc. eingebaut. Sie erkennen diese Buttons am klassischen Facebook-Logo, wie dem „Gefällt mir“-Button (die Hand mit erhobenem Daumen) oder an einer eindeutigen „Facebook Plug-in“-Kennzeichnung. Ein soziales Plug-in ist ein kleiner Teil von Facebook, der in unsere Seite integriert ist. Jedes Plug-in hat eine eigene Funktion. Die am meisten verwendeten Funktionen sind die bekannten “Gefällt mir”- und “Teilen”-Buttons.

Folgende soziale Plug-ins werden von Facebook angeboten:

  • “Speichern”-Button
  • “Gefällt mir”-Button, Teilen, Senden und Zitat
  • Seiten-Plug-in
  • Kommentare
  • Messenger-Plug-in
  • Eingebettete Beiträge und Videoplayer
  • Gruppen-Plug-in

Auf https://developers.facebook.com/docs/plugins erhalten Sie nähere Informationen, wie die einzelnen Plug-ins verwendet werden. Wir nützen die sozialen Plug-ins einerseits, um Ihnen ein besseres Usererlebnis auf unserer Seite zu bieten, andererseits weil Facebook dadurch unsere Werbeanzeigen optimieren kann.

Sofern Sie ein Facebook-Konto haben oder https://www.facebook.com/ schon mal besucht haben, hat Facebook bereits mindestens ein Cookie in Ihrem Browser gesetzt. In diesem Fall sendet Ihr Browser über dieses Cookie Informationen an Facebook, sobald Sie unsere Seite besuchen bzw. mit sozialen Plug-ins (z.B. dem „Gefällt mir“-Button) interagieren.

Die erhaltenen Informationen werden innerhalb von 90 Tagen wieder gelöscht bzw. anonymisiert. Laut Facebook gehören zu diesen Daten Ihre IP-Adresse, welche Webseite Sie besucht haben, das Datum, die Uhrzeit und weitere Informationen, die Ihren Browser betreffen.

Um zu verhindern, dass Facebook während Ihres Besuches auf unserer Webseite viele Daten sammelt und mit den Facebook-Daten verbindet, müssen Sie sich während des Webseitenbesuchs von Facebook abmelden (ausloggen).

Falls Sie bei Facebook nicht angemeldet sind oder kein Facebook-Konto besitzen, sendet Ihr Browser weniger Informationen an Facebook, weil Sie weniger Facebook-Cookies haben. Dennoch können Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse oder welche Webseite Sie besuchen an Facebook übertragen werden. Wir möchten noch ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir über die genauen Inhalte der Daten nicht exakt Bescheid wissen. Wir versuchen aber Sie nach unserem aktuellen Kenntnisstand so gut als möglich über die Datenverarbeitung aufzuklären. Wie Facebook die Daten nutzt, können Sie auch in den Datenrichtline des Unternehmens unter https://www.facebook.com/about/privacy/update nachlesen.

Folgende Cookies werden in Ihrem Browser mindestens gesetzt, wenn Sie eine Webseite mit sozialen Plug-ins von Facebook besuchen:

Name: dpr
Wert: keine Angabe
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, damit die sozialen Plug-ins auf unserer Webseite funktionieren.
Ablaufdatum: nach Sitzungsende

Name: fr
Wert: 0jieyh4112357443c2GnlufEJ9..Bde09j…1.0.Bde09j
Verwendungszweck: Auch das Cookie ist nötig, dass die Plug-ins einwandfrei funktionieren.
Ablaufdatum:: nach 3 Monaten

Anmerkung: Diese Cookies wurden nach einem Test gesetzt, auch wenn Sie nicht Facebook-Mitglied sind.

Sofern Sie bei Facebook angemeldet sind, können Sie Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/adpreferences/advertisers/ selbst verändern. Falls Sie kein Facebook-User sind, können Sie auf https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/?tid=112357443 grundsätzlich Ihre nutzungsbasierte Online-Werbung verwalten. Dort haben Sie die Möglichkeit, Anbieter zu deaktivieren bzw. zu aktivieren.

Wenn Sie mehr über den Datenschutz von Facebook erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die eigenen Datenrichtlinien des Unternehmens auf https://www.facebook.com/policy.php?tip=112357443.

Blogs und Publikationsmedien Einleitung

Blogs und Publikationsmedien Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Darstellung und Optimierung unserer Serviceleistung sowie Kommunikation zwischen Websitebesuchern, Sicherheitsmaßnahmen und Verwaltung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Kontaktdaten, IP-Adresse und veröffentlichte Inhalte.
Mehr Details dazu finden Sie bei den eingesetzten Tools.
📅 Speicherdauer: abhängig von den verwendeten Tools
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO (Vertrag)

Was sind Blogs und Publikationsmedien?

Wir nutzen auf unsere Website Blogs oder auch andere Kommunikationsmittel, mit denen wir einerseits mit Ihnen und andererseits Sie auch mit uns kommunizieren können. Dabei können auch Daten von Ihnen bei uns gespeichert und verarbeitet werden. Das kann notwendig sein, damit wir Inhalte entsprechend darstellen können, die Kommunikation funktioniert und die Sicherheit erhöht wird. In unserem Datenschutztext gehen wir allgemein darauf ein, welche Daten von Ihnen verarbeitet werden können. Exakte Angaben zur Datenverarbeitung hängen stets auch von den verwendeten Tools und Funktionen ab. In den Datenschutzhinweisen der einzelnen Anbieter finden Sie genaue Informationen über die Datenverarbeitung.

Warum nutzen wir Blogs und Publikationsmedien?

Unser größtes Anliegen mit unserer Website ist Ihnen interessante und spannende Inhalte zu bieten und gleichzeitig sind uns auch Ihre Meinungen und Inhalte wichtig. Darum wollen wir einen guten interaktiven Austausch zwischen uns und Ihnen schaffen. Mit diversen Blogs und Publikationsmöglichkeiten können wir genau das erreichen. Sie können beispielsweise Kommentare zu unseren Inhalten verfassen, andere Kommentare kommentieren oder auch in manchen Fällen selbst Beiträge verfassen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt stets von den von uns verwendeten Kommunikationsfunktionen ab. Sehr oft werden IP-Adresse, Benutzername und der veröffentlichte Inhalt gespeichert. Das geschieht in erster Linie, um einen Sicherheitsschutz zu gewährleisten, Spam vorzubeugen und um gegen widerrechtliche Inhalte vorgehen zu können. Für die Datenspeicherung können auch Cookies verwendet werden. Das sind kleine Text-Dateien, die mit Informationen in Ihrem Browser abgespeichert werden. Näheres zu den erhobenen und gespeicherten Daten finden Sie in unseren einzelnen Abschnitten und in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Dauer der Datenverarbeitung

Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Beispielsweise speichern Beitrags- und Kommentarfunktionen Daten, bis Sie die Datenspeicherung widerrufen. Generell werden personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen unbedingt notwendig ist, gespeichert.

Widerspruchsrecht

Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern von Kommunikations-Tools zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Bespiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.

Da bei Publikationsmedien auch Cookies zum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genau gespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tools durchlesen.

Rechtsgrundlage

Wir setzen die Kommunikationsmittel hauptsächlich auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern ein. Soweit die Nutzung der Abwicklung von vertraglichen Beziehungen oder deren Anbahnung dient, ist Rechtsgrundlage ferner Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.

Bestimmte Verarbeitungen, insbesondere der Einsatz von Cookies sowie die Nutzung von Kommentar- oder Nachrichtenfunktionen bedürfen Ihrer Einwilligung. Wenn und soweit Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Publikationsmedien verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die meisten von uns verwendeten Kommunikationsfunktionen setzen Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen.

Informationen zu speziellen Tools erfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Blogbeiträge und Kommentarfunktionen Datenschutzerklärung

Es gibt verschiedenen Online-Kommunikationsmittel, die wir auf unsere Website verwenden können. So nutzen wir beispielweise Blogbeiträge und Kommentarfunktionen. So haben Sie die Möglichkeit, Inhalte auch zu kommentieren bzw. Beiträge zu verfassen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, kann aus Sicherheitsgründen etwa Ihre IP-Adresse gespeichert werden. So schützen wir uns vor widerrechtlichen Inhalten wie beispielsweise Beleidigungen, unerlaubte Werbung oder verbotene politische Propaganda. Um zu erkennen, ob es sich bei Kommentaren um Spam handelt, können wir auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses User-Angaben speichern und verarbeiten. Falls wir eine Umfrage starten, speichern wir auch für die Dauer der Umfrage Ihre IP-Adresse, damit wir sicher gehen können, dass alle Beteiligten auch wirklich nur einmal abstimmen. Es können zum Zweck der Speicherung auch Cookies zum Einsatz kommen. Alle Daten, die wir von Ihnen speichern (etwa Inhalte oder Informationen zu Ihrer Person), bleiben bis zu Ihrem Widerspruch gespeichert.

WordPress-Emojis Datenschutzerklärung

Wir setzen in unserem Blog auch sogenannte Emojis und Smilies ein. Was Emojis genau sind, brauchen wir wohl hier nicht genauer erklären. Sie kennen diese lachenden, wütenden oder traurigen Gesichter. Es sind grafische Elemente bzw. Dateien, die wir zur Verfügung stellen und von einem anderen Server geladen werden. Dienstanbieter für den Abruf von WordPress-Emojis und Smilies ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Dieser Drittanbieter speichert Ihre IP-Adresse, um die Emoji-Dateien an Ihren Browser übermitteln zu können.

WordPress verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet WordPress sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich WordPress, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Datenverarbeitungsbedingungen (Data Processing Agreements), welche den Standardvertragsklauseln entsprechen, finden Sie unter https://wordpress.com/support/data-processing-agreements/.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Automattic verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://automattic.com/privacy/.

Online-Marketing Einleitung

Online-Marketing Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Auswertung der Besucherinformationen zur Optimierung des Webangebots.
📓 Verarbeitete Daten: Zugriffsstatistiken, die Daten wie Standorte der Zugriffe, Gerätedaten, Zugriffsdauer und Zeitpunkt, Navigationsverhalten, Klickverhalten und IP-Adressen enthalten. Auch personenbezogene Daten wie Name oder E-Mail-Adresse können verarbeitet werden. Mehr Details dazu finden Sie beim jeweils eingesetzten Online-Marketing-Tool.
📅 Speicherdauer: abhängig von den eingesetzten Online-Marketing-Tools
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Online-Marketing?

Unter Online-Marketing bezeichnet man alle Maßnahmen, die online durchgeführt werden, um Marketingziele wie etwa die Steigerung der Markenbekanntheit oder einen Geschäftsabschluss zu erreichen. Weiters zielen unserer Online-Marketing-Maßnahmen darauf ab, Menschen auf unsere Website aufmerksam zu machen. Um unser Angebot vielen interessierten Menschen zeigen zu können, betreiben wir also Online-Marketing. Meistens handelt es sich dabei um Onlinewerbung, Content-Marketing oder Suchmaschinenoptimierung. Damit wir Online-Marketing effizient und zielgerecht einsetzen können, werden auch personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet. Die Daten helfen uns einerseits unsere Inhalte nur wirklich jenen Personen zu zeigen, die sich dafür auch interessieren und andererseits können wir den Werbeerfolg unserer Online-Marketing-Maßnahmen messen.

Warum nutzen wir Online-Marketing-Tools?

Wir wollen jedem Menschen, der sich für unser Angebot interessiert, unsere Website zeigen. Uns ist bewusst, dass dies ohne bewusst gesetzte Maßnahmen nicht möglich ist. Darum machen wir Online-Marketing. Es gibt verschiedene Tools, die uns die Arbeit an unseren Online-Marketing-Maßnahmen erleichtern und zusätzlich über Daten stets Verbesserungsvorschläge liefern. So können wir unsere Kampagnen genauer an unsere Zielgruppe richten. Zweck dieser eingesetzten Online-Marketing-Tools ist also letztlich die Optimierung unseres Angebots.

Welche Daten werden verarbeitet?

Damit unser Online-Marketing funktioniert und der Erfolg der Maßnahmen gemessen werden kann, werden Userprofile erstellt und Daten beispielsweise in Cookies (das sind kleine Text-Dateien) gespeichert. Mit Hilfe dieser Daten können wir nicht nur Werbung in klassischer Hinsicht schalten, sondern auch direkt auf unserer Website, unsere Inhalte so darstellen, wie es Ihnen am liebsten ist. Dafür gibt es verschiedene Drittanbieter-Tools, die diese Funktionen anbieten und entsprechend auch Daten von Ihnen sammeln und speichern. In den benannten Cookies wird zum Beispiel gespeichert, welche Webseiten Sie auf unserer Website besucht haben, wie lange Sie diese Seiten angesehen haben, welche Links oder Buttons Sie klicken oder von welcher Website sie zu uns gekommen sind. Zusätzlich können auch technische Informationen gespeichert werden. Etwa Ihre IP-Adresse, welchen Browser Sie nutzen, von welchem Endgerät Sie unsere Website besuchen oder die Uhrzeit, wann Sie unserer Website aufgerufen haben und wann Sie sie wieder verlassen haben. Wenn Sie eingewilligt haben, dass wir auch Ihren Standort bestimmen dürfen, können wir auch diesen speichern und verarbeiten.

Ihre IP-Adresse wird in pseudonymisierter Form (also gekürzt) gespeichert. Eindeutige Daten, die Sie als Person direkt identifizieren, wie etwa Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, werden im Rahmen der Werbe- und Online-Marketing-Verfahren auch nur in pseudonymisierter Form gespeichert. Wir können Sie also nicht als Person identifizieren, sondern wir haben nur die pseudonymisierten, gespeicherten Informationen in den Userprofilen gespeichert.

Die Cookies können unter Umständen auch auf anderen Websites, die mit denselben Werbetools arbeiten, eingesetzt, analysiert und für Werbezwecke verwendet werden. Die Daten können dann auch auf den Servern der Werbetools-Anbieter gespeichert werden.

In Ausnahmefällen können auch eindeutige Daten (Namen, Mail-Adresse usw.) in den Userprofilen gespeichert werden. Zu dieser Speicherung kommt es etwa, wenn Sie Mitglied eines Social-Media-Kanals sind, dass wir für unsere Online-Marketing-Maßnahmen nutzen und das Netzwerk bereits früher eingegangene Daten mit dem Userprofil verbindet.

Bei allen von uns verwendeten Werbetools, die Daten von Ihnen auf deren Servern speichert, erhalten wir immer nur zusammengefasste Informationen und nie Daten, die Sie als Einzelperson erkennbar machen. Die Daten zeigen lediglich, wie gut gesetzte Werbemaßnahmen funktionierten. Zum Beispiel sehen wir, welche Maßnahmen Sie oder andere User dazu bewogen haben, auf unsere Website zu kommen und dort eine Dienstleistung oder ein Produkt zu erwerben. Anhand der Analysen können wir unser Werbeangebot in Zukunft verbessern und noch genauer an die Bedürfnisse und Wünsche interessierter Personen anpassen.

Dauer der Datenverarbeitung

Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Daten, die in Cookies gespeichert werden, werden unterschiedlich lange gespeichert. Manche Cookies werden bereits nach dem Verlassen der Website wieder gelöscht, anderen können über einige Jahre in Ihrem Browser gespeichert sein. In den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter erhalten Sie in der Regel genaue Informationen über die einzelnen Cookies, die der Anbieter verwendet.

Widerspruchsrecht

Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Bespiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Da bei Online-Marketing-Tools in der Regel Cookies zum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genau gespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tools durchlesen.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Drittanbieter eingesetzt werden dürfen, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Online-Marketing-Tools vorkommen kann, dar.

Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, Online-Marketing-Maßnahmen in anonymisierter Form zu messen, um mithilfe der gewonnenen Daten unser Angebot und unsere Maßnahmen zu optimieren. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Informationen zu speziellen Online-Marketing-Tools erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Facebook Custom Audiences Datenschutzerklärung

Wir verwenden auf unserer Website Facebook Custom Audiences, ein serverseitiges Event-Trackingtool. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Meta Platforms Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) verantwortlich.

Facebook verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Facebook sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Facebook, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Facebook Datenverarbeitungsbedingung, welche den Standardvertragsklauseln entsprechen, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Facebook Custom Audiences verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.facebook.com/about/privacy

Google AdMob Datenschutzerklärung

Wir verwenden auf unserer Website Google AdMob, ein Tool für mobile Werbung. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Datenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte (Google Ads Controller-Controller Data Protection Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Google AdMob verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Marketing Platform (früher: DoubleClick) Datenschutzerklärung

Wir verwenden auf unserer Website Google-Marketing-Platform-Produkte. Darunter befinden sich diverse Marketingtools wie etwa Data Studio, Surveys, Campaign Manager 360, Display & Video 360 oder Search Ads 360. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Google-Marketing-Platform-Produkte verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://policies.google.com/privacy?hl=de.

LinkedIn Insight-Tag Datenschutzerklärung

Wir nutzen auf unserer Website das Conversion-Tracking-Tool LinkedIn Insight-Tag. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Für die datenschutzrelevanten Aspekte im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), der EU und der Schweiz ist das Unternehmen LinkedIn Ireland Unlimited (Wilton Place, Dublin 2, Irland) verantwortlich.

LinkedIn verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet LinkedIn sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich LinkedIn, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei LinkedIn finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpaoder https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs

Näheres über LinkedIn Insight-Tag erfahren Sie unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a427660. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von LinkedIn Insight-Tag verarbeitet werden, erfahren Sie auch in der Datenschutzerklärung auf https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Content Delivery Networks Einleitung

Content Delivery Networks Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Optimierung unserer Serviceleistung (um die Website schneller laden zu können)
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Ihre IP-Adresse
Mehr Details dazu finden Sie weiter unten und den einzelnen Datenschutztexten.
📅 Speicherdauer: meisten werden die Daten solange gespeichert, bis sie zur Erfüllung der Dienstleistung nicht mehr benötigt werden
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist ein Content Delivery Network?

Wir nutzen auf unserer Website ein sogenanntes Content Delivery Network. Meistens wird ein solchen Netzwerk nur CDN genannt. Ein CDN hilft uns, unsere Website, unabhängig von Ihrem Standort, schnell und problemlos zu laden. Dabei werden auch personenbezogene Daten von Ihnen auf den Servern des eingesetzten CDN-Anbieters gespeichert, verwaltet und verarbeitet. Nachfolgend gehen wir allgemein näher auf den Dienst und dessen Datenverarbeitung ein. Genaue Informationen über den Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters.

Jedes Content Delivery Network (CDN) ist ein Netzwerk regional verteilter Server, die alle über das Internet miteinander verbunden sind. Über dieses Netzwerk können Inhalte von Websites (speziell auch sehr große Dateien) auch bei großen Lastspitzen schnell und reibungslos ausgeliefert werden. Das CDN legt dafür eine Kopie unserer Website auf Ihren Servern an. Da diese Server weltweit verteilt sind, kann die Website schnell ausgeliefert werden. Die Datenübertragung zu Ihrem Browser wird folglich durch das CDN deutlich verkürzt.

Warum verwenden wir ein Content Delivery Network für unsere Website?

Eine schnell ladende Website ist Teil unserer Dienstleistung. Wir wissen natürlich, wie nervig es ist, wenn eine Website im Schneckentempo lädt. Meist verliert man sogar die Geduld und sucht das Weite, bevor die Website vollständig geladen ist. Das wollen wir natürlich vermeiden. Daher gehört eine schnell ladende Website ganz selbstverständlich zu unserem Websiteangebot. Mit einem Content Delivery Network wird in Ihrem Browser unsere Website deutlich schneller geladen. Besonders hilfreich ist der Einsatz des CDNs wenn Sie im Ausland sind, weil die Website von einem Server in Ihrer Nähe ausgeliefert wird.

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie eine Website bzw. die Inhalte einer Website anfordern und diese in einem CDN zwischengespeichert sind, leitet das CDN die Anforderung an den von Ihnen am nächsten gelegenen Server und dieser liefert die Inhalte aus. Content Delivery Networks sind so aufgebaut, dass JavaScript-Bibliotheken heruntergeladen werden können und auf npm- und Github-Servern gehostet werden. Alternativ können bei den meisten CDNs auch WordPress-Plugins geladen werden, wenn diese auf WordPress.org gehostet werden. Ihr Browser kann personenbezogene Daten an das von uns eingesetzte Content Delivery Network senden. Dabei handelt es sich etwa um Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Browserversion, welche Webseite geladen wird oder Uhrzeit und Datum des Seitenbesuchs. Diese Daten werden vom CDN gesammelt und auch gespeichert. Ob zur Datenspeicherung Cookies verwendet werden, hängt von dem eingesetzten Network ab. Bitte lesen Sie sich dafür die Datenschutztexte des jeweiligen Dienstes durch.

Widerspruchsrecht

Falls Sie diese Datenübertragung vollkommen unterbinden wollen, können Sie einen JavaScript-Blocker (siehe beispielsweise https://noscript.net/) auf Ihrem PC installieren. Natürlich kann dann unsere Website nicht mehr das gewohnte Service (wie beispielsweise eine schnelle Ladegeschwindigkeit) bieten.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass ein Content Delivery Network eingesetzt werden darf, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch ein Content Delivery Network vorkommen kann, dar.

Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, ein Content Delivery Network zu verwenden, um unser Online-Service zu optimieren und sicherer zu machen. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen das Tool gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Informationen zu speziellen Content Delivery Network erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Cookie Consent Management Platform Zusammenfassung
👥 Betroffene: Website Besucher
🤝 Zweck: Einholung und Verwaltung der Zustimmung zu bestimmten Cookies und somit dem Einsatz bestimmter Tools
📓 Verarbeitete Daten: Daten zur Verwaltung der eingestellten Cookie-Einstellungen wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Zustimmung, Art der Zustimmung, einzelne Zustimmungen. Mehr Details dazu finden Sie beim jeweils eingesetzten Tool.
📅 Speicherdauer: Hängt vom eingesetzten Tool ab, man muss sich auf Zeiträume von mehreren Jahren einstellen
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (berechtigte Interessen)

Was ist eine Cookie Consent Manangement Platform?

Wir verwenden auf unserer Website eine Consent Management Platform (CMP) Software, die uns und Ihnen den korrekten und sicheren Umgang mit verwendeten Skripten und Cookies erleichtert. Die Software erstellt automatisch ein Cookie-Popup, scannt und kontrolliert alle Skripts und Cookies, bietet eine datenschutzrechtlich notwendige Cookie-Einwilligung für Sie und hilft uns und Ihnen den Überblick über alle Cookies zu behalten. Bei den meisten Cookie Consent Management Tools werden alle vorhandenen Cookies identifiziert und kategorisiert. Sie als Websitebesucher entscheiden dann selbst, ob und welche Skripte und Cookies Sie zulassen oder nicht zulassen. Die folgende Grafik stellt die Beziehung zwischen Browser, Webserver und CMP dar.

Consent Management Platform Überblick

Warum verwenden wir ein Cookie-Management-Tool?

Unser Ziel ist es, Ihnen im Bereich Datenschutz die bestmögliche Transparenz zu bieten. Zudem sind wir dazu auch rechtlich verpflichtet. Wir wollen Sie über alle Tools und alle Cookies, die Daten von Ihnen speichern und verarbeiten können, so gut wie möglich aufklären. Es ist auch Ihr Recht, selbst zu entscheiden, welche Cookies Sie akzeptieren und welche nicht. Um Ihnen dieses Recht einzuräumen, müssen wir zuerst genau wissen, welche Cookies überhaupt auf unserer Website gelandet sind. Dank eines Cookie-Management-Tools, welches die Website regelmäßig nach allen vorhandenen Cookies scannt, wissen wir über alle Cookies Bescheid und können Ihnen DSGVO-konform Auskunft darüber geben. Über das Einwilligungssystem können Sie dann Cookies akzeptieren oder ablehnen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen unseres Cookie-Management-Tools können Sie jedes einzelnen Cookies selbst verwalten und haben die vollständige Kontrolle über die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten. Die Erklärung Ihrer Einwilligung wird gespeichert, damit wir Sie nicht bei jedem neuen Besuch unserer Website abfragen müssen und wir Ihre Einwilligung, wenn gesetzlich nötig, auch nachweisen können. Gespeichert wird dies entweder in einem Opt-in-Cookie oder auf einem Server. Je nach Anbieter des Cookie-Management-Tools variiert Speicherdauer Ihrer Cookie-Einwilligung. Meist werden diese Daten (etwa pseudonyme User-ID, Einwilligungs-Zeitpunkt, Detailangaben zu den Cookie-Kategorien oder Tools, Browser, Gerätinformationen) bis zu zwei Jahren gespeichert.

Dauer der Datenverarbeitung

Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Daten, die in Cookies gespeichert werden, werden unterschiedlich lange gespeichert. Manche Cookies werden bereits nach dem Verlassen der Website wieder gelöscht, andere können über einige Jahre in Ihrem Browser gespeichert sein. Die genaue Dauer der Datenverarbeitung hängt vom verwendeten Tool ab, meistens sollten Sie sich auf eine Speicherdauer von mehreren Jahren einstellen. In den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter erhalten Sie in der Regel genaue Informationen über die Dauer der Datenverarbeitung.

Widerspruchsrecht

Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Bespiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.

Informationen zu speziellen Cookie-Management-Tools, erfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie Cookies zustimmen, werden über diese Cookies personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und gespeichert. Falls wir durch Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Cookies verwenden dürfen, ist diese Einwilligung auch gleichzeitig die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies bzw. die Verarbeitung Ihrer Daten. Um die Einwilligung zu Cookies verwalten zu können und Ihnen die Einwilligung ermöglichen zu können, kommt eine Cookie-Consent-Management-Platform-Software zum Einsatz. Der Einsatz dieser Software ermöglicht uns, die Website auf effiziente Weise rechtskonform zu betreiben, was ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) darstellt.

AdSimple Consent Manager Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Website Besucher
🤝 Zweck: Einholung der Zustimmung zu bestimmten Cookies und somit dem Einsatz bestimmter Tools
📓 Verarbeitete Daten: Daten zur Verwaltung der eingestellten Cookie-Einstellungen wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Zustimmung, Art der Zustimmung, einzelne Zustimmungen. Mehr Details dazu finden Sie weiter unter in dieser Datenschutzerklärung
📅 Speicherdauer: das verwendete Cookie läuft nach einem Jahr ab
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (berechtigte Interessen)

Was ist der AdSimple Consent Manager?

Wir verwenden auf unserer Website den AdSimple Consent Manager des Softwareentwicklungs- und Online-Marketing Unternehmens AdSimple GmbH, Fabriksgasse 20, 2230 Gänserndorf. Der AdSimple Consent Manager bietet uns unter anderem die Möglichkeit, Ihnen einen umfangreichen und datenschutzkonformen Cookie-Hinweis zu liefern, damit Sie selbst entscheiden können, welche Cookies Sie zulassen und welche nicht. Durch die Verwendung dieser Software werden Daten von Ihnen an AdSimple gesendet und gespeichert. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, warum wir den AdSimple Consent Manager verwenden, welche Daten übertragen und gespeichert werden und wie Sie diese Datenübertragung verhindern können.

Der AdSimple Consent Manager ist eine Software, die unsere Website scannt und alle vorhandenen Cookies identifiziert und kategorisiert. Zudem werden Sie als Websitebesucher über ein Cookie Hinweis Script über die Verwendung von Cookies informiert und entscheiden selbst welche Cookies Sie zulassen und welche nicht.

Warum verwenden wir den AdSimple Consent Manager auf unserer Website?

Wir wollen Ihnen maximale Transparenz im Bereich Datenschutz bieten. Um das zu gewährleisten, müssen wir zuerst genau wissen, welche Cookies im Laufe der Zeit auf unserer Website gelandet sind. Dadurch, dass der Consent Manager von AdSimple regelmäßig unsere Website scannt und alle Cookies ausfindig macht, haben wir die volle Kontrolle über diese Cookies und können so DSGVO-konform handeln. Wir können Sie dadurch über die Nutzung der Cookies auf unserer Website genau informieren. Weiters bekommen Sie stets einen aktuellen und datenschutzkonformen Cookie-Hinweis und entscheiden per Checkbox-System selbst, welche Cookies Sie akzeptieren bzw. blockieren.

Welche Daten werden von dem AdSimple Consent Manager gespeichert?

Wenn Sie Cookies auf unserer Website zustimmen, wird folgendes Cookie von dem AdSimple Consent Manager gesetzt:

Name: acm_status
Wert: “:true,”statistik”:true,”marketing”:true,”socialmedia”:true,”einstellungen”:true}
Verwendungszweck: In diesem Cookie wird Ihr Zustimmungsstatus, gespeichert. Dadurch kann unsere Website auch bei zukünftigen Besuchen den aktuellen Status lesen und befolgen.
Ablaufdatum: nach einem Jahr

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten, die durch den AdSimple Consent Manager erhoben werden, werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union übertragen und gespeichert. Die erhobenen Daten werden auf den Servern von AdSimple bei der Hetzner GmbH in Deutschland gespeichert. Zugriff auf diese Daten hat ausschließlich die AdSimple GmbH und die Hetzner GmbH.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Sie haben jederzeit das Recht auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie auch zu löschen. Die Datenerfassung und Speicherung können Sie beispielsweise verhindern, indem Sie über das Cookie-Hinweis-Script die Verwendung von Cookies ablehnen. Eine weitere Möglichkeit die Datenverarbeitung zu unterbinden bzw. nach Ihren Wünschen zu verwalten, bietet Ihr Browser. Je nach Browser funktioniert die Cookie-Verwaltung etwas anders. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie Cookies zustimmen, werden über diese Cookies personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und gespeichert. Falls wir durch Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Cookies verwenden dürfen, ist diese Einwilligung auch gleichzeitig die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies bzw. die Verarbeitung Ihrer Daten. Um die Einwilligung zu Cookies verwalten zu können und Ihnen die Einwilligung ermöglichen zu können, kommt der AdSimple Consent Manager zum Einsatz. Der Einsatz dieser Software ermöglicht uns, die Website auf effiziente Weise rechtskonform zu betreiben, was ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) darstellt.

Wir hoffen, wir haben Ihnen einen guten Überblick über den Datenverkehr und die Datenverarbeitung durch den AdSimple Consent Manager geliefert. Wenn Sie mehr über dieses Tool erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die Beschreibungsseite auf https://www.adsimple.at/consent-manager/.

Audio & Video Einleitung

Audio & Video Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Optimierung unserer Serviceleistung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Kontaktdaten, Daten zum Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse können gespeichert werden.
Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in den entsprechenden Datenschutztexten.
📅 Speicherdauer: Daten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange sie für den Dienstzweck nötig sind
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was sind Audio- und Videoelemente?

Wir haben auf unsere Website Audio- bzw. Videoelemente eingebunden, damit Sie sich direkt über unsere Website etwa Videos ansehen oder Musik/Podcasts anhören können. Die Inhalte werden von Dienstanbietern zur Verfügung gestellt. Alle Inhalte werden also auch von den entsprechenden Servern der Anbieter bezogen.

Es handelt sich dabei um eingebundene Funktionselemente von Plattformen wie etwa YouTube, Vimeo oder Spotify. Die Nutzung dieser Portale ist in der Regel kostenlos, es können aber auch kostenpflichtige Inhalte veröffentlicht werden. Mit Hilfe dieser eingebundenen Elemente könne Sie sich über unsere Website die jeweiligen Inhalte anhören oder ansehen.

Wenn Sie Audio- oder Videoelemente auf unsere Website verwenden, können auch personenbezogene Daten von Ihnen an die Dienstanbieter übermittelt, verarbeitet und gespeichert werden.

Warum verwenden wir Audio- & Videoelemente auf unserer Website?

Natürlich wollen wir Ihnen auf unserer Website das beste Angebot liefern. Und uns ist bewusst, dass Inhalte nicht mehr bloß in Text und statischem Bild vermittelt werden. Statt Ihnen einfach nur einen Link zu einem Video zu geben, bieten wir Ihnen direkt auf unserer Website Audio- und Videoformate, die unterhaltend oder informativ und im Idealfall sogar beides sind. Das erweitert unser Service und erleichtert Ihnen den Zugang zu interessanten Inhalten. Somit bieten wir neben unseren Texten und Bildern auch Video und/oder Audio-Inhalte an.

Welche Daten werden durch Audio- & Videoelemente gespeichert?

Wenn Sie eine Seite auf unserer Website aufrufen, die beispielsweise ein eingebettetes Video hat, verbindet sich Ihr Server mit dem Server des Dienstanbieters. Dabei werden auch Daten von Ihnen an den Drittanbieter übertragen und dort gespeichert. Manche Daten werden ganz unabhängig davon, ob Sie bei dem Drittanbieter ein Konto haben oder nicht, gesammelt und gespeichert. Dazu zählen meist Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, und weitere allgemeine Informationen zu Ihrem Endgerät. Weiters werden von den meisten Anbietern auch Informationen über Ihre Webaktivität eingeholt. Dazu zählen etwa Sitzungsdauer, Absprungrate, auf welchen Button Sie geklickt haben oder über welche Website Sie den Dienst nutzen. All diese Informationen werden meist über Cookies oder Pixel-Tags (auch Web Beacon genannt) gespeichert. Pseudonymisierte Daten werden meist in Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Welche Daten genau gespeichert und verarbeitet werden, erfahren Sie stets in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Dauer der Datenverarbeitung

Wie lange die Daten auf den Servern der Drittanbieter genau gespeichert werden, erfahren Sie entweder weiter unten im Datenschutztext des jeweiligen Tools oder in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten immer nur so lange verarbeitet, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder Produkte unbedingt nötig wird. Dies gilt in der Regel auch für Drittanbieter. Meist können Sie davon ausgehen, dass gewisse Daten über mehrere Jahre auf den Servern der Drittanbieter gespeichert werden. Daten können speziell in Cookies unterschiedlich lange gespeichert werden. Manche Cookies werden bereits nach dem Verlassen der Website wieder gelöscht, anderen können über einige Jahre in Ihrem Browser gespeichert sein.

Widerspruchsrecht

Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Bespiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Da durch die eingebundenen Audio- und Video-Funktionen auf unserer Seite meist auch Cookies verwendet werden, sollte Sie sich auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung über Cookies durchlesen. In den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter erfahren Sie genaueres über den Umgang und die Speicherung Ihrer Daten.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Audio- und Video-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die eingebundenen Audio- und Video-Elemente gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

YouTube Datenschutzerklärung

YouTube Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Optimierung unserer Serviceleistung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Kontaktdaten, Daten zum Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse können gespeichert werden.
Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
📅 Speicherdauer: Daten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange sie für den Dienstzweck nötig sind
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist YouTube?

Wir haben auf unserer Website YouTube-Videos eingebaut. So können wir Ihnen interessante Videos direkt auf unserer Seite präsentieren. YouTube ist ein Videoportal, das seit 2006 eine Tochterfirma von Google ist. Betrieben wird das Videoportal durch YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie auf unserer Website eine Seite aufrufen, die ein YouTube-Video eingebettet hat, verbindet sich Ihr Browser automatisch mit den Servern von YouTube bzw. Google. Dabei werden (je nach Einstellungen) verschiedene Daten übertragen. Für die gesamte Datenverarbeitung im europäischen Raum ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich.

Im Folgenden wollen wir Ihnen genauer erklären, welche Daten verarbeitet werden, warum wir YouTube-Videos eingebunden haben und wie Sie Ihre Daten verwalten oder löschen können.

Auf YouTube können die User kostenlos Videos ansehen, bewerten, kommentieren und selbst hochladen. Über die letzten Jahre wurde YouTube zu einem der wichtigsten Social-Media-Kanäle weltweit. Damit wir Videos auf unserer Webseite anzeigen können, stellt YouTube einen Codeausschnitt zur Verfügung, den wir auf unserer Seite eingebaut haben.

Warum verwenden wir YouTube-Videos auf unserer Website?

YouTube ist die Videoplattform mit den meisten Besuchern und dem besten Content. Wir sind bemüht, Ihnen die bestmögliche User-Erfahrung auf unserer Webseite zu bieten. Und natürlich dürfen interessante Videos dabei nicht fehlen. Mithilfe unserer eingebetteten Videos stellen wir Ihnen neben unseren Texten und Bildern weiteren hilfreichen Content zur Verfügung. Zudem wird unsere Webseite auf der Google-Suchmaschine durch die eingebetteten Videos leichter gefunden. Auch wenn wir über Google Ads Werbeanzeigen schalten, kann Google – dank der gesammelten Daten – diese Anzeigen wirklich nur Menschen zeigen, die sich für unsere Angebote interessieren.

Welche Daten werden von YouTube gespeichert?

Sobald Sie eine unserer Seiten besuchen, die ein YouTube-Video eingebaut hat, setzt YouTube zumindest ein Cookie, das Ihre IP-Adresse und unsere URL speichert. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihre Interaktionen auf unserer Webseite meist mithilfe von Cookies Ihrem Profil zuordnen. Dazu zählen Daten wie Sitzungsdauer, Absprungrate, ungefährer Standort, technische Informationen wie Browsertyp, Bildschirmauflösung oder Ihr Internetanbieter. Weitere Daten können Kontaktdaten, etwaige Bewertungen, das Teilen von Inhalten über Social Media oder das Hinzufügen zu Ihren Favoriten auf YouTube sein.

Wenn Sie nicht in einem Google-Konto oder einem Youtube-Konto angemeldet sind, speichert Google Daten mit einer eindeutigen Kennung, die mit Ihrem Gerät, Browser oder App verknüpft sind. So bleibt beispielsweise Ihre bevorzugte Spracheinstellung beibehalten. Aber viele Interaktionsdaten können nicht gespeichert werden, da weniger Cookies gesetzt werden.

In der folgenden Liste zeigen wir Cookies, die in einem Test im Browser gesetzt wurden. Wir zeigen einerseits Cookies, die ohne angemeldetes YouTube-Konto gesetzt werden. Andererseits zeigen wir Cookies, die mit angemeldetem Account gesetzt werden. Die Liste kann keinen Vollständigkeitsanspruch erheben, weil die Userdaten immer von den Interaktionen auf YouTube abhängen.

Name: YSC
Wert: b9-CV6ojI5Y112357443-1
Verwendungszweck: Dieses Cookie registriert eine eindeutige ID, um Statistiken des gesehenen Videos zu speichern.
Ablaufdatum: nach Sitzungsende

Name: PREF
Wert: f1=50000000
Verwendungszweck: Dieses Cookie registriert ebenfalls Ihre eindeutige ID. Google bekommt über PREF Statistiken, wie Sie YouTube-Videos auf unserer Webseite verwenden.
Ablaufdatum: nach 8 Monaten

Name: GPS
Wert: 1
Verwendungszweck: Dieses Cookie registriert Ihre eindeutige ID auf mobilen Geräten, um den GPS-Standort zu tracken.
Ablaufdatum: nach 30 Minuten

Name: VISITOR_INFO1_LIVE
Wert: 95Chz8bagyU
Verwendungszweck: Dieses Cookie versucht die Bandbreite des Users auf unseren Webseiten (mit eingebautem YouTube-Video) zu schätzen.
Ablaufdatum: nach 8 Monaten

Weitere Cookies, die gesetzt werden, wenn Sie mit Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind:

Name: APISID
Wert: zILlvClZSkqGsSwI/AU1aZI6HY7112357443-
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um ein Profil über Ihre Interessen zu erstellen. Genützt werden die Daten für personalisierte Werbeanzeigen.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: CONSENT
Wert: YES+AT.de+20150628-20-0
Verwendungszweck: Das Cookie speichert den Status der Zustimmung eines Users zur Nutzung unterschiedlicher Services von Google. CONSENT dient auch der Sicherheit, um User zu überprüfen und Userdaten vor unbefugten Angriffen zu schützen.
Ablaufdatum: nach 19 Jahren

Name: HSID
Wert: AcRwpgUik9Dveht0I
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um ein Profil über Ihre Interessen zu erstellen. Diese Daten helfen personalisierte Werbung anzeigen zu können.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: LOGIN_INFO
Wert: AFmmF2swRQIhALl6aL…
Verwendungszweck: In diesem Cookie werden Informationen über Ihre Login-Daten gespeichert.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: SAPISID
Wert: 7oaPxoG-pZsJuuF5/AnUdDUIsJ9iJz2vdM
Verwendungszweck: Dieses Cookie funktioniert, indem es Ihren Browser und Ihr Gerät eindeutig identifiziert. Es wird verwendet, um ein Profil über Ihre Interessen zu erstellen.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: SID
Wert: oQfNKjAsI112357443-
Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert Ihre Google-Konto-ID und Ihren letzten Anmeldezeitpunkt in digital signierter und verschlüsselter Form.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren

Name: SIDCC
Wert: AN0-TYuqub2JOcDTyL
Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert Informationen, wie Sie die Webseite nutzen und welche Werbung Sie vor dem Besuch auf unserer Seite möglicherweise gesehen haben.
Ablaufdatum: nach 3 Monaten

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten, die YouTube von Ihnen erhält und verarbeitet werden auf den Google-Servern gespeichert. Die meisten dieser Server befinden sich in Amerika. Unter https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de sehen Sie genau wo sich die Google-Rechenzentren befinden. Ihre Daten sind auf den Servern verteilt. So sind die Daten schneller abrufbar und vor Manipulation besser geschützt.

Die erhobenen Daten speichert Google unterschiedlich lang. Manche Daten können Sie jederzeit löschen, andere werden automatisch nach einer begrenzten Zeit gelöscht und wieder andere werden von Google über längere Zeit gespeichert. Einige Daten (wie Elemente aus „Meine Aktivität“, Fotos oder Dokumente, Produkte), die in Ihrem Google-Konto gespeichert sind, bleiben so lange gespeichert, bis Sie sie löschen. Auch wenn Sie nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, können Sie einige Daten, die mit Ihrem Gerät, Browser oder App verknüpft sind, löschen.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Grundsätzlich können Sie Daten im Google Konto manuell löschen. Mit der 2019 eingeführten automatischen Löschfunktion von Standort- und Aktivitätsdaten werden Informationen abhängig von Ihrer Entscheidung – entweder 3 oder 18 Monate gespeichert und dann gelöscht.

Unabhängig, ob Sie ein Google-Konto haben oder nicht, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies von Google gelöscht bzw. deaktiviert werden. Je nachdem welchen Browser Sie verwenden, funktioniert dies auf unterschiedliche Art und Weise. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.

Falls Sie grundsätzlich keine Cookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie es erlauben oder nicht.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene YouTube-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die eingebundenen YouTube-Elemente gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. YouTube setzt auch Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen.

YouTube verarbeitet Daten u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet YouTube von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese Klauseln verpflichten YouTube, das EU-Datenschutzniveau bei der Verarbeitung relevanter Daten auch außerhalb der EU einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss sowie die Klauseln u.a. hier: https://germany.representation.ec.europa.eu/index_de.

Da YouTube ein Tochterunternehmen von Google ist, gibt es eine gemeinsame Datenschutzerklärung. Wenn Sie mehr über den Umgang mit Ihren Daten erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Webdesign Einleitung

Webdesign Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Verbesserung der Nutzererfahrung
📓 Verarbeitete Daten: Welche Daten verarbeitet werden, hängt stark von den verwendeten Diensten ab. Meist handelt es sich etwa um IP-Adresse, technische Daten, Spracheinstellungen,  Browserversion, Bildschirmauflösung und Name des Browsers. Mehr Details dazu finden Sie bei den jeweils eingesetzten Webdesign-Tools.
📅 Speicherdauer: abhängig von den eingesetzten Tools
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Webdesign?

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Tools, die unserem Webdesign dienen. Bei Webdesign geht es nicht, wie oft angenommen, nur darum, dass unsere Website hübsch aussieht, sondern auch um Funktionalität und Leistung. Aber natürlich ist die passende Optik einer Website auch eines der großen Ziele professionellen Webdesigns. Webdesign ist ein Teilbereich des Mediendesigns und beschäftigt sich sowohl mit der visuellen als auch der strukturellen und funktionalen Gestaltung einer Website. Ziel ist es mit Hilfe von Webdesign Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Im Webdesign-Jargon spricht man in diesem Zusammenhang von User-Experience (UX) und Usability. Unter User Experience versteht man alle Eindrücke und Erlebnisse, die der Websitebesucher auf einer Website erfährt. Ein Unterpunkt der User Experience ist die Usability. Dabei geht es um die Nutzerfreundlichkeit einer Website. Wert gelegt wird hier vor allem darauf, dass Inhalte, Unterseiten oder Produkte klar strukturiert sind und Sie leicht und schnell finden, wonach Sie suchen. Um Ihnen die bestmögliche Erfahrung auf unserer Website zu bieten, verwenden wir auch sogenannte Webdesign-Tools von Drittanbietern. Unter die Kategorie „Webdesign“ fallen in dieser Datenschutzerklärung also alle Dienste, die unsere Website gestalterisch verbessern. Das können beispielsweise Schriftarten, diverse Plugins oder andere eingebundene Webdesign-Funktionen sein.

Warum verwenden wir Webdesign-Tools?

Wie Sie Informationen auf einer Website aufnehmen, hängt sehr stark von der Struktur, der Funktionalität und der visuellen Wahrnehmung der Website ab. Daher wurde auch für uns ein gutes und professionelles Webdesign immer wichtiger. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Website und sehen dies auch als erweiterte Dienstleistung für Sie als Websitebesucher. Weiters hat eine schöne und funktionierende Website auch wirtschaftliche Vorteile für uns. Schließlich werden Sie uns nur besuchen und unsere Angebote in Anspruch nehmen, wenn Sie sich rundum wohl fühlen.

Welche Daten werden durch Webdesign-Tools gespeichert?

Wenn Sie unsere Website besuchen, können Webdesign-Elemente in unseren Seiten eingebunden sein, die auch Daten verarbeiten können. Um welche Daten es sich genau handelt, hängt natürlich stark von den verwendeten Tools ab. Weiter unter sehen Sie genau, welche Tools wir für unsere Website verwenden. Wir empfehlen Ihnen für nähere Informationen über die Datenverarbeitung auch die jeweilige Datenschutzerklärung der verwendeten Tools durchzulesen. Meistens erfahren Sie dort, welche Daten verarbeitet werden, ob Cookies eingesetzt werden und wie lange die Daten aufbewahrt werden. Durch Schriftarten wie etwa Google Fonts werden beispielsweise auch Informationen wie Spracheinstellungen, IP-Adresse, Version des Browsers, Bildschirmauflösung des Browsers und Name des Browsers automatisch an die Google-Server übertragen.

Dauer der Datenverarbeitung

Wie lange Daten verarbeitet werden, ist sehr individuell und hängt von den eingesetzten Webdesign-Elementen ab. Wenn Cookies beispielsweise zum Einsatz kommen, kann die Aufbewahrungsdauer nur eine Minute, aber auch ein paar Jahre dauern. Machen Sie sich diesbezüglich bitte schlau. Dazu empfehlen wir Ihnen einerseits unseren allgemeinen Textabschnitt über Cookies sowie die Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools. Dort erfahren Sie in der Regel, welche Cookies genau eingesetzt werden, und welche Informationen darin gespeichert werden. Google-Font-Dateien werden zum Beispiel ein Jahr gespeichert. Damit soll die Ladezeit einer Website verbessert werden. Grundsätzlich werden Daten immer nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bereitstellung des Dienstes nötig ist. Bei gesetzlichen Vorschreibungen können Daten auch länger gespeichert werden.

Widerspruchsrecht

Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Sie können auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen. Unter Webdesign-Elementen (meistens bei Schriftarten) gibt es allerdings auch Daten, die nicht ganz so einfach gelöscht werden können. Das ist dann der Fall, wenn Daten direkt bei einem Seitenaufruf automatisch erhoben und an einen Drittanbieter (wie z. B. Google) übermittelt werden. Wenden Sie sich dann bitte an den Support des entsprechenden Anbieters. Im Fall von Google erreichen Sie den Support unter https://support.google.com/?hl=de.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Webdesign-Tools eingesetzt werden dürfen, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Webdesign-Tools vorkommen kann, dar. Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, das Webdesign auf unserer Website zu verbessern. Schließlich können wir Ihnen nur dann ein schönes und professionelles Webangebot liefern. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Webdesign-Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Das wollen wir hier auf jeden Fall nochmals betonen.

Informationen zu speziellen Webdesign-Tools erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Google Fonts Datenschutzerklärung

Google Fonts Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Optimierung unserer Serviceleistung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa IP-Adresse und CSS- und Schrift-Anfragen
Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
📅 Speicherdauer: Font-Dateien werden bei Google ein Jahr gespeichert
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was sind Google Fonts?

Auf unserer Website verwenden wir Google Fonts. Das sind die “Google-Schriften” der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich.

Für die Verwendung von Google-Schriftarten müssen Sie sich nicht anmelden bzw. ein Passwort hinterlegen. Weiters werden auch keine Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Die Dateien (CSS, Schriftarten/Fonts) werden über die Google-Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com angefordert. Laut Google sind die Anfragen nach CSS und Schriften vollkommen getrennt von allen anderen Google-Diensten. Wenn Sie ein Google-Konto haben, brauchen Sie keine Sorge haben, dass Ihre Google-Kontodaten, während der Verwendung von Google Fonts, an Google übermittelt werden. Google erfasst die Nutzung von CSS (Cascading Style Sheets) und der verwendeten Schriftarten und speichert diese Daten sicher. Wie die Datenspeicherung genau aussieht, werden wir uns noch im Detail ansehen.

Google Fonts (früher Google Web Fonts) ist ein Verzeichnis mit über 800 Schriftarten, die Google Ihren Nutzern kostenlos zu Verfügung stellen.

Viele dieser Schriftarten sind unter der SIL Open Font License veröffentlicht, während andere unter der Apache-Lizenz veröffentlicht wurden. Beides sind freie Software-Lizenzen.

Warum verwenden wir Google Fonts auf unserer Website?

Mit Google Fonts können wir auf der eigenen Webseite Schriften nutzen, und müssen sie nicht auf unserem eigenen Server hochladen. Google Fonts ist ein wichtiger Baustein, um die Qualität unserer Webseite hoch zu halten. Alle Google-Schriften sind automatisch für das Web optimiert und dies spart Datenvolumen und ist speziell für die Verwendung bei mobilen Endgeräten ein großer Vorteil. Wenn Sie unsere Seite besuchen, sorgt die niedrige Dateigröße für eine schnelle Ladezeit. Des Weiteren sind Google Fonts sichere Web Fonts. Unterschiedliche Bildsynthese-Systeme (Rendering) in verschiedenen Browsern, Betriebssystemen und mobilen Endgeräten können zu Fehlern führen. Solche Fehler können teilweise Texte bzw. ganze Webseiten optisch verzerren. Dank des schnellen Content Delivery Network (CDN) gibt es mit Google Fonts keine plattformübergreifenden Probleme. Google Fonts unterstützt alle gängigen Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Opera) und funktioniert zuverlässig auf den meisten modernen mobilen Betriebssystemen, einschließlich Android 2.2+ und iOS 4.2+ (iPhone, iPad, iPod). Wir verwenden die Google Fonts also, damit wir unser gesamtes Online-Service so schön und einheitlich wie möglich darstellen können.

Welche Daten werden von Google gespeichert?

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden die Schriften über einen Google-Server nachgeladen. Durch diesen externen Aufruf werden Daten an die Google-Server übermittelt. So erkennt Google auch, dass Sie bzw. Ihre IP-Adresse unsere Webseite besucht. Die Google Fonts API wurde entwickelt, um Verwendung, Speicherung und Erfassung von Endnutzerdaten auf das zu reduzieren, was für eine ordentliche Bereitstellung von Schriften nötig ist. API steht übrigens für „Application Programming Interface“ und dient unter anderem als Datenübermittler im Softwarebereich.

Google Fonts speichert CSS- und Schrift-Anfragen sicher bei Google und ist somit geschützt. Durch die gesammelten Nutzungszahlen kann Google feststellen, wie gut die einzelnen Schriften ankommen. Die Ergebnisse veröffentlicht Google auf internen Analyseseiten, wie beispielsweise Google Analytics. Zudem verwendet Google auch Daten des eigenen Web-Crawlers, um festzustellen, welche Webseiten Google-Schriften verwenden. Diese Daten werden in der BigQuery-Datenbank von Google Fonts veröffentlicht. Unternehmer und Entwickler nützen das Google-Webservice BigQuery, um große Datenmengen untersuchen und bewegen zu können.

Zu bedenken gilt allerdings noch, dass durch jede Google Font Anfrage auch Informationen wie Spracheinstellungen, IP-Adresse, Version des Browsers, Bildschirmauflösung des Browsers und Name des Browsers automatisch an die Google-Server übertragen werden. Ob diese Daten auch gespeichert werden, ist nicht klar feststellbar bzw. wird von Google nicht eindeutig kommuniziert.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Anfragen für CSS-Assets speichert Google einen Tag lang auf seinen Servern, die hauptsächlich außerhalb der EU angesiedelt sind. Das ermöglicht uns, mithilfe eines Google-Stylesheets die Schriftarten zu nutzen. Ein Stylesheet ist eine Formatvorlage, über die man einfach und schnell z.B. das Design bzw. die Schriftart einer Webseite ändern kann.

Die Font-Dateien werden bei Google ein Jahr gespeichert. Google verfolgt damit das Ziel, die Ladezeit von Webseiten grundsätzlich zu verbessern. Wenn Millionen von Webseiten auf die gleichen Schriften verweisen, werden sie nach dem ersten Besuch zwischengespeichert und erscheinen sofort auf allen anderen später besuchten Webseiten wieder. Manchmal aktualisiert Google Schriftdateien, um die Dateigröße zu reduzieren, die Abdeckung von Sprache zu erhöhen und das Design zu verbessern.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Jene Daten, die Google für einen Tag bzw. ein Jahr speichert können nicht einfach gelöscht werden. Die Daten werden beim Seitenaufruf automatisch an Google übermittelt. Um diese Daten vorzeitig löschen zu können, müssen Sie den Google-Support auf https://support.google.com/?hl=de&tid=112357443 kontaktieren. Datenspeicherung verhindern Sie in diesem Fall nur, wenn Sie unsere Seite nicht besuchen.

Anders als andere Web-Schriften erlaubt uns Google uneingeschränkten Zugriff auf alle Schriftarten. Wir können also unlimitiert auf ein Meer an Schriftarten zugreifen und so das Optimum für unsere Webseite rausholen. Mehr zu Google Fonts und weiteren Fragen finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq?tid=112357443. Dort geht zwar Google auf datenschutzrelevante Angelegenheiten ein, doch wirklich detaillierte Informationen über Datenspeicherung sind nicht enthalten. Es ist relativ schwierig, von Google wirklich präzise Informationen über gespeicherten Daten zu bekommen.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Google Fonts eingesetzt werden darf, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Google Fonts vorkommen kann, dar.

Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, Google Font zu verwenden, um unser Online-Service zu optimieren. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Google Font gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auch den Standardvertragsklauseln für Google Fonts entsprechen, finden Sie unter https://business.safety.google/adsprocessorterms/.

Welche Daten grundsätzlich von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auch auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.

Google Fonts Lokal Datenschutzerklärung

Auf unserer Website nutzen wir Google Fonts der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich. Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d.h. auf unserem Webserver – nicht auf den Servern von Google – eingebunden. Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung.

Was sind Google Fonts?

Früher nannte man Google Fonts auch Google Web Fonts. Dabei handelt es sich um ein interaktives Verzeichnis mit über 800 Schriftarten, die Google kostenlos bereitstellt. Mit Google Fonts könnte man Schriften nutzen, ohne sie auf den eigenen Server hochzuladen. Doch um diesbezüglich jede Informationsübertragung zu Google-Servern zu unterbinden, haben wir die Schriftarten auf unseren Server heruntergeladen. Auf diese Weise handeln wir datenschutzkonform und senden keine Daten an Google Fonts weiter.

Online-Kartendienste Einleitung

Online-Kartendienste Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Verbesserung der Nutzererfahrung
📓 Verarbeitete Daten: Welche Daten verarbeitet werden, hängt stark von den verwendeten Diensten ab. Meist handelt es sich um IP-Adresse, Standortdaten, Suchgegenstände und/oder technische Daten. Mehr Details dazu finden Sie bei den jeweils eingesetzten Tools.
📅 Speicherdauer: abhängig von den eingesetzten Tools
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was sind Online-Kartendienste?

Wir nutzen für unsere Website als erweitertes Service auch Onlinekarten-Dienste. Google Maps ist wohl jener Dienst, der Ihnen am meisten bekannt ist, aber es gibt auch noch andere Anbieter, die sich auf das Erstellen digitaler Landkarten spezialisiert haben. Solche Dienste ermöglichen es, Standorte, Routenpläne oder andere geografische Informationen direkt über unsere Website anzeigen zu lassen. Durch einen eingebundenen Kartendienst müssen Sie unsere Website nicht mehr verlassen, um zum Beispiel die Route zu einem Standort anzusehen. Damit die Onlinekarte in unserer Website auch funktioniert werden mittels HTML-Code Kartenausschnitte eingebunden. Die Dienste können dann Straßenkarten, die Erdoberfläche oder Luft- bzw. Satellitenbilder anzeigen. Wenn Sie das eingebaute Kartenangebot nutzen, werden auch Daten an das verwendete Tool übertragen und dort gespeichert. Unter diesen Daten können sich auch personenbezogene Daten befinden.

Warum verwenden wir Online-Kartendienste auf unserer Website?

Ganz allgemein gesprochen ist es unser Anliegen, Ihnen auf unserer Website eine angenehme Zeit zu bieten. Und angenehm ist Ihre Zeit natürlich nur, wenn Sie sich auf unserer Website leicht zurechtfinden und alle Informationen, die Sie brauchen schnell und einfach finden. Daher haben wir uns gedacht, ein Online-Kartensystem könnte noch eine deutliche Optimierung unseres Service auf der Website sein. Ohne unsere Website zu verlassen, können Sie sich mit Hilfe des Kartensystems Routenbeschreibungen, Standorte oder auch Sehenswürdigkeiten problemlos ansehen. Superpraktisch ist natürlich auch, dass Sie so auf einen Blick sehen, wo wir unseren Firmensitz haben, damit Sie schnell und sicher zu uns finden. Sie sehen, es gibt einfach viele Vorteile und wir betrachten Online-Kartendienste auf unserer Website ganz klar als Teil unseres Kundenservice.

Welche Daten werden von Online-Kartendiensten gespeichert?

Wenn Sie eine Seite auf unserer Website öffnen, die eine Online-Kartenfunktion eingebaut hat, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Dienst übermittelt und dort gespeichert werden. Meistens handelt es sich dabei um Ihre IP-Adresse, durch die auch Ihr ungefährer Standpunkt ermittelt werden kann. Neben der IP-Adresse werden auch Daten wie eingegebene Suchbegriffe sowie Längen- und Breitenkoordinaten gespeichert. Wenn Sie etwa eine Adresse für eine Routenplanung eingeben, werden auch diese Daten gespeichert. Die Daten werden nicht bei uns, sondern auf den Servern der eingebundenen Tools gespeichert. Sie können sich das ungefähr so vorstellen: Sie befinden sich zwar auf unserer Website, jedoch wenn Sie mit einem Kartendienst interagieren, passiert diese Interaktion eigentlich auf deren Website. Damit der Dienst einwandfrei funktioniert, wird in der Regel auch mindestens ein Cookie in Ihrem Browser gesetzt. Google Maps nutzt beispielsweise auch Cookies, um ein Userverhalten aufzuzeichnen und somit den eigenen Dienst zu optimieren und personalisierte Werbung schalten zu können. Mehr über Cookies erfahren Sie in unserem Abschnitt „Cookies“.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Jeder Online-Kartendienst verarbeitet unterschiedliche Userdaten. Sofern uns weitere Informationen vorliegen, informieren wir Sie über die Dauer der Datenverarbeitung weiter unten in den entsprechenden Abschnitten zu den einzelnen Tools. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten stets nur so lange aufbewahrt, wie es für die Dienstbereitstellung nötig ist. Google Maps beispielsweise speichert gewisse Daten für einen festgelegte Zeitraum, andere Daten müssen Sie wiederum selbst löschen. Bei Mapbox wird etwa die IP-Adresse für 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht. Sie sehen, jedes Tool speichert Daten unterschiedlich lange. Daher empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools genau anzusehen.

Die Anbieter verwenden auch Cookies, um Daten zu Ihrem Userverhalten mit dem Kartendienst zu speichern. Mehr allgemeine Informationen zu Cookies finden Sie in unserem Abschnitt „Cookies“, aber auch in den Datenschutztexten der einzelnen Anbieter erfahren Sie, welche Cookies zum Einsatz kommen können. Meistens handelt es sich dabei allerdings nur um eine beispielhafte Liste und ist nicht vollständig.

Widerspruchsrecht

Sie haben immer die Möglichkeit und auch das Recht auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und auch gegen die Nutzung und Verarbeitung Einspruch zu erheben. Sie können auch jederzeit Ihre Einwilligung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen. In der Regel funktioniert das am einfachsten über das Cookie-Consent-Tool. Es gibt aber auch noch weitere Opt-Out-Tools, die Sie nutzen können. Mögliche Cookies, die von den verwendeten Anbietern gesetzt werden, können Sie mit wenigen Mausklicks auch selbst verwalten, löschen oder deaktivieren. Es kann dann allergings vorkommen, dass einige Funktionen des Dienstes nicht mehr wie gewohnt funktionieren. Wie Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, hängt auch von Ihrem benutzten Browser ab. Im Abschnitt „Cookies“ finden Sie auch Links zu den Anleitungen der wichtigsten Browser.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass ein Online-Kartendienst eingesetzt werden darf, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch einen Online-Kartendienst vorkommen kann, dar.

Wir haben zudem auch ein berechtigtes Interesse, einen Online-Kartendienst zu verwenden, um unser Service auf unserer Website zu optimieren. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen einen Online-Kartendienst allerdings immer nur dann ein, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben. Das wollen wir an dieser Stelle unbedingt nochmals festgehalten haben.

Informationen zu speziellen Online-Kartendiensten erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Google Maps Datenschutzerklärung

Google Maps Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Optimierung unserer Serviceleistung
📓 Verarbeitete Daten: Daten wie etwa eingegebene Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse und auch die Breiten- bzw. Längenkoordinaten.
Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
📅 Speicherdauer: abhängig von den gespeicherten Daten
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist Google Maps?

Wir benützen auf unserer Website Google Maps der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Mit Google Maps können wir Ihnen Standorte besser zeigen und damit unser Service an Ihre Bedürfnisse anpassen. Durch die Verwendung von Google Maps werden Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern gespeichert. Hier wollen wir nun genauer darauf eingehen, was Google Maps ist, warum wir diesen Google-Dienst in Anspruch nehmen, welche Daten gespeichert werden und wie Sie dies unterbinden können.

Google Maps ist ein Internet-Kartendienst der Firma Google. Mit Google Maps können Sie online über einen PC, ein Tablet oder eine App genaue Standorte von Städten, Sehenswürdigkeiten, Unterkünften oder Unternehmen suchen. Wenn Unternehmen auf Google My Business vertreten sind, werden neben dem Standort noch weitere Informationen über die Firma angezeigt. Um die Anfahrtsmöglichkeit anzuzeigen, können Kartenausschnitte eines Standorts mittels HTML-Code in eine Website eingebunden werden. Google Maps zeigt die Erdoberfläche als Straßenkarte oder als Luft- bzw. Satellitenbild. Dank der Street View Bilder und den hochwertigen Satellitenbildern sind sehr genaue Darstellungen möglich.

Warum verwenden wir Google Maps auf unserer Website?

All unsere Bemühungen auf dieser Seite verfolgen das Ziel, Ihnen eine nützliche und sinnvolle Zeit auf unserer Webseite zu bieten. Durch die Einbindung von Google Maps können wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu diversen Standorten liefern. Sie sehen auf einen Blick wo wir unseren Firmensitz haben. Die Wegbeschreibung zeigt Ihnen immer den besten bzw. schnellsten Weg zu uns. Sie können den Anfahrtsweg für Routen mit dem Auto, mit öffentlichen Verkehrsmitteln, zu Fuß oder mit dem Fahrrad abrufen. Für uns ist die Bereitstellung von Google Maps Teil unseres Kundenservice.

Welche Daten werden von Google Maps gespeichert?

Damit Google Maps ihren Dienst vollständig anbieten kann, muss das Unternehmen Daten von Ihnen aufnehmen und speichern. Dazu zählen unter anderem die eingegebenen Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse und auch die Breiten- bzw. Längenkoordinaten. Benutzen Sie die Routenplaner-Funktion wird auch die eingegebene Startadresse gespeichert. Diese Datenspeicherung passiert allerdings auf den Webseiten von Google Maps. Wir können Sie darüber nur informieren, aber keinen Einfluss nehmen. Da wir Google Maps in unsere Webseite eingebunden haben, setzt Google mindestens ein Cookie (Name: NID) in Ihrem Browser. Dieses Cookie speichert Daten über Ihr Userverhalten. Google nutzt diese Daten in erster Linie, um eigene Dienste zu optimieren und individuelle, personalisierte Werbung für Sie bereitzustellen.

Folgendes Cookie wird aufgrund der Einbindung von Google Maps in Ihrem Browser gesetzt:

Name: NID
Wert: 188=h26c1Ktha7fCQTx8rXgLyATyITJ112357443-5
Verwendungszweck: NID wird von Google verwendet, um Werbeanzeigen an Ihre Google-Suche anzupassen. Mit Hilfe des Cookies „erinnert“ sich Google an Ihre am häufigsten eingegebenen Suchanfragen oder Ihre frühere Interaktion mit Anzeigen. So bekommen Sie immer maßgeschneiderte Werbeanzeigen. Das Cookie enthält eine einzigartige ID, die Google benutzt, um Ihre persönlichen Einstellungen für Werbezwecke zu sammeln.
Ablaufdatum: nach 6 Monaten

Anmerkung: Wir können bei den Angaben der gespeicherten Daten keine Vollständigkeit gewährleisten. Speziell bei der Verwendung von Cookies sind Veränderungen nie auszuschließen. Um das Cookie NID zu identifizieren, wurde eine eigene Testseite angelegt, wo ausschließlich Google Maps eingebunden war.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Die Google-Server stehen in Rechenzentren auf der ganzen Welt. Die meisten Server befinden sich allerdings in Amerika. Aus diesem Grund werden Ihre Daten auch vermehrt in den USA gespeichert. Hier können Sie genau nachlesen wo sich die Google-Rechenzentren befinden: https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de

Die Daten verteilt Google auf verschiedenen Datenträgern. Dadurch sind die Daten schneller abrufbar und werden vor etwaigen Manipulationsversuchen besser geschützt. Jedes Rechenzentrum hat auch spezielle Notfallprogramme. Wenn es zum Beispiel Probleme bei der Google-Hardware gibt oder eine Naturkatastrophe die Server lahm legt, bleiben die Daten ziemlich sicher trotzdem geschützt.

Manche Daten speichert Google für einen festgelegten Zeitraum. Bei anderen Daten bietet Google lediglich die Möglichkeit, diese manuell zu löschen. Weiters anonymisiert das Unternehmen auch Informationen (wie zum Beispiel Werbedaten) in Serverprotokollen, indem es einen Teil der IP-Adresse und Cookie-Informationen nach 9 bzw.18 Monaten löscht.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Mit der 2019 eingeführten automatischen Löschfunktion von Standort- und Aktivitätsdaten werden Informationen zur Standortbestimmung und Web-/App-Aktivität – abhängig von Ihrer Entscheidung – entweder 3 oder 18 Monate gespeichert und dann gelöscht. Zudem kann man diese Daten über das Google-Konto auch jederzeit manuell aus dem Verlauf löschen. Wenn Sie Ihre Standorterfassung vollständig verhindern wollen, müssen Sie im Google-Konto die Rubrik „Web- und App-Aktivität“ pausieren. Klicken Sie „Daten und Personalisierung“ und dann auf die Option „Aktivitätseinstellung“. Hier können Sie die Aktivitäten ein- oder ausschalten.

In Ihrem Browser können Sie weiters auch einzelne Cookies deaktivieren, löschen oder verwalten. Je nach dem welchen Browser Sie verwenden, funktioniert dies immer etwas anders. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.

Falls Sie grundsätzlich keine Cookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie es erlauben oder nicht.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Google Maps eingesetzt werden darf, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Google Maps vorkommen kann, dar.

Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, Google Maps zu verwenden, um unser Online-Service zu optimieren. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Google Maps gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.

Wenn Sie mehr über die Datenverarbeitung von Google erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die hauseigene Datenschutzerklärung des Unternehmens unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Online-Buchungssysteme Einleitung

Online-Buchungssysteme Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥 Betroffene: Besucher der Website
🤝 Zweck: Verbesserung der Nutzererfahrung und Organisation
📓 Verarbeitete Daten: Welche Daten verarbeitet werden, hängt stark von den verwendeten Diensten ab. Meist handelt es sich um IP-Adresse, Kontakt- und Bezahldaten und/oder technische Daten. Mehr Details dazu finden Sie bei den jeweils eingesetzten Tools.
📅 Speicherdauer: abhängig von den eingesetzten Tools
⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Was ist ein Online-Buchungssystem?

Damit Sie über unsere Website Buchungen vornehmen können, nutzen wir ein oder mehrere Buchungssysteme. Termine etwa können so ganz einfach online erstellt werden. Ein Buchungssystem ist eine in unsere Website eingebundene Softwareanwendung, die verfügbare Ressourcen (wie zum Beispiel freie Termine) anzeigt und über die Sie direkt online buchen und meist auch bezahlen können. Sie kennen wahrscheinlich solche Buchungssysteme bereits aus der Gastronomie oder Hotellerie. Mittlerweile werden solche Systeme aber in den verschiedensten Branchen angewandt. Buchungssysteme können je nach Tool und Einstellungen sowohl intern für uns als auch für Kunden wie Sie genutzt werden. Dabei werden in der Regel auch personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und gespeichert.

Meistens funktioniert die Buchung wie folgt: Sie finden auf unsere Website das Buchungssystem, in dem Sie per Mausklick und Angaben Ihrer Daten direkt einen Termin für eine Dienstleistung buchen und meist auch gleich bezahlen können. Es kann sein, dass Sie über ein Formular verschiedene Angaben über Ihre Person eintragen können. Bitte seien Sie sich bewusst, dass alle von Ihnen eingegebenen Daten in einer Datenbank gespeichert und verwaltet werden können.

Warum nutzen wir ein Online-Buchungssystem?

Wir verstehen unsere Website in gewisser Weise auch als freie Dienstleistung für Sie. Sie sollen hilfreiche Informationen erhalten und sich auf unsere Seite rundum wohl fühlen. Dazu gehört auch ein Online-Service, das Ihnen das Buchen von Terminen bzw. Dienstleistungen so einfach wie möglich macht. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie umständlich via Telefon oder E-Mail tagelang auf eine Buchungsbestätigung warten mussten. Mit einem Online-Buchungssystem haben Sie nach wenigen Klicks alles erledigt und können sich wieder um andere Dinge kümmern. Auch für uns erleichtert das System das Management aller Buchungen und Termine. Daher betrachten wir ein solches Buchungssystem sowohl für Sie als auch für uns als absolut sinnvoll.

Welche Daten werden verarbeitet?

Welche Daten genau verarbeitet werden, können wir Ihnen in diesem allgemeinen Informationstext über Buchungssystem natürlich nicht sagen. Das ist stets vom verwendeten Tool und den darin enthaltenen Funktionen und Möglichkeiten abhängig. Viele Buchungssysteme bieten neben der herkömmlichen Buchungsfunktion auch noch eine Reihe an weiteren Features an. So haben beispielsweise viele Systeme auch ein externes Online-Zahlsystem (z. B. von Stripe, Klarna oder Paypal) und eine Kalender-Synchronisierungsfunktion integriert. Dementsprechend können je nach Funktionen unterschiedliche und unterschiedlich viele Daten verarbeitet werden. Für gewöhnlich werden Daten wie IP-Adresse, Name und Kontaktdaten, technische Angaben zu Ihrem Gerät und Zeitpunkt einer Buchung verarbeitet. Wenn Sie im System auch eine Zahlung vornehmen, werden auch Bankdaten wie Kontonummer, Kreditkartennummer, Passwörter, TANs usw. gespeichert und an den jeweiligen Zahlungsanbieter weitergegeben. Wir empfehlen Ihnen die jeweilige Datenschutzerklärung des verwendeten Tools genau durchzulesen, damit Sie wissen, welche Daten von Ihnen konkret verarbeitet werden.

Dauer der Datenverarbeitung

Jedes Buchungssystem speichert Daten unterschiedlich lange. Darum können wir über die Dauer der Datenverarbeitung hier noch keine konkreten Angaben geben. Grundsätzlich werden allerdings personenbezogene Daten immer nur so lange gespeichert, wie es zur Bereitstellung der Dienste unbedingt nötig ist. Buchungssystem verwenden in der Regel auch Cookies, die Informationen unterschiedlich lange speichern. Manche Cookies werden sofort nach Verlassen der Seite wieder gelöscht, andere können einige Jahre gespeichert werden. In unserem Abschnitt „Cookies“ erfahren Sie mehr darüber. Schauen Sie sich bitte auch die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter an. Darin sollte erläutert werden, wie lange Ihre Daten im konkreten Fall gespeichert werden.

Widerspruchsrecht

Wenn Sie der Datenverarbeitung durch ein Buchungssystem zugestimmt haben, haben Sie natürlich auch immer die Möglichkeit und das Recht diese Einwilligung zu widerrufen. Seien Sie sich also bitte stets bewusst, dass Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und diese Rechte auch jederzeit wirkend machen können. Wenn Sie nicht wollen, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden, dann dürfen auch keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden. So einfach ist das. Am einfachsten widerrufen Sie die Datenverarbeitung über ein Cookie-Consent-Tool oder über andere angebotene Opt-Out-Funktionen. Die Datenspeicherung durch Cookies können Sie zum Beispiel auch direkt in Ihrem Browser verwalten. Bis zu Ihrem Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der Datenverwaltung unberührt.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Buchungssysteme eingesetzt werden dürfen, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Sie stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie durch Buchungssysteme vorkommen kann, dar.

Weiters haben auch wir ein berechtigtes Interesse, Buchungssysteme zu verwenden, weil wir damit einerseits unser Kundenservice erweitern und andererseits unsere interne Buchungsorganisation optimieren. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Das wollen wir an dieser Stelle unbedingt nochmals festgehalten haben.

Informationen zu speziellen Buchungssystemen erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Calendly Datenschutzerklärung

Wir verwenden für unsere Website Calendly, ein Planungs- und Organisationstool. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Calendly LCC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia, 30363, USA.

Calendly verarbeitet Daten u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Calendly von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese Klauseln verpflichten Calendly, das EU-Datenschutzniveau bei der Verarbeitung relevanter Daten auch außerhalb der EU einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss sowie die Klauseln u.a. hier: https://germany.representation.ec.europa.eu/index_de

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Calendly verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://calendly.com/de/privacy.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Calendly

Wir haben im Sinne des Artikels 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Was ein AVV genau ist und vor allem was in einem AVV enthalten sein muss, können Sie in unserem allgemeinen Abschnitt „Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)“ nachlesen.

Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben, weil Calendly in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Darin wird geklärt, dass Calendly Daten, die sie von uns erhalten, nur nach unserer Weisung verarbeiten darf und die DSGVO einhalten muss. Den Link zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) finden Sie unter https://calendly.com/de/dpa.

Erklärung verwendeter Begriffe

Wir sind stets bemüht unsere Datenschutzerklärung so klar und verständlich wie möglich zu verfassen. Besonders bei technischen und rechtlichen Themen ist das allerdings nicht immer ganz einfach. Es macht oft Sinn juristische Begriffe (wie z. B. personenbezogene Daten) oder bestimmte technische Ausdrücke (wie z. B. Cookies, IP-Adresse) zu verwenden. Wir möchte diese aber nicht ohne Erklärung verwenden. Nachfolgend finden Sie nun eine alphabetische Liste von wichtigen verwendeten Begriffen, auf die wir in der bisherigen Datenschutzerklärung vielleicht noch nicht ausreichend eingegangen sind. Falls diese Begriffe der DSGVO entnommen wurden und es sich um Begriffsbestimmungen handelt, werden wir hier auch die DSGVO-Texte anführen und gegebenenfalls noch eigene Erläuterungen hinzufügen.

Aufsichtsbehörde

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Aufsichtsbehörde“ eine von einem Mitgliedstaat gemäß Artikel 51 eingerichtete unabhängige staatliche Stelle;

Erläuterung: “Aufsichtsbehörden” sind immer staatliche, unabhängige Einrichtungen, die auch in bestimmten Fällen weisungsbefugt sind. Sie dienen der Durchführung der sogenannten Staatsaufsicht und sind in Ministerien, speziellen Abteilungen oder anderen Behörden angesiedelt. Für den Datenschutz in Österreich gibt es eine österreichische Datenschutzbehörde, für Deutschland gibt es für jedes Bundesland eine eigene Datenschutzbehörde.

Auftragsverarbeiter

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

Erläuterung: Wir sind als Unternehmen und Websiteinhaber für alle Daten, die wir von Ihnen verarbeiten verantwortlich. Neben den Verantwortlichen kann es auch sogenannte Auftragsverarbeiter geben. Dazu zählt jedes Unternehmen bzw. jede Person, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Auftragsverarbeiter können folglich, neben Dienstleistern wie Steuerberater, etwa auch Hosting- oder Cloudanbieter, Bezahlungs- oder Newsletter-Anbieter oder große Unternehmen wie beispielsweise Google oder Microsoft sein.

Betroffene Aufsichtsbehörde

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„betroffene Aufsichtsbehörde“ eine Aufsichtsbehörde, die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen ist, weil

a)

der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter im Hoheitsgebiet des Mitgliedstaats dieser Aufsichtsbehörde niedergelassen ist,

b)

diese Verarbeitung erhebliche Auswirkungen auf betroffene Personen mit Wohnsitz im Mitgliedstaat dieser Aufsichtsbehörde hat oder haben kann oder

c)

eine Beschwerde bei dieser Aufsichtsbehörde eingereicht wurde;

Erläuterung: In Deutschland hat jedes Bundesland eine eigene Aufsichtsbehörde für Datenschutz. Wenn Ihr Firmensitz (Hauptniederlassung) also in Deutschland ist, ist grundsätzlich die jeweilige Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihr Ansprechpartner. In Österreich gibt es für das ganze Land nur eine Aufsichtsbehörde für Datenschutz.

Biometrische Daten

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„biometrische Daten“ mit speziellen technischen Verfahren gewonnene personenbezogene Daten zu den physischen, physiologischen oder verhaltenstypischen Merkmalen einer natürlichen Person, die die eindeutige Identifizierung dieser natürlichen Person ermöglichen oder bestätigen, wie Gesichtsbilder oder daktyloskopische Daten;

Erläuterung: Es sind biologische Eigenschaften, die von biometrischen Daten beschrieben werden und aus denen mit Hilfe technischer Verfahren personenbezogene Daten gewonnen werden können. Dazu zählen etwa DNA, Fingerabdrücke, die Geometrie verschiedener Körperteile, Körpergröße, aber auch Handschriften oder der Klang einer Stimme.

Dateisystem

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Dateisystem“ jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird;

Erläuterung: Jede organisierte Ablage von Daten auf einem Datenträger eines Computers wird als “Dateisystem” bezeichnet. Wenn wir etwa für unseren Newsletter Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse auf einem Server speichern, dann befinden sich diese Daten in einem sogenannten “Dateisystem”. Zu den wichtigsten Aufgaben eines “Dateisystems” zählen das schnelle Suchen und Finden von spezifischen Daten und natürlich die sichere Speicherung der Daten.

Dienst der Informationsgesellschaft

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Dienst der Informationsgesellschaft“ eine Dienstleistung im Sinne des Artikels 1 Nummer 1 Buchstabe b der Richtlinie (EU) 2015/1535 des Europäischen Parlaments und des Rates (19);

Erläuterung: Grundsätzlich bezeichnet der Begriff “Informationsgesellschaft” eine Gesellschaft, die sich auf Informations- und Kommunikationstechnologien stützt. Speziell als Websitebesucher sind Sie mit den verschiedensten Arten von Online-Diensten vertraut und die meisten Online-Dienste zählen zu “Diensten der Informationsgesellschaft”. Ein klassisches Beispiel dafür ist eine Online-Transaktionen, wie etwa der Kauf von Waren über das Internet.

Dritter

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Dritter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

Erläuterung: Die DSGVO erklärt hier im Grunde nur was ein „Dritter” nicht ist. In der Praxis ist jeder „Dritter”, der auch Interesse an den personenbezogenen Daten hat, aber nicht zu den oben genannten Personen, Behörden oder Einrichtungen gehört. Zum Beispiel kann ein Mutterkonzern als „Dritter” auftreten. In diesem Fall ist der Tochterkonzern Verantwortlicher und der Mutterkonzern „Dritter”. Das bedeutet aber nicht, dass der Mutterkonzern automatisch die personenbezogenen Daten des Tochterkonzerns einsehen, erheben oder speichern darf.

Einschränkung der Verarbeitung

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Einschränkung der Verarbeitung“ die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;

Erläuterung: Es gehört zu Ihren Rechten, dass Sie von Verarbeitern jederzeit verlangen können, Ihre personenbezogenen Daten für weitere Verarbeitungsvorgänge einzuschränken. Dafür werden spezielle personenbezogenen Daten wie etwa Ihre Name, Ihre Geburtsdatum oder Ihre Adresse so markiert, dass eine vollständige weitere Verarbeitung nicht mehr möglich ist. Zum Beispiel könnten Sie die Verarbeitung dahingehend einschränken, dass Ihre Daten nicht mehr für personalisierte Werbung verwendet werden darf.

Einwilligung

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Einwilligung“ der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

Erläuterung: In der Regel erfolgt bei Websites eine solche Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool. Sie kennen das bestimmt. Immer wenn Sie erstmals eine Website besuchen, werden Sie meist über einen Banner gefragt, ob Sie der Datenverarbeitung zustimmen bzw. einwilligen. Meist können Sie auch individuelle Einstellungen treffen und so selbst entscheiden, welche Datenverarbeitung Sie erlauben und welche nicht. Wenn Sie nicht einwilligen, dürfen auch keine personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Grundsätzlich kann eine Einwilligung natürlich auch schriftlich, also nicht über ein Tool, erfolgen.

Empfänger

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Empfänger“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;

Erläuterung: Jeder Person und jede Firma, die personenbezogene Daten erhält gilt als Empfänger. Somit sind auch wir und unsere Auftragsverarbeiter sogenannte Empfänger. Nur Behörden, die einen Untersuchungsauftrag haben, gelten nicht als Empfänger.

Genetische Daten

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„genetische Daten“ personenbezogene Daten zu den ererbten oder erworbenen genetischen Eigenschaften einer natürlichen Person, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person liefern und insbesondere aus der Analyse einer biologischen Probe der betreffenden natürlichen Person gewonnen wurden;

Erläuterung: Mit gewissem Aufwand kann man Personen über genetische Daten identifizieren. Darum zählen genetische Daten auch in die Kategorie der personenbezogenen Daten. Genetische Daten werden beispielsweise über Blut- oder Speichelproben gewonnen.

Grenzüberschreitende Verarbeitung

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„grenzüberschreitende Verarbeitung“ entweder

a)

eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Tätigkeiten von Niederlassungen eines Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters in der Union in mehr als einem Mitgliedstaat erfolgt, wenn der Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter in mehr als einem Mitgliedstaat niedergelassen ist, oder

b)

eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Tätigkeiten einer einzelnen Niederlassung eines Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters in der Union erfolgt, die jedoch erhebliche Auswirkungen auf betroffene Personen in mehr als einem Mitgliedstaat hat oder haben kann;

Erläuterung: Wenn zum Beispiel ein Unternehmen oder eine andere Organisation Niederlassungen in Spanien und in Kroatien hat und personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den Tätigkeiten der Niederlassungen verarbeitet werden, handelt es sich dabei um eine „grenzüberschreitende Verarbeitung“ personenbezogener Daten. Auch wenn die Daten nur in einem Land (wie in diesem Beispiel in Spanien) verarbeitet werden, die Auswirkungen für die betroffene Person aber auch in einem anderen Land erkennbar sind, spricht man ebenfalls von „grenzüberschreitender Verarbeitung“.

Hauptniederlassung

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Hauptniederlassung“

a)

im Falle eines Verantwortlichen mit Niederlassungen in mehr als einem Mitgliedstaat den Ort seiner Hauptverwaltung in der Union, es sei denn, die Entscheidungen hinsichtlich der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten werden in einer anderen Niederlassung des Verantwortlichen in der Union getroffen und diese Niederlassung ist befugt, diese Entscheidungen umsetzen zu lassen; in diesem Fall gilt die Niederlassung, die derartige Entscheidungen trifft, als Hauptniederlassung;

b)

im Falle eines Auftragsverarbeiters mit Niederlassungen in mehr als einem Mitgliedstaat den Ort seiner Hauptverwaltung in der Union oder, sofern der Auftragsverarbeiter keine Hauptverwaltung in der Union hat, die Niederlassung des Auftragsverarbeiters in der Union, in der die Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Tätigkeiten einer Niederlassung eines Auftragsverarbeiters hauptsächlich stattfinden, soweit der Auftragsverarbeiter spezifischen Pflichten aus dieser Verordnung unterliegt;

Erläuterung: Das Unternehmen Google beispielsweise ist zwar ein amerikanisches Unternehmen, das auch Daten in den USA verarbeitet, aber die europäische Hauptniederlassung befindet sich in Irland (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland). Somit ist Google Ireland Limited rechtlich betrachtet eine eigenständiges Unternehmen und für alle Google-Produkte, die im Europäischen Wirtschaftsraum angeboten werden, verantwortlich. Im Gegensatz zu einer Hauptniederlassung gibt es auch Zweigniederlassungen, diese fungieren allerdings nicht als rechtlich eigenständige Niederlassungen und sind daher auch von Tochtergesellschaften zu unterscheiden. Eine Hauptniederlassung ist also grundsätzlich stets jener Ort, an dem ein Unternehmen (Handelsgesellschaft) ihren Betriebsmittelpunkt hat.

Internationale Organisation

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„internationale Organisation“ eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen oder jede sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft oder auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde.

Erläuterung: Die bekanntesten Beispiele für internationale Organisationen sind wohl die Europäische Union oder die Vereinten Nationen. In der DSGVO wird in Zusammenhang mit dem Datentransfer zwischen Drittländern und internationalen Organisationen unterschieden. Innerhalb der EU stellt der Datenverkehr von personenbezogenen Daten kein Problem dar, weil alle EU-Länder an die Vorgaben der DSGVO gebunden sind. Hingegen unterliegt der Datentransfer mit Drittländern oder internationalen Organisationen bestimmten Voraussetzungen.

Maßgeblicher und begründeter Einspruch

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„maßgeblicher und begründeter Einspruch“ einen Einspruch gegen einen Beschlussentwurf im Hinblick darauf, ob ein Verstoß gegen diese Verordnung vorliegt oder ob beabsichtigte Maßnahmen gegen den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter im Einklang mit dieser Verordnung steht, wobei aus diesem Einspruch die Tragweite der Risiken klar hervorgeht, die von dem Beschlussentwurf in Bezug auf die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen und gegebenenfalls den freien Verkehr personenbezogener Daten in der Union ausgehen;

Erläuterung: Wenn gewisse Maßnahmen, die wir als Verantwortliche oder unsere Auftragsverarbeiter treffen, nicht im Einklang mit der DSGVO stehen, können Sie einen sogenannten „maßgeblichen und begründeten Einspruch“ erheben. Dabei müssen Sie die Tragweite der Risiken, in Bezug auf Ihre Grund- und Freiheitsrechte und eventuell des freien Verkehrs Ihrer personenbezogenen Daten in der EU, erläutern.

Personenbezogene Daten

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;

Erläuterung: Personenbezogene Daten sind also all jene Daten, die Sie als Person identifizieren können. Das sind in der Regel Daten wie etwa:

  • Name
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Post-Anschrift
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Kennnummern wie Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Personalausweisnummer oder Matrikelnummer
  • Bankdaten wie Kontonummer, Kreditinformationen, Kontostände uvm.

Laut Europäischem Gerichtshof (EuGH) zählt auch Ihre IP-Adresse zu den personenbezogenen Daten. IT-Experten können anhand Ihrer IP-Adresse zumindest den ungefähren Standort Ihres Geräts und in weiterer Folge Sie als Anschlussinhabers feststellen. Daher benötigt auch das Speichern einer IP-Adresse eine Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO. Es gibt auch noch sogenannte „besondere Kategorien“ der personenbezogenen Daten, die auch besonders schützenswert sind. Dazu zählen:

  • rassische und ethnische Herkunft
  • politische Meinungen
  • religiöse bzw. weltanschauliche Überzeugungen
  • die Gewerkschaftszugehörigkeit
  • genetische Daten wie beispielsweise Daten, die aus Blut- oder Speichelproben entnommen werden
  • biometrische Daten (das sind Informationen zu psychischen, körperlichen oder verhaltenstypischen Merkmalen, die eine Person identifizieren können).
    Gesundheitsdaten
  • Daten zur sexuellen Orientierung oder zum Sexualleben

Profiling

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;

Erläuterung: Beim Profiling werden verschiedene Informationen über eine Person zusammengetragen, um daraus mehr über diese Person zu erfahren. Im Webbereich wird Profiling häufig für Werbezwecke oder auch für Bonitätsprüfungen angewandt. Web- bzw. Werbeanalyseprogramme sammeln zum Beispiel Daten über Ihre Verhalten und Ihre Interessen auf einer Website. Daraus ergibt sich ein spezielles Userprofil, mit dessen Hilfe Werbung gezielt an eine Zielgruppe ausgespielt werden kann.

Pseudonymisierung

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;

Erläuterung: In unserer Datenschutzerklärung ist des Öfteren von pseudonymisierten Daten die Rede. Durch pseudonymisierte Daten können Sie als Person nicht mehr identifiziert werden, außer andere Informationen werden noch hinzugefügt. Eine Pseudonymisierung sollten Sie allerdings nicht mit einer Anonymisierung verwechseln. Bei der Anonymisierung fällt jeglicher Personenbezug weg, sodass dieser wirklich nur noch durch einen unverhältnismäßig großen technischen Aufwand rekonstruiert werden kann.

Unternehmen

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Unternehmen“ eine natürliche und juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen;

Erläuterung: Wir sind beispielsweise ein Unternehmen und üben auch über unsere Website eine wirtschaftliche Tätigkeit aus, indem wir Dienstleistungen und/oder Produkte anbieten und verkaufen. Für jedes Unternehmen gibt es als formales Merkmal die Rechtsträgerschaft wie zum Beispiel die GmbH oder die AG.

Unternehmensgruppe

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Unternehmensgruppe“ eine Gruppe, die aus einem herrschenden Unternehmen und den von diesem abhängigen Unternehmen besteht;

Erläuterung: Man spricht also von einer “Unternehmensgruppe”, wenn sich mehrere Unternehmen vereinigen, in rechtlicher und finanzieller Verbindung miteinander stehen, aber es dennoch ein zentrales, darüberstehendes Unternehmen gibt. Beispielsweise sind Instagram, WhatsApp, Oculus VR oder Facebook zwar größtenteils eigenständige Unternehmen, unterliegen aber alle der Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc.

Verantwortlicher

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

Erläuterung: In unserem Fall sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und folglich der “Verantwortliche”. Wenn wir erhobene Daten zur Verarbeitung an andere Dienstleister weitergeben, sind diese “Auftragsverarbeiter”. Dafür muss ein “Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)” unterzeichnet werden.

Verarbeitung

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

Anmerkung: Wenn wir in unserer Datenschutzerklärung von Verarbeitung sprechen, meinen wir damit jegliche Art von Datenverarbeitung. Dazu zählt, wie oben in der originalen DSGVO-Erklärung erwähnt, nicht nur das Erheben sondern auch das Speichern und Verarbeiten von Daten.

Verbindliche interne Datenschutzvorschriften

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„verbindliche interne Datenschutzvorschriften“ Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, zu deren Einhaltung sich ein im Hoheitsgebiet eines Mitgliedstaats niedergelassener Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter verpflichtet im Hinblick auf Datenübermittlungen oder eine Kategorie von Datenübermittlungen personenbezogener Daten an einen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter derselben Unternehmensgruppe oder derselben Gruppe von Unternehmen, die eine gemeinsame Wirtschaftstätigkeit ausüben, in einem oder mehreren Drittländern;

Erläuterung: Vielleicht haben Sie schon öfters den Begriff “Binding Corporate Rules” gehört oder gelesen. Denn das ist der Begriff, der meistens in Erscheinung tritt, wenn es um verbindliche interne Datenschutzvorschriften geht. Besonders für Unternehmen (wie beispielsweise Google), die Daten in Drittländern verarbeiten, empfiehlt sich eine solche interne Vorschrift, durch die sich ein Unternehmen sozusagen selbst zur Einhaltung von Datenschutzregelungen verpflichtet. Diese Vorschrift regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, die in Drittländer transferiert und dort auch verarbeitet werden.

Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;

Erläuterung: Zum Beispiel kann eine „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten” bei einem Datenleck, also einem technischen Problem oder einem Cyberangriff, auftreten. Wenn die Verletzung zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt, muss der Verantwortliche den Vorfall sofort der zuständigen Aufsichtsbehörde melden. Zudem müssen auch die betroffenen Personen informiert werden, sofern die Verletzung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellt.

Vertreter

Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

„Vertreter“ eine in der Union niedergelassene natürliche oder juristische Person, die von dem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter schriftlich gemäß Artikel 27 bestellt wurde und den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter in Bezug auf die ihnen jeweils nach dieser Verordnung obliegenden Pflichten vertritt;

Erläuterung: Ein “Vertreter” kann also jeder Person sein, die schriftlich von uns (Verantwortlicher) oder einem unserer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) bestellt wurde. Unternehmen außerhalb der EU, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten, müssen einen Vertreter innerhalb der EU angeben. Wenn zum Beispiel ein Web-Analyse-Anbieter die Hauptniederlassung in den USA habt, muss dieser einen “Vertreter” innerhalb der Europäischen Union bestellen, der die Pflichten in Bezug auf die Datenverarbeitung vertritt.

Schlusswort

Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie diese Zeilen lesen, haben Sie sich wirklich durch unsere gesamte Datenschutzerklärung „gekämpft“ oder zumindest bis hier hin gescrollt. Wie Sie am Umfang unserer Datenschutzerklärung sehen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten, alles andere als auf die leichte Schulter.
Uns ist es wichtig, Sie nach bestem Wissen und Gewissen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren. Dabei wollen wir Ihnen aber nicht nur mitteilen, welche Daten verarbeitet werden, sondern auch die Beweggründe für die Verwendung diverser Softwareprogramme näherbringen. In der Regel klingen Datenschutzerklärung sehr technisch und juristisch. Da die meisten von Ihnen aber keine Webentwickler oder Juristen sind, wollten wir auch sprachlich einen anderen Weg gehen und den Sachverhalt in einfacher und klarer Sprache erklären. Immer ist dies natürlich aufgrund der Thematik nicht möglich. Daher werden die wichtigsten Begriffe am Ende der Datenschutzerklärung näher erläutert.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz auf unserer Website zögern Sie bitte nicht, uns oder die verantwortliche Stelle zu kontaktieren. Wir wünschen Ihnen noch eine schöne Zeit und hoffen, Sie auf unserer Website bald wieder begrüßen zu dürfen.

Alle Texte sind urheberrechtlich geschützt.

Quelle: Erstellt mit dem Datenschutz Generator von AdSimple

INTRODUCTION AND OVERVIEW

 We have written this data protection declaration (version 10.12.2022-112357443) in order to explain to you in accordance with the provisions of the  General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 and applicable national laws which personal data (data for short) we as the person responsible – and that of processors commissioned by us (e.g. providers) – process, will process in the future and what legal options you have. The terms used are to be understood as gender-neutral. 
In short:  We inform you comprehensively about data that we process about you.

Privacy statements usually sound very technical and use legal jargon. This data protection declaration, on the other hand, is intended to describe the most important things as simply and transparently as possible. As far as transparency is conducive, technical  terms are explained in a reader-friendly way , links to further information and  graphics are provided put to use. We are thus informing you in clear and simple language that we only process personal data in the course of our business activities if there is a corresponding legal basis. This is certainly not possible if you make the most concise, unclear and legal-technical statements possible, as they are often standard on the Internet when it comes to data protection. I hope that you find the following explanations interesting and informative and that you may find some information that you did not already know.
If you still have questions, we would like to ask you to contact the responsible person named below or in the imprint, to follow the links provided and to look at further information on third-party websites. Our contact details can of course also be found in the imprint.

SCOPE OF APPLICATION

This data protection declaration applies to all personal data processed by us in the company and to all personal data that companies commissioned by us (processors) process. By personal data we mean information within the meaning of Art. 4 No. 1 GDPR such as a person’s name, e-mail address and postal address. The processing of personal data ensures that we can offer and bill our services and products, whether online or offline. The scope of this privacy policy includes:

  • all online presences (websites, online shops) that we operate
  • Social media appearances and email communication
  • mobile apps for smartphones and other devices

In short:  The data protection declaration applies to all areas in which personal data is processed in a structured manner in the company via the channels mentioned. If we enter into legal relationships with you outside of these channels, we will inform you separately if necessary.

LEGAL BASES

In the following data protection declaration, we provide you with transparent information on the legal principles and regulations, i.e. the legal basis of the General Data Protection Regulation, which enable us to process personal data. 
As far as EU law is concerned, we refer to REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of April 27, 2016. You can of course read this EU General Data Protection Regulation online on EUR-Lex, the gateway to the EU -Legal,  see https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679  .

We only process your data if at least one of the following conditions applies:

  1. consent (Article 6 paragraph 1 lit. a GDPR): You have given us your consent to process data for a specific purpose. An example would be storing the data you entered on a contact form.
  2. contract (Article 6 paragraph 1 lit. b GDPR): In order to fulfill a contract or pre-contractual obligations with you, we process your data. For example, if we conclude a sales contract with you, we need personal information in advance.
  3. Legal Obligation (Article 6 paragraph 1 lit. c GDPR): If we are subject to a legal obligation, we process your data. For example, we are required by law to keep invoices for accounting purposes. These usually contain personal data.
  4. Legitimate Interests (Article 6 paragraph 1 lit. f GDPR): In the case of legitimate interests that do not restrict your fundamental rights, we reserve the right to process personal data. For example, we need to process certain data in order to be able to operate our website securely and economically. This processing is therefore a legitimate interest.

Other conditions such as the perception of recordings in the public interest and the exercise of public authority as well as the protection of vital interests do not usually apply to us. If such a legal basis should be relevant, it will be shown in the appropriate place.

In addition to the EU regulation, national laws also apply:

  • In  Austria  , this is the federal law for the protection of natural persons with regard to the processing of personal data ( Data Protection Act ),  DSG for short .
  • In  Germany , the Federal Data Protection Act ,  BDSG for short,  applies  .

If other regional or national laws apply, we will inform you about them in the following sections.

CONTACT DETAILS OF THE PERSON RESPONSIBLE

If you have any questions about data protection or the processing of personal data, you will find the contact details of the person or body responsible below: 
VANILLA Automation GmbH 
Am Wolfsgrund 18 
8141 Premstätten/Graz 
Austria 
Authorized representative: Norbert Kahr 
E-mail:  office@vanilla-automation.com
Telephone:  +43 (0) 3136 / 520 91
Imprint:  https://www.vanilla-automation.com

STORAGE DURATION

The fact that we only store personal data for as long as is absolutely necessary for the provision of our services and products is a general criterion for us. This means that we delete personal data as soon as the reason for the data processing no longer exists. In some cases, we are legally obliged to store certain data even after the original purpose has ceased to exist, for example for accounting purposes.

If you wish your data to be deleted or revoke your consent to data processing, the data will be deleted as quickly as possible and provided there is no obligation to store it.

We will inform you below about the specific duration of the respective data processing, provided that we have further information on this.

RIGHTS UNDER THE GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

In accordance with Articles 13 and 14 GDPR, we inform you about the following rights to which you are entitled so that data is processed fairly and transparently:

  • According to Article 15 GDPR, you have a right to information as to whether we are processing your data. If this is the case, you have the right to receive a copy of the data and to be informed of the following information:
    • for what purpose we carry out the processing;
    • the categories, i.e. the types of data that are processed;
    • who receives this data and if the data is transferred to third countries, how security can be guaranteed;
    • how long the data is stored;
    • the existence of the right to rectification, erasure or restriction of processing and the right to object to processing;
    • that you can complain to a supervisory authority (links to these authorities can be found below);
    • the origin of the data if we did not collect it from you;
    • whether profiling is carried out, i.e. whether data is automatically evaluated in order to create a personal profile for you.
  • According to Article 16 GDPR, you have the right to have the data corrected, which means that we have to correct data if you find any errors.
  • According to Article 17 GDPR, you have the right to erasure (“right to be forgotten”), which specifically means that you can request the erasure of your data.
  • According to Article 18 GDPR, you have the right to restriction of processing, which means that we may only store the data but not use it further.
  • According to Article 20 GDPR, you have the right to data portability, which means that we can provide you with your data in a common format upon request.
  • According to Article 21 GDPR, you have a right of objection, which, after enforcement, will result in a change in processing.
    • If the processing of your data is based on Article 6 Paragraph 1 Letter e (public interest, exercise of official authority) or Article 6 Paragraph 1 Letter f (legitimate interest), you can object to the processing. We will then check as quickly as possible whether we can legally comply with this objection.
    • If data is used to operate direct advertising, you can object to this type of data processing at any time. We may no longer use your data for direct marketing after this.
    • If data is used to operate profiling, you can object to this type of data processing at any time. We may no longer use your data for profiling after this.
  • According to Article 22 GDPR, you may have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing (e.g. profiling).
  • According to Article 77 GDPR, you have the right to lodge a complaint. This means that you can complain to the data protection authority at any time if you believe that the processing of personal data violates the GDPR.

In short:  you have rights – do not hesitate to contact the responsible person listed above!

If you believe that the processing of your data violates data protection law or your data protection rights have been violated in any other way, you can complain to the supervisory authority. This is the data protection authority for Austria, whose website can be found at  https://www.dsb.gv.at/  . In Germany there is a data protection officer for each federal state. For more information, you can contact the  Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI)  . The following local data protection authority is responsible for our company:

AUSTRIA DATA PROTECTION AUTHORITY

Director:  Mag. Andrea Jelinek 
Address: 
 Barichgasse 40-42, 1030 Vienna 
Telephone number: 
 +43 1 52 152-0 
Email address:  
dsb@dsb.gv.at 
Website:  
https://www.dsb.gv.at/

DATA TRANSFER TO THIRD COUNTRIES

We only transfer or process data to countries outside the EU (third countries) if you agree to this processing, if this is required by law or is contractually necessary and in any case only to the extent that this is generally permitted. In most cases, your consent is the most important reason that we have data processed in third countries. The processing of personal data in third countries such as the USA, where many software manufacturers offer services and have their server locations, may mean that personal data is processed and stored in unexpected ways.

We expressly point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. Data processing by US services (such as Google Analytics) may result in data not being processed and stored anonymously. In addition, US government authorities may have access to individual data. In addition, it may happen that collected data is linked to data from other services from the same provider, provided you have a corresponding user account. If possible, we try to use server locations within the EU, if this is offered.

We will inform you in more detail about data transfer to third countries at the appropriate points in this data protection declaration, if this applies.

SECURITY OF DATA PROCESSING

In order to protect personal data, we have implemented both technical and organizational measures. Where possible, we encrypt or pseudonymise personal data. In this way, we make it as difficult as possible for third parties to infer personal information from our data.

Art. 25 GDPR speaks here of “data protection through technology design and through data protection-friendly default settings” and means that one always thinks of security and corresponding security both with software (e.g. forms) and hardware (e.g. access to the server room). measures. If necessary, we will go into specific measures below.

TLS ENCRYPTION WITH HTTPS

TLS, encryption and https all sound very technical and they are. We use HTTPS (the Hypertext Transfer Protocol Secure stands for “secure hypertext transfer protocol”) to transmit data securely on the Internet. 
This means that the complete transmission of all data from your browser to our web server is secured – nobody can “eavesdrop”.

We have thus introduced an additional security layer and comply with data protection through technology design ( Article 25 Paragraph 1 GDPR ). By using TLS (Transport Layer Security), an encryption protocol for secure data transmission on the Internet, we can ensure the protection of confidential data. 
You can recognize the use of this protection for data transmission by the small lock symbol   in the top left of the browser, to the left of the Internet address (e.g. examplepage.de) and the use of the https scheme (instead of http) as part of our Internet address. 
If you want to know more about encryption, we recommend a Google search for “Hypertext Transfer Protocol Secure wiki” to get good links to further information.

COMMUNICATION

👥

If you contact us and communicate by telephone, e-mail or online form, personal data may be processed.

The data will be processed for the handling and processing of your question and the related business transaction. The data is stored for as long as the law requires.

Affected people

All those who seek contact with us via the communication channels provided by us are affected by the processes mentioned.

phone

If you call us, the call data will be stored pseudonymously on the respective end device and with the telecommunications provider used. In addition, data such as name and telephone number can then be sent by e-mail and saved to answer enquiries. The data will be deleted as soon as the business case has ended and legal requirements permit.

e-mail

If you communicate with us by e-mail, data may be stored on the respective end device (computer, laptop, smartphone,…) and data is stored on the e-mail server. The data will be deleted as soon as the business case has ended and legal requirements permit.

online forms

If you communicate with us using an online form, data will be stored on our web server and, if necessary, forwarded to an e-mail address from us. The data will be deleted as soon as the business case has ended and legal requirements permit.

legal bases

The processing of the data is based on the following legal bases:

  • Article 6 paragraph 1 lit.
  • Article 6(1)(b) GDPR (contract): There is a need to fulfill a contract with you or a processor, e.g. B. the telephone provider or we need the data for pre-contractual activities, such. B. the preparation of an offer, process;
  • Article 6 paragraph 1 lit. f GDPR (legitimate interests): We want to conduct customer inquiries and business communication in a professional framework. These are certain technical facilities such. E-mail programs, exchange servers and mobile phone operators are necessary in order to be able to communicate efficiently.

ORDER PROCESSING CONTRACT (AVV)

In this section we would like to explain what a data processing agreement is and why it is needed. Because the word “order processing contract” is quite a tongue twister, we will often only use the acronym AVV here in the text. Like most companies, we do not work alone, but also use the services of other companies or individuals ourselves. By involving various companies or service providers, it may be that we pass on personal data for processing. These partners then act as processors with whom we conclude a contract, the so-called data processing contract (AVV). The most important thing for you to know is

Who are processors?

As a company and website owner, we are responsible for all data that we process from you. In addition to those responsible, there may also be so-called processors. This includes any company or person who processes personal data on our behalf. More precisely and according to the GDPR definition: any natural or legal person, authority, institution or other body that processes personal data on our behalf is considered a processor. Processors can therefore be service providers such as hosting or cloud providers, payment or newsletter providers or large companies such as Google or Microsoft.

To make the terminology easier to understand, here is an overview of the three roles in the GDPR:

Affected party  (you as a customer or interested party) →  person responsible  (we as a company and client) →  processor  (service providers such as web hosts or cloud providers)

Content of an order processing contract

As already mentioned above, we have concluded an AVV with our partners who act as processors. First and foremost, it states that the processor processes the data to be processed exclusively in accordance with the GDPR. The contract must be concluded in writing, although in this context the electronic conclusion of the contract is also considered “in writing”. The processing of personal data only takes place on the basis of the contract. The contract must contain the following:

  • Binding to us as responsible
  • Obligations and rights of the controller
  • Categories of data subjects
  • Type of personal data
  • Type and purpose of data processing
  • Subject and duration of data processing
  • Place of execution of the data processing

Furthermore, the contract contains all the obligations of the processor. The most important obligations are:

  • Measures to ensure data security
  • take possible technical and organizational measures to protect the rights of the data subject
  • to keep a data processing register
  • to cooperate with the data protection supervisory authority upon request
  • carry out a risk analysis in relation to the personal data received
  • Sub-processors may only be commissioned with the written consent of the person responsible

You can see what such an AVV looks like at  https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-mustervertrag-auftragsverarbeitung.html . A sample contract is presented here.

COOKIES

👥

What are cookies?

Our website uses HTTP cookies to store user-specific data. 
In the following we explain what cookies are and why they are used so that you can better understand the following data protection declaration.

Whenever you surf the Internet, you use a browser. Well-known browsers include Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer and Microsoft Edge. Most websites store small text files in your browser. These files are called cookies.

One thing cannot be denied: Cookies are really useful little helpers. Almost all websites use cookies. More precisely, they are HTTP cookies, as there are other cookies for other areas of application. HTTP cookies are small files that are stored on your computer by our website. These cookie files are automatically stored in the cookie folder, which is basically the “brain” of your browser. A cookie consists of a name and a value. When defining a cookie, one or more attributes must also be specified.

Cookies store certain user data from you, such as language or personal page settings. When you visit our site again, your browser transmits the “user-related” information back to our site. Thanks to cookies, our website knows who you are and offers you the settings you are used to. In some browsers each cookie has its own file, in others such as Firefox all cookies are stored in a single file.

The graphic below shows a possible interaction between a web browser such as B. Chrome and the web server. The web browser requests a website and receives a cookie from the server, which the browser uses again as soon as another page is requested.

HTTP cookie Interaction between browser and web server

There are both first-party cookies and third-party cookies. First-party cookies are created directly by our site, third-party cookies are created by partner websites (e.g. Google Analytics). Each cookie must be evaluated individually, since each cookie stores different data. The expiry time of a cookie also varies from a few minutes to a few years. Cookies are not software programs and do not contain viruses, Trojans or other “pests”. Cookies also cannot access information on your PC.

For example, cookie data can look like this:

Name:  _ga 
Value:  GA1.2.1326744211.152112357443-9 
Purpose:  Differentiation of website visitors 
Expiry date:  after 2 years

A browser should be able to support these minimum sizes:

  • At least 4096 bytes per cookie
  • At least 50 cookies per domain
  • At least 3000 cookies in total

What types of cookies are there?

The question of which cookies we use in particular depends on the services used and is clarified in the following sections of the data protection declaration. At this point we would like to briefly discuss the different types of HTTP cookies.

There are 4 types of cookies:

Essential cookies
These cookies are necessary to ensure basic functions of the website. For example, these cookies are needed if a user puts a product in the shopping cart, then continues surfing on other pages and only goes to the checkout later. These cookies do not delete the shopping cart, even if the user closes their browser window.

Functional cookies
These cookies collect information about user behavior and whether the user receives any error messages. In addition, these cookies are also used to measure the loading time and behavior of the website in different browsers.

Targeting cookies
These cookies ensure a better user experience. For example, entered locations, font sizes or form data are saved.

Advertising cookies
These cookies are also called targeting cookies. They are used to provide the user with individually tailored advertising. This can be very useful, but also very annoying.

Usually, when you visit a website for the first time, you will be asked which of these types of cookies you would like to allow. And of course this decision is also stored in a cookie.

If you want to know more about cookies and are not afraid of technical documentation, we recommend  https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc6265 , the Internet Engineering Task Force (IETF) Request for Comments called “HTTP State Management Mechanism” .

Purpose of processing via cookies

The purpose ultimately depends on the respective cookie. More details can be found below or from the manufacturer of the software that sets the cookie.

Which data are processed?

Cookies are little helpers for many different tasks. Unfortunately, it is not possible to generalize which data is stored in cookies, but we will inform you about the processed or stored data in the following data protection declaration.

Storage duration of cookies

The storage period depends on the respective cookie and is specified below. Some cookies are deleted after less than an hour, others can remain stored on a computer for several years.

You can also influence the storage period yourself. You can manually delete all cookies at any time via your browser (see also “Right of objection” below). Furthermore, cookies that are based on consent will be deleted at the latest after you withdraw your consent, whereby the legality of storage remains unaffected until then.

Right to object – how can I delete cookies?

You decide for yourself how and whether you want to use cookies. Regardless of which service or website the cookies come from, you always have the option of deleting or deactivating cookies or only partially allowing them. For example, you can block third-party cookies but allow all other cookies.

If you want to find out which cookies have been stored in your browser, if you want to change or delete cookie settings, you can find this in your browser settings:

Chrome: Delete, enable and manage cookies in Chrome

Safari: Managing Cookies and Website Data with Safari

Firefox: Clear cookies to remove data websites have placed on your computer

Internet Explorer: Delete and manage cookies

Microsoft Edge: Deleting and managing cookies

If you generally do not want any cookies, you can set up your browser so that it always informs you when a cookie is to be set. You can decide for each individual cookie whether you allow the cookie or not. The procedure differs depending on the browser. It is best to look for the instructions in Google with the search term “Delete cookies Chrome” or “Deactivate cookies Chrome” in the case of a Chrome browser.

legal basis

The so-called “Cookie Guidelines” have been in place since 2009. It states that the storage of cookies   requires your consent (Article 6 (1) (a) GDPR). Within the EU countries, however, there are still very different reactions to these directives. In Austria, however, this directive was implemented in Section 96 (3) of the Telecommunications Act (TKG). In Germany, the cookie guidelines have not been implemented as national law. Instead, this guideline was largely implemented in Section 15 (3) of the Telemedia Act (TMG).

For cookies that are absolutely necessary, even if no consent has been given, there are  legitimate interests  (Article 6 Para. 1 lit. f GDPR), which in most cases are of an economic nature. We want to provide visitors to our website with a pleasant user experience and certain cookies are often strictly necessary for this.

If cookies that are not absolutely necessary are used, this will only happen with your consent. In this respect, the legal basis is Article 6 (1) (a) GDPR.

In the following sections you will be informed in more detail about the use of cookies if the software used uses cookies.

WEB HOSTING INTRODUCTION

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What is web hosting?

When you visit websites today, certain information – including personal data – is automatically created and stored, including on this website. This data should be processed as sparingly as possible and only with justification. By the way, by website we mean the entirety of all web pages on a domain, ie everything from the start page (home page) to the very last sub-page (like this one). By domain we mean, for example, example.de or example.com.

When you want to view a website on a computer, tablet, or smartphone, you use a program called a web browser to do so. You probably know a few web browsers by name: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, and Apple Safari. We call it browser or web browser for short.

To view the website, the browser needs to connect to another computer where the website’s code is stored: the web server. The operation of a web server is a complicated and time-consuming task, which is why this is usually taken on by professional providers, the providers. These offer web hosting and thus ensure reliable and error-free storage of website data. A whole lot of jargon, but please stay tuned, it gets even better!

Personal data may be processed when the browser on your computer (desktop, laptop, tablet or smartphone) connects and during data transfer to and from the web server. On the one hand, your computer stores data, on the other hand, the web server also has to store data for a period of time in order to ensure proper operation.

A picture says more than a thousand words, so the following graphic shows the interaction between the browser, the Internet and the hosting provider.

browser and web server

Why do we process personal data?

The purposes of data processing are:

  1. Professional website hosting and operation security
  2. to maintain operational and IT security
  3. Anonymous evaluation of access behavior to improve our offer and, if necessary, for criminal prosecution or the pursuit of claims

Which data are processed?

Even while you are visiting our website, our web server, which is the computer on which this website is stored, usually automatically saves data such as

  • the complete internet address (URL) of the accessed website
  • Browser and browser version (e.g. Chrome 87)
  • the operating system used (e.g. Windows 10)
  • the address (URL) of the previously visited page (referrer URL) (e.g.  https://www.beispielquellsite.de/vondabinichkommen/ )
  • the hostname and IP address of the device being accessed from (e.g. COMPUTERNAME and 194.23.43.121)
  • Date and Time
  • in files, the so-called web server log files

How long is data stored?

As a rule, the above data is stored for two weeks and then automatically deleted. We do not pass on this data, but we cannot rule out that this data will be viewed by authorities in the event of illegal behavior.

In short:  your visit is logged by our provider (company that runs our website on special computers (servers)), but we do not pass on your data without your consent!

legal basis

The legality of the processing of personal data in the context of web hosting results from Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR (protection of legitimate interests), because the use of professional hosting with a provider is necessary to make the company safe and user-friendly on the Internet present and to be able to pursue attacks and claims from this if necessary.

There is usually a contract between us and the hosting provider for order processing in accordance with Art. 28 f. GDPR, which ensures compliance with data protection and guarantees data security.

WEBSITE MODULAR SYSTEMS INTRODUCTION

👥

What are website building blocks?

We use a modular website system for our website. Modular systems are special forms of a content management system (CMS). With a modular system, website operators can create a website very easily and without any programming knowledge. In many cases, web hosts also offer modular systems. By using a modular system, your personal data can also be collected, stored and processed. In this data protection text we give you general information about data processing by modular systems. You can find more information in the data protection declarations of the provider.

Why do we use website building blocks for our website?

The greatest advantage of a modular system is its ease of use. We want to offer you a clear, simple and well-arranged website that we can easily operate and maintain ourselves – without external support. A modular system now offers many helpful functions that we can use even without programming knowledge. This enables us to design our website according to our wishes and offer you an informative and pleasant time on our website.

What data is stored by a modular system?

Which data is stored exactly depends of course on the website building block system used. Each provider processes and collects different data from the website visitor. However, technical usage information such as the operating system, browser, screen resolution, language and keyboard settings, hosting provider and the date of your website visit are usually collected. Tracking data (e.g. browser activity, clickstream activities, session heat maps, etc.) can also be processed. In addition, personal data can also be recorded and stored. This is mostly contact information such as email address, telephone number (if you have provided it), IP address and geographic location data. You can find out exactly which data is stored in the data protection declaration of the provider.

How long and where is the data stored?

We will inform you below about the duration of the data processing in connection with the modular website system used, provided that we have further information on this. You will find detailed information about this in the provider’s data protection declaration. In general, we only process personal data for as long as is absolutely necessary for the provision of our services and products. It may be that the provider stores your data according to their own specifications, over which we have no influence.

Right to object

You always have the right to information, correction and deletion of your personal data. If you have any questions, you can also contact those responsible for the modular website system used at any time. Contact details can be found either in our data protection declaration or on the website of the relevant provider.

You can delete, disable or manage cookies that providers use for their functions in your browser. Depending on which browser you use, this works in different ways. Please note, however, that not all functions may then work as usual.

legal basis

We have a legitimate interest in using a modular website system to optimize our online service and present it in an efficient and user-friendly way for you. The corresponding legal basis for this is Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests). However, we only use the modular system if you have given your consent.

Insofar as the processing of data is not absolutely necessary for the operation of the website, the data will only be processed on the basis of your consent. This applies in particular to tracking activities. In this respect, the legal basis is Article 6 (1) (a) GDPR.

With this data protection declaration, we have brought you closer to the most important general information about data processing. If you want to find out more about this, you will find further information – if available – in the following section or in the data protection declaration of the provider.

WORDPRESS.COM PRIVACY POLICY

We use WordPress.com, a website construction kit, for our website. Service provider is the American company Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

WordPress also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

WordPress uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 GDPR) as the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there. Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, WordPress undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Data Processing Agreements, which correspond to the standard contractual clauses, can be found at  https://wordpress.com/support/data-processing-agreements/ .

You can find out more about the data processed by using WordPress.com in the data protection declaration at  https://automattic.com/de/privacy/ .

ORDER PROCESSING AGREEMENT (AVV) WORDPRESS.COM

We have concluded an order processing contract (AVV) with WordPress.com in accordance with Article 28 of the General Data Protection Regulation (GDPR). You can read about exactly what an AVV is and, above all, what must be contained in an AVV in our general section “Order Processing Agreement (AVV)”.

This contract is required by law because WordPress.com processes personal data on our behalf. This clarifies that WordPress.com may only process data that you receive from us on our instructions and must comply with the GDPR. You can find the link to the order processing agreement (AVV) at  https://wordpress.com/support/data-processing-agreements/ .

WEB ANALYTICS INTRODUCTION

👥

What is web analytics?

We use software on our website to evaluate the behavior of website visitors, referred to as web analytics or web analysis. In doing so, data is collected, which the respective analytical tool provider (also called tracking tool) stores, manages and processes. With the help of the data, analyzes of user behavior on our website are made and made available to us as the website operator. In addition, most tools offer various test options. For example, we can test which offers or content are best received by our visitors. For this we show you two different offers for a limited period of time. After the test (so-called A/B test), we know which product or content our website visitors find more interesting. For such test procedures,

Why do we run web analytics?

With our website we have a clear goal in mind: we want to deliver the best web offer on the market for our industry. In order to achieve this goal, on the one hand we want to offer the best and most interesting offer and on the other hand we want to make sure that you feel completely comfortable on our website. With the help of web analysis tools, we can take a closer look at the behavior of our website visitors and then improve our website for you and us accordingly. For example, we can see how old our visitors are on average, where they come from, when our website is visited the most or which content or products are particularly popular. All this information helps us to optimize the website and thus adapt it to your needs, interests and wishes in the best possible way.

Which data are processed?

Which data is stored exactly depends of course on the analysis tools used. As a rule, however, what is stored is, for example, what content you view on our website, which buttons or links you click on, when you call up a page, which browser you use, which device (PC, tablet, smartphone, etc.) you use Visit the website or what computer system you are using. If you agree that location data may also be collected, these can also be processed by the web analysis tool provider.

Your IP address will also be saved. According to the General Data Protection Regulation (GDPR), IP addresses are personal data. However, your IP address is usually stored in pseudonymised form (i.e. in an unrecognizable and shortened form). For the purposes of testing, web analysis and web optimization, no direct data such as your name, age, address or e-mail address is stored. All of this data, if collected, is stored pseudonymised. This way you cannot be identified as a person.

The following example schematically shows how Google Analytics works as an example for client-based web tracking with Java Script code.

Schematic data flow in Google Analytics

How long the respective data is stored always depends on the provider. Some cookies only store data for a few minutes or until you leave the website, other cookies can store data for several years.

Duration of data processing

We will inform you below about the duration of data processing if we have further information on this. In general, we only process personal data for as long as is absolutely necessary for the provision of our services and products. If it is required by law, such as in the case of accounting, this storage period can also be exceeded.

Right to object

You also have the right and the option to revoke your consent to the use of cookies or third-party providers at any time. This works either via our cookie management tool or via other opt-out functions. For example, you can also prevent data collection by cookies by managing, deactivating or deleting the cookies in your browser.

legal basis

The use of web analytics requires your consent, which we have obtained with our cookie popup. According to  Article  6 Paragraph 1 lit.

In addition to consent, we have a legitimate interest in analyzing the behavior of website visitors and thus improving our offer technically and economically. With the help of web analytics, we can identify errors on the website, identify attacks and improve profitability. The legal basis for this is  Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests) . However, we only use the tools if you have given your consent.

As web analytics tools use cookies, we also recommend that you read our general privacy policy on cookies. To find out exactly what data is stored and processed by you, you should read the data protection declarations of the respective tools.

Information on special web analytics tools, if available, can be found in the following sections.

FACEBOOK CONVERSIONS API PRIVACY POLICY

We use Facebook Conversions API, a server-side event tracking tool, on our website. The service provider is the American company Meta Platforms Inc. The company Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) is responsible for the European area.

Facebook also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

Facebook uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 GDPR) as the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there. Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Facebook undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Facebook data processing terms, which correspond to the standard contractual clauses, can be found at  https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing .

You can find out more about the data processed by using the Facebook Conversions API in the privacy policy at  https://www.facebook.com/about/privacy.

GOOGLE ANALYTICS PRIVACY POLICY

👥

What is Google Analytics?

We use the Google Analytics (GA) analysis tracking tool from the American company Google Inc. on our website. The company Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services in Europe. Google Analytics collects data about your actions on our website. For example, if you click on a link, this action is stored in a cookie and sent to Google Analytics. The reports we receive from Google Analytics allow us to better tailor our website and service to your needs. In the following we will go into more detail about the tracking tool and, above all, inform you about which data is stored and how you can prevent this.

Google Analytics is a tracking tool used to analyze traffic on our website. In order for Google Analytics to work, a tracking code is built into the code of our website. When you visit our website, this code records various actions that you take on our website. As soon as you leave our website, this data is sent to the Google Analytics servers and stored there.

Google processes the data and we receive reports on your user behavior. These reports may include the following:

  • Target group reports: With target group reports, we get to know our users better and know more precisely who is interested in our service.
  • Ad reports: Ad reports make it easier for us to analyze and improve our online advertising.
  • Acquisition Reports: Acquisition reports provide us with helpful information on how to attract more people to our service.
  • Behavior Reports: Here we learn how you interact with our website. We can understand which path you take on our site and which links you click on.
  • Conversion reports: Conversion is a process in which you perform a desired action based on a marketing message. For example, when you go from being a mere website visitor to a buyer or newsletter subscriber. These reports enable us to learn more about how our marketing measures are resonating with you. This is how we want to increase our conversion rate.
  • Real-time reports: Here we always know immediately what is happening on our website. For example, we can see how many users are currently reading this text.

Why do we use Google Analytics on our website?

Our goal with this website is clear: We want to offer you the best possible service. The statistics and data from Google Analytics help us to achieve this goal.

The statistically evaluated data give us a clear picture of the strengths and weaknesses of our website. On the one hand, we can optimize our site so that interested people can find it more easily on Google. On the other hand, the data helps us to better understand you as a visitor. We therefore know exactly what we need to improve on our website in order to offer you the best possible service. The data also helps us to carry out our advertising and marketing measures more individually and cost-effectively. After all, it only makes sense to show our products and services to people who care.

What data is stored by Google Analytics?

Google Analytics uses a tracking code to create a random, unique ID that is linked to your browser cookie. This is how Google Analytics recognizes you as a new user. The next time you visit our site, you will be recognized as a “returning” user. All collected data is stored together with this user ID. This makes it possible to evaluate pseudonymous user profiles in the first place.

In order to be able to analyze our website with Google Analytics, a property ID must be included in the tracking code. The data is then stored in the corresponding property. For each newly created property, the Google Analytics 4 property is the default. Alternatively, you can also create the Universal Analytics property. Depending on the property used, data is stored for different lengths of time.

Identifiers such as cookies and app instance IDs are used to measure your interactions on our website. Interactions are any type of action you take on our website. If you also use other Google systems (such as a Google account), data generated via Google Analytics can be linked to third-party cookies. Google does not pass on Google Analytics data unless we as the website operator authorize this. Exceptions may arise if required by law.

The following cookies are used by Google Analytics:

Name:  _ga 
Value:  2.1326744211.152112357443-5 
Purpose:  By default, analytics.js uses the _ga cookie to store the user ID. Basically, it serves to differentiate between website visitors. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  _gid 
Value:  2.1687193234.152112357443-1 
Purpose:  The cookie is also used to distinguish between website visitors. 
Expiry date:  after 24 hours

Name:  _gat_gtag_UA_<property-id> 
Value:  1 
Purpose:  Used to lower the request rate. If Google Analytics is provided via Google Tag Manager, this cookie is given the name _dc_gtm_ <property-id>. 
Expiry date:  after 1 minute

Name:  AMP_TOKEN 
Value:  no information 
Purpose:  The cookie has a token with which a user ID can be retrieved from the AMP client ID service. Other possible values ​​indicate an opt-out, a request, or an error. 
Expiry date:  after 30 seconds to a year

Name:  __utma 
Value:  1564498958.1564498958.1564498958.1 
Purpose:  This cookie can be used to track your behavior on the website and measure performance. The cookie is updated each time information is sent to Google Analytics. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  __utmt 
Value:  1 
Purpose:  Like _gat_gtag_UA_<property-id>, the cookie is used to throttle the request rate. 
Expiry date:  after 10 minutes

Name:  __utmb 
Value:  3.10.1564498958 
Purpose:  This cookie is used to determine new sessions. It is updated every time new data or information is sent to Google Analytics. 
Expiry date:  after 30 minutes

Name:  __utmc 
Value:  167421564 
Purpose:  This cookie is used to set new sessions for returning visitors. This is a session cookie and is only stored until you close the browser. 
Expiry date:  After closing the browser

Name:  __utmz 
Value:  m|utmccn=(referral)|utmcmd=referral|utmcct=/ 
Purpose:  The cookie is used to identify the source of traffic to our website. This means that the cookie stores where you came from on our website. That could have been another page or an advertisement. 
Expiry date:  after 6 months

Name:  __utmv 
Value:  not specified 
Purpose:  The cookie is used to store user-defined user data. It is always updated when information is sent to Google Analytics. 
Expiry date:  after 2 years

Note:  This list cannot claim to be complete, since Google is constantly changing the choice of its cookies.

Here we show you an overview of the most important data that is collected with Google Analytics:

Heatmaps:  Google creates so-called heatmaps. Heatmaps show exactly those areas that you click on. This is how we get information about where you are on our site.

Session duration:  Google defines the session duration as the time you spend on our site without leaving the site. If you have been inactive for 20 minutes, the session ends automatically.

Bounce rate  : A bounce is when you only view one page on our website and then leave our website again.

Account creation:  If you create an account or place an order on our website, Google Analytics collects this data.

IP address:  The IP address is only shown in abbreviated form so that no clear assignment is possible.

Location:  The country and your approximate location can be determined via the IP address. This process is also referred to as IP location determination.

Technical information:  The technical information includes, among other things, your browser type, your Internet provider or your screen resolution.

Source of origin:  Google Analytics or we are of course also interested in which website or which advertisement you came to our site from.

Other data are contact details, any ratings, playing media (e.g. if you play a video on our site), sharing content via social media or adding it to your favorites. The list does not claim to be complete and only serves as a general guide to data storage by Google Analytics.

How long and where is the data stored?

Google has distributed their servers all over the world. Most of the servers are located in America and consequently your data is mostly stored on American servers. Here you can read exactly where the Google data centers are located:  https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de

Your data is distributed across different physical media. This has the advantage that the data can be called up more quickly and is better protected against manipulation. Every Google data center has emergency programs for your data. For example, if Google’s hardware fails or natural disasters paralyze servers, the risk of a service interruption at Google remains low.

The retention period of the data depends on the properties used. When using the newer Google Analytics 4 properties, the retention period for your user data is fixed at 14 months. For other so-called event data, we have the option of choosing a retention period of 2 months or 14 months.

With Universal Analytics properties, Google Analytics has a standardized retention period of 26 months for your user data. Then your user data will be deleted. However, we have the option of choosing the retention period for user data ourselves. We have five options available for this:

  • Deletion after 14 months
  • Deletion after 26 months
  • Deletion after 38 months
  • Deletion after 50 months
  • No automatic deletion

In addition, there is also the option that data will only be deleted if you no longer visit our website within the period of time chosen by us. In this case, the retention period will be reset each time you visit our website again within the specified period.

When the specified period has expired, the data will be deleted once a month. This retention period applies to your data associated with cookies, user recognition and advertising IDs (e.g. cookies from the DoubleClick domain). Report results are based on aggregated data and are stored independently of user data. Aggregated data is a merging of individual data into a larger unit.

How can I delete my data or prevent data storage?

Under European Union data protection law, you have the right to access, update, delete or restrict your data. You can prevent Google Analytics from using your data by using the browser add-on to disable Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js, dc.js).  You can download and install the browser add-on from  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de . Please note that this add-on only disables data collection by Google Analytics.

If you generally want to deactivate, delete or manage cookies, you will find the corresponding links to the instructions for the most popular browsers under the “Cookies” section.

legal basis

The use of Google Analytics requires your consent, which we have obtained with our cookie popup. According to  Article  6 Paragraph 1 lit.

In addition to consent, there is a legitimate interest on our part in analyzing the behavior of website visitors and thus improving our offer technically and economically. With the help of Google Analytics, we can identify errors on the website, identify attacks and improve profitability. The legal basis for this is  Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests) . However, we only use Google Analytics if you have given your consent.

Google also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

As the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there, Google uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 DSGVO). Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Google undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the standard contractual clauses, can be found at  https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/ .

We hope we were able to give you an understanding of the most important information about data processing by Google Analytics. If you want to learn more about the tracking service, we recommend these two links:  https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/  and  https://support.google.com/analytics/answer/ 6004245?hl=de .

ORDER PROCESSING CONTRACT (AVV) GOOGLE ANALYTICS

We have concluded an order processing contract (AVV) with Google in accordance with Article 28 of the General Data Protection Regulation (GDPR). You can read about exactly what an AVV is and, above all, what must be contained in an AVV in our general section “Order Processing Agreement (AVV)”.

This contract is required by law because Google processes personal data on our behalf. This clarifies that Google may only process data that you receive from us according to our instructions and must comply with the GDPR. You can find the link to the order data processing conditions at  https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/

GOOGLE ANALYTICS REPORTS ON DEMOGRAPHICS AND INTERESTS

We have activated the functions for advertising reports in Google Analytics. The Demographics and Interests reports include information about age, gender, and interests. This enables us to get a better picture of our users without being able to assign this data to individual persons. You can find out more about the advertising functions at  https://support.google.com/analytics/answer/3450482?hl=de_AT&utm_id=ad .

You can end the use of the activities and information from your Google account under “Advertising settings” at  https://adssettings.google.com/authenticated  by checking the box.

GOOGLE ANALYTICS IN CONSENT MODE

Depending on your consent, your personal data will be processed by Google Analytics in the so-called consent mode. You can choose whether or not to accept Google Analytics cookies. This also allows you to choose which data Google Analytics may process from you. This collected data is mainly used to measure user behavior on the website, to serve targeted advertising and to provide us with web analysis reports. As a rule, you consent to data processing by Google via a cookie consent tool. If you do not consent to data processing, only aggregated data will be collected and processed. This means that data cannot be assigned to individual users and therefore no user profile is created for you. You can also only agree to the statistical measurement. No personal data is processed and therefore not used for advertising or advertising measurement sequences.

GOOGLE ANALYTICS IP ANONYMIZATION

We have implemented Google Analytics IP address anonymization on this website. This function was developed by Google so that this website can comply with applicable data protection regulations and recommendations from local data protection authorities if they prohibit the storage of the full IP address. The IP is anonymized or masked as soon as the IP addresses arrive in the Google Analytics data collection network and before the data is stored or processed.

You can find more information on IP anonymization at  https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de .

GOOGLE SITE KIT PRIVACY POLICY

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What is Google Site Kit?

We have integrated the WordPress plugin Google Site Kit from the American company Google Inc. into our website. The company Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services in Europe. With Google Site Kit, we can quickly and easily view statistics coming from various Google products such as Google Analytics directly in our WordPress dashboard. The tool or the tools integrated into Google Site Kit also collect personal data from you, among other things. In this data protection declaration, we explain why we use Google Site Kit, how long and where data is stored and which other data protection texts are relevant to you in this context.

Google Site Kit is a plugin for the WordPress content management system. With this plugin we can view important website analysis statistics directly in our dashboard. These are statistics collected by other Google products. Above all by Google Analytics. In addition to Google Analytics, the services Google Search Console, Page Speed ​​Insight, Google AdSense, Google Optimize and Google Tag Manager can also be linked to Google Site Kit.

Why do we use Google Site Kit on our website?

As a service provider, it is our job to offer you the best possible experience on our website. You should feel comfortable on our website and find exactly what you are looking for quickly and easily. Statistical evaluations help us to get to know you better and to adapt our offer to your wishes and interests. We use various Google tools for these evaluations. Site Kit makes our work a lot easier in this regard because we can view and analyze the statistics of Google products right in the dashboard. So we no longer have to register separately for the respective tool. Site Kit thus always offers a good overview of the most important analysis data.

What data is stored by Google Site Kit?

If you have actively consented to tracking tools in the cookie notice (also called script or banner), Google products such as Google Analytics will set cookies and your data, such as your user behavior, will be sent to Google, where it will be stored and processed. This also includes personal data such as your IP address.

For more detailed information on the individual services, we have separate text sections in this data protection declaration. For example, see our Google Analytics Privacy Policy. Here we go into the collected data very precisely. You can find out how long Google Analytics stores, manages and processes data, which cookies can be used and how you can prevent data storage. We also have our own data protection declarations with comprehensive information for other Google services such as Google Tag Manager or Google AdSense.

In the following we show you examples of Google Analytics cookies that can be set in your browser if you have given your consent to data processing by Google. Please note that these cookies are just a selection:

Name:  _ga 
Value: 2.1326744211.152112357443-2 
Purpose:  By default, analytics.js uses the _ga cookie to store the user ID. Basically, it serves to differentiate between website visitors. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  _gid 
Value: 2.1687193234.152112357443-7 
Purpose:  This cookie is also used to distinguish between website visitors. 
Expiry date:  after 24 hours

Name:  _gat_gtag_UA_<property-id> 
Value:  1 
Purpose:  This cookie is used to lower the request rate. 
Expiry date:  after 1 minute

How long and where is the data stored?

Google stores collected data on its own Google servers, which are distributed worldwide. Most of the servers are located in the United States and therefore it is quite possible that your data will also be stored there. At  https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de  you can see exactly where the company provides servers.

Data collected by Google Analytics is stored for a standardized period of 26 months. Your user data will then be deleted. The retention period applies to all data associated with cookies, user identification and advertising IDs.

How can I delete my data or prevent data storage?

You always have the right to receive information about your data, to have your data deleted, corrected or restricted. You can also deactivate, delete or manage cookies in your browser at any time.

If you generally want to deactivate, delete or manage cookies, you will find the corresponding links to the instructions for the most popular browsers under the “Cookies” section.

legal basis

The use of Google Site Kit requires your consent, which we have obtained with our cookie popup. According to  Article  6 Paragraph 1 lit.

In addition to consent, there is a legitimate interest on our part in analyzing the behavior of website visitors and thus improving our offer technically and economically. With the help of Google Site Kit, we can identify errors on the website, identify attacks and improve profitability. The legal basis for this is  Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests) . However, we only use Google Site Kit if you have given your consent.

Google also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

As the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there, Google uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 DSGVO). Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Google undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the standard contractual clauses, can be found at  https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/

To find out more about data processing by Google, we recommend Google’s comprehensive data protection guidelines at  https://policies.google.com/privacy?hl=de .

SOCIAL MEDIA INTRODUCTION

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What is social media?

In addition to our website, we are also active on various social media platforms. Data from users can be processed so that we can specifically address users who are interested in us via the social networks. In addition, elements of a social media platform may also be embedded directly into our website. This is the case, for example, if you click on a so-called social button on our website and are forwarded directly to our social media presence. So-called social media or social media refers to websites and apps through which registered members can produce content, exchange content openly or in certain groups and network with other members.

Why do we use social media?

For years, social media platforms have been where people communicate and connect online. With our social media appearances, we can bring our products and services closer to interested parties. The social media elements integrated into our website help you to be able to switch to our social media content quickly and without complications.

The data that is stored and processed as a result of your use of a social media channel is primarily intended to be able to carry out web analyses. The aim of these analyzes is to be able to develop more precise and personal marketing and advertising strategies. Depending on your behavior on a social media platform, the evaluated data can be used to draw appropriate conclusions about your interests and so-called user profiles can be created. It is also possible for the platforms to present you with customized advertisements. In most cases, cookies are set in your browser for this purpose, which store data on your usage behavior.

We generally assume that we remain responsible under data protection law, even if we use the services of a social media platform. However, the European Court of Justice has decided that in certain cases the operator of the social media platform can be jointly responsible with us within the meaning of Art. 26 DSGVO. If this is the case, we will point this out separately and work on the basis of a relevant agreement. The essence of the agreement is then reproduced below for the platform concerned.

Please note that when using the social media platforms or our built-in elements, your data may also be processed outside the European Union, as many social media channels, such as Facebook or Twitter, are American companies. As a result, you may not be able to claim or enforce your rights in relation to your personal data as easily.

Which data are processed?

Exactly which data is stored and processed depends on the respective provider of the social media platform. But usually it is data such as telephone numbers, e-mail addresses, data that you enter in a contact form, user data such as which buttons you click, who you like or follow, when you visited which pages, information about your device and your IP address. Most of this data is stored in cookies. Especially if you have a profile on the visited social media channel and are logged in, data can be linked to your profile.

All data collected via a social media platform is also stored on the providers’ servers. This means that only the providers have access to the data and can give you the right information or make changes.

If you want to know exactly what data is stored and processed by the social media providers and how you can object to data processing, you should carefully read the company’s data protection declaration. Even if you have questions about data storage and data processing or want to assert corresponding rights, we recommend that you contact the provider directly.

Duration of data processing

We will inform you below about the duration of data processing if we have further information on this. For example, the social media platform Facebook stores data until it is no longer needed for its own purposes. Customer data that is compared with your own user data will be deleted within two days. In general, we only process personal data for as long as is absolutely necessary for the provision of our services and products. If it is required by law, such as in the case of accounting, this storage period can also be exceeded.

Right to object

You also have the right and the ability to revoke your consent to the use of cookies or third-party providers such as embedded social media elements at any time. This works either via our cookie management tool or via other opt-out functions. For example, you can also prevent data collection by cookies by managing, deactivating or deleting the cookies in your browser.

Since cookies can be used with social media tools, we also recommend our general data protection declaration on cookies. To find out exactly what data is stored and processed by you, you should read the data protection declarations of the respective tools.

legal basis

If you have agreed that your data can be processed and stored by integrated social media elements, this consent is the legal basis for data processing  (Article 6 (1) (a) GDPR) . In principle, your data will also be processed on the basis of our legitimate interest (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR) if you have given your consent.  stored and processed in a fast and good communication with you or other customers and business partners. However, we only use the tools if you have given your consent. Most social media platforms also set cookies on your browser to store data. We therefore recommend that you read our privacy statement on cookies carefully and consult the privacy statement or cookie policy of the relevant service provider.

Information on special social media platforms – if available – can be found in the following sections.

FACEBOOK PRIVACY POLICY

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What are Facebook tools?

We use selected Facebook tools on our website. Facebook is a social media network of the company Meta Platforms Inc. or for the European area of ​​the company Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. These tools allow us to offer you and people who are interested in our products and services the best possible offer.

If data is collected and forwarded from you via our embedded Facebook elements or via our Facebook page (fan page), both we and Facebook Ireland Ltd. responsible for. Facebook is solely responsible for the further processing of this data. Our joint commitments have also been set out in a publicly available agreement at  https://www.facebook.com/legal/controller_addendum anchored. This states, for example, that we must clearly inform you about the use of Facebook tools on our site. Furthermore, we are also responsible for ensuring that the tools are securely integrated into our website in accordance with data protection law. Facebook, on the other hand, is responsible for the data security of Facebook products, for example. If you have any questions about data collection and data processing by Facebook, you can contact the company directly. If you address the question to us, we are obliged to forward it to Facebook.

Below we provide an overview of the various Facebook tools, what data is sent to Facebook and how you can delete this data.

In addition to many other products, Facebook also offers the so-called “Facebook Business Tools”. This is the official name of Facebook. But since the term is hardly known, we decided to just call them Facebook tools. These include, among others:

  • Facebook pixel
  • social plug-ins (such as the “Like” or “Share” button)
  • Facebook login
  • Account Kit
  • APIs (programming interface)
  • SDKs (collection of programming tools)
  • Platform Integrations
  • plugins
  • codes
  • specifications
  • documentations
  • Technologies and Services

Through these tools, Facebook expands its services and has the ability to receive information about user activities outside of Facebook.

Why do we use Facebook tools on our website?

We only want to show our services and products to people who are really interested in them. With the help of advertisements (Facebook ads) we can reach exactly these people. In order to be able to show users appropriate advertising, however, Facebook needs information about people’s wishes and needs. Information about user behavior (and contact details) is made available to the company on our website. As a result, Facebook collects better user data and can show interested people appropriate advertising about our products or services. The tools thus enable tailor-made advertising campaigns on Facebook.

Facebook calls data about your behavior on our website “event data”. These are also used for measurement and analysis services. Facebook can thus create “campaign reports” on our behalf about the effect of our advertising campaigns. Furthermore, through analyzes we get a better insight into how you use our services, website or products. As a result, we use some of these tools to optimize your user experience on our website. For example, you can use the social plug-ins to share content on our site directly on Facebook.

What data is stored by Facebook tools?

By using individual Facebook tools, personal data (customer data) can be sent to Facebook. Depending on the tools used, customer data such as name, address, telephone number and IP address can be sent.

Facebook uses this information to match the data with the data it has from you (if you are a Facebook member). Before customer data is transmitted to Facebook, so-called “hashing” takes place. This means that a data set of any size is transformed into a character string. This is also used to encrypt data.

In addition to the contact data, “event data” is also transmitted. “Event data” means the information that we receive about you on our website. For example, which subpages you visit or which products you buy from us. Facebook does not share the information it receives with third parties (such as advertisers) unless the company has explicit permission or is legally required to do so. “Event data” may also be linked to contact information. This allows Facebook to offer better personalized advertising. After the matching process already mentioned, Facebook deletes the contact data again.

In order to be able to deliver advertisements in an optimized manner, Facebook only uses the event data if it has been combined with other data (which was collected by Facebook in a different way). Facebook also uses this event data for security, protection, development and research purposes. Much of this data is transmitted to Facebook via cookies. Cookies are small text files that are used to store data or information in browsers. Depending on the tools used and whether you are a Facebook member, a different number of cookies will be created in your browser. In the descriptions of the individual Facebook tools, we go into more detail about individual Facebook cookies. You can also find general information about the use of Facebook cookies at https://www.facebook.com/policies/cookies .

How long and where is the data stored?

In principle, Facebook stores data until it is no longer required for its own services and Facebook products. Facebook has servers all over the world where its data is stored. However, customer data will be deleted within 48 hours after it has been compared with your own user data.

How can I delete my data or prevent data storage?

In accordance with the General Data Protection Regulation, you have the right to information, correction, transferability and deletion of your data.

The data will only be completely deleted if you completely delete your Facebook account. And this is how deleting your Facebook account works:

1) Click Settings on the right side of Facebook.

2) Then click on “Your Facebook Information” in the left column.

3) Now click “Deactivation and Deletion”.

4) Now select “Delete Account” and then click “Next and Delete Account”

5) Now enter your password, click on “Next” and then on “Delete Account”

The data that Facebook receives via our site is stored, among other things, via cookies (e.g. in the case of social plugins). You can deactivate, delete or manage individual or all cookies in your browser. Depending on which browser you use, this works in different ways. Under the “Cookies” section you will find the relevant links to the relevant instructions for the most popular browsers.

If you generally do not want any cookies, you can set up your browser so that it always informs you when a cookie is to be set. You can decide for each individual cookie whether you allow it or not.

legal basis

If you have agreed that your data can be processed and stored by integrated Facebook tools, this consent is the legal basis for data processing  (Article 6 (1) (a) GDPR) . In principle, your data will also be processed on the basis of our legitimate interest  (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR) stored and processed in a fast and good communication with you or other customers and business partners. However, we only use the tools if you have given your consent. Most social media platforms also set cookies on your browser to store data. We therefore recommend that you read our privacy statement on cookies carefully and consult Facebook’s privacy policy or cookie policy.

Facebook also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

Facebook uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 GDPR) as the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there. Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Facebook undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Facebook data processing terms, which correspond to the standard contractual clauses, can be found at  https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing .

We hope we have given you the most important information about the use and data processing by the Facebook tools. If you want to learn more about how Facebook uses your data, we recommend the data guidelines at  https://www.facebook.com/about/privacy/update .

FACEBOOK SOCIAL PLUGINS PRIVACY POLICY

So-called social plug-ins from Meta Platforms Inc. are installed on our website. You can recognize these buttons by the classic Facebook logo, such as the “Like” button (the hand with the thumb raised) or by a clear “Facebook plug-in” label. A social plugin is a small piece of Facebook that is integrated into our site. Each plugin has its own function. The most used features are the familiar “Like” and “Share” buttons.

The following social plug-ins are offered by Facebook:

  • “Save” button
  • Like button, share, send and quote
  • Page Plugin
  • Comments
  • Messenger plugin
  • Embedded posts and video player
  • Groups plugin

Visit  https://developers.facebook.com/docs/plugins  for more information on how the individual plug-ins are used. We use the social plug-ins on the one hand to offer you a better user experience on our site and on the other hand because Facebook can use them to optimize our advertisements.

If you have a Facebook account or   have already visited https://www.facebook.com/ , Facebook has already set at least one cookie in your browser. In this case, your browser sends information to Facebook via this cookie as soon as you visit our site or interact with social plug-ins (e.g. the “Like” button).

The information received will be deleted or made anonymous within 90 days. According to Facebook, this data includes your IP address, which website you visited, the date, time and other information relating to your browser.

In order to prevent Facebook from collecting a lot of data during your visit to our website and connecting it to Facebook data, you must log out of Facebook while you are visiting the website (log out).

If you are not logged into Facebook or do not have a Facebook account, your browser will send less information to Facebook because you have fewer Facebook cookies. Nevertheless, data such as your IP address or which website you visit can be transmitted to Facebook. We would like to expressly point out that we do not know the exact content of the data. However, based on our current state of knowledge, we try to inform you as much as possible about data processing. You can also read about how Facebook uses the data in the company’s data guidelines at  https://www.facebook.com/about/privacy/update  .

At least the following cookies are set in your browser when you visit a website with social plug-ins from Facebook:

Name:  dpr 
Value:  not specified 
Purpose:  This cookie is used to make the social plug-ins work on our website. 
Expiry date:  after the end of the session

Name:  fr 
Value:  0jieyh4112357443c2GnlufEJ9..Bde09j…1.0.Bde09j 
Purpose:  The cookie is also necessary for the plug-ins to function properly. 
Expiration date::  after 3 months

Note:  These cookies were set after testing, even if you are not a Facebook member.

If you are logged in to Facebook, you can change your settings for advertisements yourself at  https://www.facebook.com/adpreferences/advertisers/  . If you are not a Facebook user, you can   basically manage your usage-based online advertising at https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/?tid=112357443 . There you have the option of deactivating or activating providers.

If you want to learn more about Facebook’s privacy policy, we recommend the company’s own privacy policy at  https://www.facebook.com/policy.php?tip=112357443 .

BLOGS AND PUBLICATION MEDIA INTRODUCTION

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What are blogs and publication media?

We use blogs or other means of communication on our website with which we can communicate with you on the one hand and you can also communicate with us on the other. Your data can also be stored and processed by us. This may be necessary so that we can display content appropriately, communication works and security is increased. In our data protection text we go into general information about which of your data can be processed. Exact information on data processing always depends on the tools and functions used. You will find detailed information about data processing in the data protection notices of the individual providers.

Why do we use blogs and publication media?

Our greatest concern with our website is to offer you interesting and exciting content, and at the same time your opinions and content are important to us. That’s why we want to create a good interactive exchange between us and you. With various blogs and publication options, we can achieve exactly that. For example, you can post comments about our content, comment on others’ comments or, in some cases, post posts yourself.

Which data are processed?

Exactly which data is processed always depends on the communication functions we use. Very often IP address, username and the published content are saved. This is done primarily to ensure security protection, to prevent spam and to be able to take action against illegal content. Cookies can also be used for data storage. These are small text files that are stored with information in your browser. You can find more information about the collected and stored data in our individual sections and in the data protection declaration of the respective provider.

Duration of data processing

We will inform you below about the duration of data processing if we have further information on this. For example, post and comment functions store data until you revoke data storage. In general, personal data is only stored for as long as is absolutely necessary for the provision of our services.

Right to object

You also have the right and the option to revoke your consent to the use of cookies or third-party communication tools at any time. This works either via our cookie management tool or via other opt-out functions. For example, you can also prevent data collection by cookies by managing, deactivating or deleting the cookies in your browser.

Since cookies can also be used in publication media, we also recommend our general data protection declaration on cookies. To find out exactly what data is stored and processed by you, you should read the data protection declarations of the respective tools.

legal basis

We use the means of communication mainly on the basis of our legitimate interests (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR) in fast and good communication with you or other customers, business partners and visitors. Insofar as the use serves to process contractual relationships or to initiate them, the legal basis is also Article 6 Paragraph 1 Sentence 1 lit. b. GDPR.

Certain types of processing, in particular the use of cookies and the use of comment or message functions, require your consent. If and to the extent that you have consented to data being processed and stored by integrated publication media, this consent is the legal basis for data processing (Article 6 (1) (a) GDPR). Most of the communication features we use set cookies on your browser to store data. We therefore recommend that you read our privacy statement on cookies carefully and consult the privacy statement or cookie policy of the relevant service provider.

You can find information on special tools – if available – in the following sections.

BLOG POSTS AND COMMENT FUNCTIONS PRIVACY POLICY

There are various online communication tools that we can use on our website. For example, we use blog posts and comment functions. This gives you the option of commenting on content or writing articles. If you use this function, your IP address can be saved for security reasons. This is how we protect ourselves from illegal content such as insults, illegal advertising or prohibited political propaganda. In order to recognize whether comments are spam, we can also store and process user information on the basis of our legitimate interest. If we start a survey, we also save your IP address for the duration of the survey so that we can be sure that everyone involved really only votes once. Cookies can also be used for storage purposes. All data that we store about you (e.g. content or information about you) remains stored until you object.

WORDPRESS EMOJI PRIVACY POLICY

We also use so-called emojis and smilies in our blog. What emojis are exactly, we probably don’t need to explain in more detail here. You know those laughing, angry, or sad faces. They are graphic elements or files that we make available and are loaded from another server. The service provider for retrieving WordPress emojis and smilies is Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. This third party stores your IP address in order to be able to send the emoji files to your browser.

WordPress also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

WordPress uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 GDPR) as the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there. Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, WordPress undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Data Processing Agreements, which correspond to the standard contractual clauses, can be found at  https://wordpress.com/support/data-processing-agreements/ .

You can find out more about the data processed by using Automattic in the privacy policy at  https://automattic.com/privacy/ .

ONLINE MARKETING INTRODUCTION

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What is online marketing?

Online marketing refers to all measures that are carried out online in order to achieve marketing goals such as increasing brand awareness or closing a deal. Furthermore, our online marketing measures aim to draw people’s attention to our website. In order to be able to show our offer to many interested people, we do online marketing. Most of the time it is online advertising, content marketing or search engine optimization. Personal data is also stored and processed so that we can use online marketing efficiently and in a targeted manner. On the one hand, the data helps us to show our content only to those people who are interested in it and, on the other hand, we can measure the advertising success of our online marketing measures.

Why do we use online marketing tools?

We want to show our website to everyone who is interested in what we have to offer. We are aware that this is not possible without deliberate measures. That’s why we do online marketing. There are various tools that make it easier for us to work on our online marketing measures and, in addition, always provide suggestions for improvement via data. This allows us to target our campaigns more precisely to our target group. The purpose of these online marketing tools is ultimately to optimize our offer.

Which data are processed?

So that our online marketing works and the success of the measures can be measured, user profiles are created and data is stored, for example, in cookies (small text files). With the help of this data, we can not only place advertising in the classic way, but also display our content directly on our website in the way you prefer. There are various third-party tools that offer these functions and collect and store data from you accordingly. The named cookies store, for example, which web pages you visited on our website, how long you viewed these pages, which links or buttons you clicked or from which website you came to us. In addition, technical information can also be stored. For example, your IP address, which browser you use, which device you use to visit our website or the time when you accessed our website and when you left it again. If you have agreed that we may also determine your location, we can also store and process this.

Your IP address will be stored in pseudonymised form (i.e. abbreviated). Unique data that directly identifies you as a person, such as your name, address or email address, is only stored in a pseudonymised form as part of the advertising and online marketing process. So we cannot identify you as a person, we have only stored the pseudonymised, stored information in the user profiles.

The cookies may also be deployed, analyzed and used for advertising purposes on other websites that work with the same advertising tools. The data can then also be stored on the servers of the advertising tool providers.

In exceptional cases, unique data (name, e-mail address, etc.) can also be stored in the user profile. This storage occurs, for example, if you are a member of a social media channel that we use for our online marketing measures and the network connects previously received data with the user profile.

With all the advertising tools we use that store data from you on their servers, we only ever receive summarized information and never data that makes you identifiable as an individual. The data only show how well set advertising measures worked. For example, we can see what actions have persuaded you or other users to come to our website and purchase a service or product there. Based on the analyzes we can improve our advertising offer in the future and adapt it even more precisely to the needs and wishes of interested persons.

Duration of data processing

We will inform you below about the duration of data processing if we have further information on this. In general, we only process personal data for as long as is absolutely necessary for the provision of our services and products. Data stored in cookies are stored for different lengths of time. Some cookies are already deleted after leaving the website, others can be stored in your browser for several years. The respective data protection declarations of the individual providers usually provide you with precise information about the individual cookies that the provider uses.

Right to object

You also have the right and the option to revoke your consent to the use of cookies or third-party providers at any time. This works either via our cookie management tool or via other opt-out functions. For example, you can also prevent data collection by cookies by managing, deactivating or deleting the cookies in your browser. The lawfulness of the processing up to the revocation remains unaffected.

Since cookies can usually be used with online marketing tools, we also recommend our general data protection declaration on cookies. To find out exactly what data is stored and processed by you, you should read the data protection declarations of the respective tools.

legal basis

If you have consented to the use of third-party providers, the legal basis for the relevant data processing is this consent. According to  Article  6 Paragraph 1 lit.

We also have a legitimate interest in measuring online marketing measures in an anonymous form in order to use the data obtained to optimize our offer and our measures. The corresponding legal basis for this is  Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests) . However, we only use the tools if you have given your consent.

Information on special online marketing tools – if available – can be found in the following sections.

FACEBOOK CUSTOM AUDIENCES PRIVACY POLICY

We use Facebook Custom Audiences, a server-side event tracking tool, on our website. The service provider is the American company Meta Platforms Inc. The company Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) is responsible for the European area.

Facebook also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

Facebook uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 GDPR) as the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there. Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Facebook undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Facebook data processing terms, which correspond to the standard contractual clauses, can be found at  https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing .

You can find out more about the data processed by using Facebook Custom Audiences in the privacy policy at  https://www.facebook.com/about/privacy . 

GOOGLE ADMOB PRIVACY POLICY

We use Google AdMob, a mobile advertising tool, on our website. The service provider is the American company Google Inc. The company Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services in Europe.

Google also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

As the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there, Google uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 DSGVO). Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Google undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The data processing conditions for Google advertising products (Google Ads Controller-Controller Data Protection Terms), which refer to the standard contractual clauses, can be found at  https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/ .

You can find out more about the data processed by using Google AdMob in the privacy policy at  https://policies.google.com/privacy?hl=en .

GOOGLE MARKETING PLATFORM (FORMERLY: DOUBLECLICK) PRIVACY POLICY

We use Google Marketing Platform products on our website. These include various marketing tools such as Data Studio, Surveys, Campaign Manager 360, Display & Video 360 or Search Ads 360. The service provider is the American company Google Inc. For the European area, the company is Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) responsible for all Google services.

Google also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

As the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there, Google uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 DSGVO). Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Google undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the standard contractual clauses, can be found at  https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/ .

You can find out more about the data processed through the use of Google Marketing Platform products in the privacy policy at  https://policies.google.com/privacy?hl=en .

LINKEDIN INSIGHT TAG PRIVACY POLICY

We use the LinkedIn Insight Tag conversion tracking tool on our website. The service provider is the American company LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. The company LinkedIn Ireland Unlimited (Wilton Place, Dublin 2, Ireland) is responsible for the data protection aspects in the European Economic Area (EEA), the EU and Switzerland.

LinkedIn also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

As a basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there, LinkedIn uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46. Para. 2 and 3 DSGVO). Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, LinkedIn undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

More information about the standard contractual clauses at LinkedIn can be found at  https://de.linkedin.com/legal/l/dpa or  https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs

To learn more about the LinkedIn Insight Tag, visit  https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a427660 . You can find out more about the data processed by using the LinkedIn Insight Tag in the data protection declaration at  https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy .

CONTENT DELIVERY NETWORKS INTRODUCTION

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What is a Content Delivery Network?

We use a so-called content delivery network on our website. Most of the time, such a network is just called a CDN. A CDN helps us load our website quickly and smoothly, no matter your location. Your personal data will also be stored, managed and processed on the servers of the CDN provider used. In the following, we go into more general detail about the service and its data processing. You can find detailed information about the handling of your data in the respective data protection declaration of the provider.

Each Content Delivery Network (CDN) is a network of regionally distributed servers, all connected to each other via the Internet. Content from websites (especially very large files) can be delivered quickly and smoothly via this network, even during large peak loads. For this purpose, the CDN creates a copy of our website on your servers. Since these servers are distributed worldwide, the website can be delivered quickly. The data transfer to your browser is therefore significantly shortened by the CDN.

Why do we use a content delivery network for our website?

A fast loading website is part of our service. Of course, we know how annoying it is when a website loads at a snail’s pace. Most of the time you even lose patience and run away before the website is fully loaded. Of course we want to avoid that. Therefore, a fast-loading website is a matter of course for our website offer. With a content delivery network, our website loads much faster in your browser. Using the CDN is particularly helpful when you are abroad, because the website is delivered from a server near you.

Which data are processed?

If you request a website or the content of a website and it is cached in a CDN, the CDN forwards the request to the server closest to you and this serves the content. Content Delivery Networks are built to download JavaScript libraries and are hosted on npm and github servers. Alternatively, WordPress plugins can also be loaded on most CDNs if they are available on  WordPress.org be hosted. Your browser can send personal data to the content delivery network we use. This is data such as IP address, browser type, browser version, which website is loaded or the time and date of the page visit. This data is collected and also stored by the CDN. Whether cookies are used to store data depends on the network used. Please read the data protection texts of the respective service.

Right to object

If you want to completely prevent this data transfer, you can install a JavaScript blocker (see, for example,  https://noscript.net/ ) on your PC. Of course, our website can then no longer offer the service you are used to (such as fast loading speed).

legal basis

If you have consented to the use of a content delivery network, the legal basis for the relevant data processing is this consent. According to Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR (consent), this consent represents   the legal basis for the processing of personal data, as it may occur when it is collected by a content delivery network.

We also have a legitimate interest in using a content delivery network to optimize our online service and make it more secure. The corresponding legal basis for this is  Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests) . However, we only use the tool if you have given your consent.

You can find information on special Content Delivery Networks – if available – in the following sections.

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What is a Cookie Consent Management Platform?

We use Consent Management Platform (CMP) software on our website, which makes it easier for us and you to handle the scripts and cookies used correctly and securely. The software automatically creates a cookie pop-up, scans and controls all scripts and cookies, offers you cookie consent required by data protection law and helps us and you to keep track of all cookies. Most cookie consent management tools identify and categorize all existing cookies. As a website visitor, you then decide for yourself whether and which scripts and cookies you want to allow or not. The following graphic shows the relationship between browser, web server and CMP.

Consent Management Platform overview

Why do we use a cookie management tool?

Our goal is to offer you the best possible transparency in the area of ​​data protection. We are also legally obliged to do so. We want to inform you as well as possible about all tools and all cookies that can store and process data from you. It is also your right to decide which cookies you accept and which you do not. In order to grant you this right, we first need to know exactly which cookies landed on our website in the first place. Thanks to a cookie management tool, which regularly scans the website for all existing cookies, we know about all cookies and can provide you with GDPR-compliant information about them. You can then accept or reject cookies via the consent system.

Which data are processed?

As part of our cookie management tool, you can manage each individual cookie yourself and have complete control over the storage and processing of your data. The declaration of your consent will be saved so that we do not have to ask you each time you visit our website and we can also prove your consent if required by law. This is stored either in an opt-in cookie or on a server. Depending on the provider of the cookie management tool, the storage period of your cookie consent varies. This data (e.g. pseudonymous user ID, time of consent, detailed information on the cookie categories or tools, browser, device information) is usually stored for up to two years.

Duration of data processing

We will inform you below about the duration of data processing if we have further information on this. In general, we only process personal data for as long as is absolutely necessary for the provision of our services and products. Data stored in cookies are stored for different lengths of time. Some cookies are already deleted after leaving the website, others can be stored in your browser for several years. The exact duration of the data processing depends on the tool used, in most cases you should be prepared for a storage period of several years. In the respective data protection declarations of the individual providers you will usually receive precise information about the duration of the data processing.

Right to object

You also have the right and the opportunity to revoke your consent to the use of cookies at any time. This works either via our cookie management tool or via other opt-out functions. For example, you can also prevent data collection by cookies by managing, deactivating or deleting the cookies in your browser.

Information on special cookie management tools, if available, can be found in the following sections.

legal basis

If you agree to cookies, your personal data will be processed and stored via these cookies. If we are allowed to use cookies with your  consent  (Article 6 Para. 1 lit. a GDPR), this consent is also the legal basis for the use of cookies or the processing of your data. In order to be able to manage the consent to cookies and to enable you to give your consent, a cookie consent management platform software is used. The use of this software enables us to operate the website in an efficient, legally compliant manner, which represents a  legitimate interest  (Article 6 (1) (f) GDPR).

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What is the AdSimple Consent Manager?

We use the AdSimple Consent Manager from the software development and online marketing company AdSimple GmbH, Fabriksgasse 20, 2230 Gänserndorf on our website. The AdSimple Consent Manager offers us, among other things, the opportunity to provide you with comprehensive and data protection-compliant cookie information so that you can decide for yourself which cookies you allow and which not. By using this software, data from you will be sent to AdSimple and stored. In this data protection declaration we inform you why we use the AdSimple Consent Manager, which data is transmitted and stored and how you can prevent this data transmission.

The AdSimple Consent Manager is software that scans our website and identifies and categorizes all the cookies that are present. In addition, as a website visitor, you will be informed about the use of cookies via a cookie notice script and you can decide for yourself which cookies you allow and which you do not.

Why do we use the AdSimple Consent Manager on our website?

We want to offer you maximum transparency in the area of ​​data protection. To ensure this, we first need to know exactly which cookies have landed on our website over time. Because AdSimple’s Consent Manager regularly scans our website and finds all cookies, we have full control over these cookies and can therefore act in compliance with the GDPR. This enables us to inform you precisely about the use of cookies on our website. Furthermore, you will always receive an up-to-date and data protection-compliant cookie notice and decide for yourself via the checkbox system which cookies you accept or block.

What data is stored by the AdSimple Consent Manager?

If you agree to cookies on our website, the following cookie will be set by the AdSimple Consent Manager:

Name:  acm_status 
Value:  “:true,”statistics”:true,”marketing”:true,”socialmedia”:true,”settings”:true} Purpose 
:  Your consent status is stored in this cookie. This allows our website to read and follow the current status even on future visits. 
Expiry date:  after one year

How long and where is the data stored?

All data collected by the AdSimple Consent Manager is only transferred and stored within the European Union. The data collected is stored on the AdSimple servers at Hetzner GmbH in Germany. Only AdSimple GmbH and Hetzner GmbH have access to this data.

How can I delete my data or prevent data storage?

You have the right to access and delete your personal data at any time. You can prevent data collection and storage, for example, by refusing the use of cookies via the cookie notice script. Your browser offers another possibility to prevent data processing or to manage it according to your wishes. Depending on the browser, cookie management works a little differently. Under the “Cookies” section you will find the relevant links to the relevant instructions for the most popular browsers.

legal basis

If you agree to cookies, your personal data will be processed and stored via these cookies. If we are allowed to use cookies with your  consent  (Article 6 Para. 1 lit. a GDPR), this consent is also the legal basis for the use of cookies or the processing of your data. The AdSimple Consent Manager is used to manage the consent to cookies and to enable you to give your consent. The use of this software enables us to operate the website in an efficient, legally compliant manner, which represents a  legitimate interest  (Article 6 (1) (f) GDPR).

We hope we have given you a good overview of the data traffic and data processing by the AdSimple Consent Manager. If you want to learn more about this tool, we recommend the description page at  https://www.adsimple.at/consent-manager/ .

AUDIO & VIDEO INTRODUCTION

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What are audio and video elements?

We have included audio and video elements on our website so that you can watch videos or listen to music/podcasts directly from our website. Content is provided by service providers. All content is therefore also obtained from the corresponding servers of the providers.

These are integrated functional elements of platforms such as YouTube, Vimeo or Spotify. The use of these portals is usually free of charge, but content can also be published for a fee. With the help of these integrated elements, you can listen to or view the respective content via our website.

If you use audio or video elements on our website, your personal data may also be transmitted to the service providers, processed and stored.

Why do we use audio & video elements on our website?

Of course we want to provide you with the best offer on our website. And we are aware that content is no longer just conveyed in text and static images. Instead of just giving you a link to a video, we offer you audio and video formats right on our website that are entertaining or informative, and ideally both. This expands our service and makes it easier for you to access interesting content. Thus, in addition to our texts and images, we also offer video and/or audio content.

What Data is Stored by Audio & Video Elements?

When you visit a page on our website that has an embedded video, for example, your server connects to the service provider’s server. Your data will also be transferred to the third-party provider and stored there. Some data is collected and stored regardless of whether you have an account with the third party or not. This usually includes your IP address, browser type, operating system and other general information about your device. Furthermore, most providers also collect information about your web activity. This includes session duration, bounce rate, which button you clicked or which website you use to use the service. All this information is usually stored via cookies or pixel tags (also called web beacons). Pseudonymized data is usually stored in cookies in your browser. You can always find out exactly which data is stored and processed in the data protection declaration of the respective provider.

Duration of data processing

You can find out exactly how long the data is stored on the servers of the third-party providers either below in the data protection text of the respective tool or in the data protection declaration of the provider. In principle, personal data is only processed for as long as is absolutely necessary for the provision of our services or products. This usually also applies to third-party providers. In most cases, you can assume that certain data will be stored on third-party servers for several years. Data can be stored for different lengths of time, especially in cookies. Some cookies are already deleted after leaving the website, others can be stored in your browser for several years.

Right to object

You also have the right and the option to revoke your consent to the use of cookies or third-party providers at any time. This works either via our cookie management tool or via other opt-out functions. For example, you can also prevent data collection by cookies by managing, deactivating or deleting the cookies in your browser. The lawfulness of the processing up to the revocation remains unaffected.

Since the integrated audio and video functions on our site usually also use cookies, you should also read our general data protection declaration on cookies. You can find out more about the handling and storage of your data in the data protection declarations of the respective third-party providers.

legal basis

If you have agreed that your data can be processed and stored by integrated audio and video elements, this consent is the legal basis for data processing  (Article 6 (1) (a) GDPR) . In principle, your data will also be stored and processed on the basis of our legitimate interest  (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR)  in quick and effective communication with you or other customers and business partners. However, we only use the integrated audio and video elements if you have given your consent.

YOUTUBE PRIVACY POLICY

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What is YouTube?

We have embedded YouTube videos on our website. This allows us to present you with interesting videos directly on our site. YouTube is a video portal that has been a subsidiary of Google since 2006. The video portal is operated by YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. If you call up a page on our website that has an embedded YouTube video, your browser automatically connects to the YouTube or Google servers. Various data are transmitted (depending on the settings). Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) is responsible for all data processing in Europe.

In the following we would like to explain to you in more detail which data is processed, why we have integrated YouTube videos and how you can manage or delete your data.

On YouTube, users can view videos, rate them, comment on them and upload them themselves free of charge. Over the past few years, YouTube has become one of the most important social media channels worldwide. In order for us to be able to display videos on our website, YouTube provides a code snippet that we have embedded on our site.

Why do we use YouTube videos on our website?

YouTube is the video platform with the most visitors and the best content. We strive to offer you the best possible user experience on our website. And of course interesting videos should not be missing. With the help of our embedded videos, we provide you with additional helpful content in addition to our texts and images. In addition, our website can be found more easily on the Google search engine thanks to the embedded videos. Even if we place advertisements via Google Ads, thanks to the data collected, Google can really only show these advertisements to people who are interested in our offers.

Which data is stored by YouTube?

As soon as you visit one of our pages that has a YouTube video installed, YouTube sets at least one cookie that stores your IP address and our URL. If you are logged into your YouTube account, YouTube can mostly use cookies to associate your interactions on our website with your profile. This includes data such as session duration, bounce rate, approximate location, technical information such as browser type, screen resolution or your Internet provider. Other data can be contact details, any ratings, sharing content via social media or adding it to your favorites on YouTube.

If you are not signed into a Google account or a Youtube account, Google stores data with a unique identifier associated with your device, browser or app. For example, your preferred language setting is retained. But a lot of interaction data cannot be saved because fewer cookies are set.

In the following list we show cookies that were set in a test in the browser. On the one hand, we show cookies that are set without a registered YouTube account. On the other hand, we show cookies that are set with a logged-in account. The list cannot claim to be complete because the user data always depends on the interactions on YouTube.

Name:  YSC 
Value:  b9-CV6ojI5Y112357443-1 
Purpose:  This cookie registers a unique ID to store statistics of the video viewed. 
Expiry date:  after the end of the session

Name:  PREF 
Value:  f1=50000000 
Purpose:  This cookie also registers your unique ID. Google receives statistics from PREF on how you use YouTube videos on our website. 
Expiry date:  after 8 months

Name:  GPS 
Value:  1 
Purpose:  This cookie registers your unique ID on mobile devices to track GPS location. 
Expiry date:  after 30 minutes

Name:  VISITOR_INFO1_LIVE 
Value:  95Chz8bagyU 
Purpose:  This cookie tries to estimate the bandwidth of the user on our website (with built-in YouTube video). 
Expiry date:  after 8 months

Other cookies that are set when you are logged in to your YouTube account:

Name:  APISID 
Value:  zILlvClZSkqGsSwI/AU1aZI6HY7112357443- 
Purpose:  This cookie is used to create a profile of your interests. The data is used for personalized advertisements. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  CONSENT 
Value:  YES+AT.de+20150628-20-0 
Purpose:  The cookie stores the status of a user’s consent to the use of various Google services. CONSENT is also used for security, to check users and protect user data from unauthorized attacks. 
Expiry date:  after 19 years

Name:  HSID 
Value:  AcRwpgUik9Dveht0I 
Purpose:  This cookie is used to create a profile of your interests. This data helps to display personalized advertising. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  LOGIN_INFO 
Value:  AFmmF2swRQIhALLl6aL… 
Purpose:  Information about your login data is stored in this cookie. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  SAPISID 
Value:  7oaPxoG-pZsJuuF5/AnUdDUIsJ9iJz2vdM 
Purpose:  This cookie works by uniquely identifying your browser and device. It is used to create a profile of your interests. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  SID 
Value:  oQfNKjAsI112357443- 
Purpose:  This cookie stores your Google account ID and your last login time in a digitally signed and encrypted form. 
Expiry date:  after 2 years

Name:  SIDCC 
Value:  AN0-TYuqub2JOcDTyL 
Purpose:  This cookie stores information on how you use the website and which advertisements you may have seen before visiting our site. 
Expiry date:  after 3 months

How long and where is the data stored?

The data that YouTube receives from you and processes is stored on the Google servers. Most of these servers are located in America. At  https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de  you can see exactly where the Google data centers are located. Your data is distributed on the servers. This means that the data can be called up more quickly and is better protected against manipulation.

Google stores the collected data for different lengths of time. You can delete some data at any time, others are automatically deleted after a limited period of time and others are stored by Google for a longer period of time. Some data (such as My Activity items, photos or documents, products) stored in your Google Account will remain stored until you delete it. Even if you’re not signed into a Google Account, you can delete some data associated with your device, browser, or app.

How can I delete my data or prevent data storage?

In principle, you can delete data in the Google account manually. With the automatic deletion of location and activity data introduced in 2019, information is stored for either 3 or 18 months and then deleted, depending on your decision.

Regardless of whether you have a Google account or not, you can configure your browser in such a way that Google cookies are deleted or deactivated. Depending on which browser you use, this works in different ways. Under the “Cookies” section you will find the relevant links to the relevant instructions for the most popular browsers.

If you generally do not want any cookies, you can set up your browser so that it always informs you when a cookie is to be set. You can decide for each individual cookie whether you allow it or not.

legal basis

If you have agreed that your data can be processed and stored by integrated YouTube elements, this consent is the legal basis for data processing  (Article 6 (1) (a) GDPR) . In principle, your data will also be processed on the basis of our legitimate interest  (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR) stored and processed in a fast and good communication with you or other customers and business partners. However, we only use the integrated YouTube elements if you have given your consent. YouTube also sets cookies in your browser to store data. We therefore recommend that you read our privacy statement on cookies carefully and consult the privacy statement or cookie policy of the relevant service provider.

YouTube also processes data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

YouTube uses standard contractual clauses approved by the EU Commission (= Art. 46. Para. 2 and 3 GDPR). These clauses oblige YouTube to comply with EU data protection standards when processing relevant data outside of the EU. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the clauses here:  https://germany.representation.ec.europa.eu/index_de .

Since YouTube is a subsidiary of Google, there is a common privacy policy. If you want to find out more about how your data is handled, we recommend the data protection declaration at  https://policies.google.com/privacy?hl=de.

WEB DESIGN INTRODUCTION

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What is web design?

We use various tools on our website that serve our web design. Web design is not just about making our website look pretty, as is often assumed, but also about functionality and performance. But of course the right look of a website is also one of the major goals of professional web design. Web design is a part of media design and deals with the visual as well as the structural and functional design of a website. The aim is to improve your experience on our website with the help of web design. In web design jargon, one speaks of user experience (UX) and usability in this context. User experience is understood to mean all impressions and experiences that the website visitor experiences on a website. A sub-point of the user experience is usability. This is about the user-friendliness of a website. Above all, value is placed on the fact that content, subpages or products are clearly structured and that you can find what you are looking for quickly and easily. In order to offer you the best possible experience on our website, we also use so-called third-party web design tools. In this data protection declaration, all services that improve the design of our website fall under the category “web design”. This can be, for example, fonts, various plugins or other integrated web design functions. we also use so-called web design tools from third parties. In this data protection declaration, all services that improve the design of our website fall under the category “web design”. This can be, for example, fonts, various plugins or other integrated web design functions. we also use so-called web design tools from third parties. In this data protection declaration, all services that improve the design of our website fall under the category “web design”. This can be, for example, fonts, various plugins or other integrated web design functions.

Why do we use web design tools?

How you absorb information on a website depends very much on the structure, functionality and visual perception of the website. Therefore, a good and professional web design became more and more important for us. We are constantly working on improving our website and see this as an extended service for you as a website visitor. Furthermore, a beautiful and functioning website also has economic advantages for us. After all, you will only visit us and take advantage of our offers if you feel completely at ease.

What data is stored by web design tools?

When you visit our website, web design elements can be integrated into our pages, which can also process data. Which data is exactly depends on the tools used, of course. Below you can see exactly which tools we use for our website. For more information about data processing, we recommend that you also read the respective data protection declaration of the tools used. You can usually find out there which data is processed, whether cookies are used and how long the data is stored. Fonts such as Google Fonts also automatically transmit information such as language settings, IP address, browser version, browser screen resolution and browser name to the Google servers.

Duration of data processing

How long data is processed is very individual and depends on the web design elements used. For example, when cookies are used, the retention period can be as little as a minute, but it can also be a few years. Please be smart about this. On the one hand, we recommend our general text section on cookies and the data protection declarations of the tools used. There you can usually find out exactly which cookies are used and what information is stored in them. For example, Google Font files are stored for one year. This is to improve the loading time of a website. In principle, data is only kept for as long as is necessary to provide the service. In the case of legal requirements, data can also be stored for longer.

Right to object

You also have the right and the option to revoke your consent to the use of cookies or third-party providers at any time. This works either via our cookie management tool or via other opt-out functions. You can also prevent data collection by cookies by managing, deactivating or deleting the cookies in your browser. However, among web design elements (typically fonts) there is also data that cannot be easily deleted. This is the case when data is automatically collected directly when a page is accessed and transmitted to a third party (e.g. Google). Then please contact the support of the respective provider. In the case of Google, you can reach support at  https://support.google.com/?hl=de .

legal basis

If you have consented to the use of web design tools, the legal basis for the relevant data processing is this consent. According to Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR (consent), this consent represents the legal basis for the processing of personal data, as it can occur when it is collected by web design tools. We also have a legitimate interest in web design to improve on our website. After all, only then can we provide you with a beautiful and professional web offer. The corresponding legal basis for this is Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests). However, we only use web design tools if you have given your consent. We definitely want to emphasize that again.

Information on special web design tools – if available – can be found in the following sections.

GOOGLE FONTS PRIVACY POLICY

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What are Google Fonts?

We use Google Fonts on our website. These are the “Google fonts” from Google Inc. The company Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services in Europe.

You do not need to register or enter a password to use Google fonts. Furthermore, no cookies are stored in your browser. The files (CSS, typefaces/fonts) are requested via the Google domains fonts.googleapis.com and fonts.gstatic.com. According to Google, requests for CSS and fonts are completely separate from all other Google services. If you have a Google account, you don’t have to worry about your Google account data being transmitted to Google while using Google Fonts. Google records the use of CSS (Cascading Style Sheets) and the fonts used and stores this data securely. How the data storage looks exactly, we will look at in detail.

Google Fonts (formerly Google Web Fonts) is a directory of over 800 fonts that  Google  makes available to its users free of charge.

Many of these fonts are released under the SIL Open Font License, while others are released under the Apache License. Both are free software licenses.

Why do we use Google Fonts on our website?

With Google Fonts we can use fonts on our own website and do not have to upload them to our own server. Google Fonts is an important component in keeping the quality of our website high. All Google fonts are automatically optimized for the web and this saves data volume and is a great advantage especially for use with mobile devices. When you visit our site, the small file size ensures fast loading time. Furthermore, Google Fonts are secure web fonts. Different image synthesis systems (rendering) in different browsers, operating systems and mobile devices can lead to errors. Such errors can partially distort texts or entire websites. Thanks to the fast Content Delivery Network (CDN), there are no cross-platform problems with Google Fonts. Google Fonts supports all major browsers (Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Opera) and works reliably on most modern mobile operating systems, including Android 2.2+ and iOS 4.2+ (iPhone, iPad, iPod). So we use Google Fonts so that we can present our entire online service as beautifully and uniformly as possible.

Which data is stored by Google?

When you visit our website, the fonts are reloaded via a Google server. This external call transmits data to the Google servers. In this way, Google also recognizes that you or your IP address is visiting our website. The Google Fonts API was designed to reduce the use, storage and collection of end-user data to what is necessary for proper font delivery. Incidentally, API stands for “Application Programming Interface” and serves, among other things, as a data transmitter in the software sector.

Google Fonts securely stores CSS and font requests on Google and is therefore protected. The collected usage figures allow Google to determine how well the individual fonts are received. Google publishes the results on internal analysis pages, such as Google Analytics. Google also uses data from its own web crawler to determine which websites use Google fonts. This data is published in the Google Fonts BigQuery database. Entrepreneurs and developers use the Google web service BigQuery to examine and move large amounts of data.

It should be noted, however, that with each Google Font request, information such as language settings, IP address, browser version, browser screen resolution and browser name are automatically transmitted to the Google servers. Whether this data is also stored cannot be clearly determined or is not clearly communicated by Google.

How long and where is the data stored?

Google stores requests for CSS assets for one day on its servers, which are mainly located outside the EU. This enables us to use the fonts using a Google style sheet. A style sheet is a template that you can use to change the design or font of a website, for example, quickly and easily.

The font files are stored by Google for one year. Google is thus pursuing the goal of fundamentally improving the loading time of websites. When millions of websites refer to the same fonts, they are cached after the first visit and immediately reappear on all other websites visited later. Sometimes Google updates font files to reduce file size, increase language coverage, and improve design.

How can I delete my data or prevent data storage?

The data that Google stores for a day or a year cannot simply be deleted. The data is automatically transmitted to Google when the page is accessed. In order to be able to delete this data prematurely, you must contact Google Support at  https://support.google.com/?hl=de&tid=112357443  . In this case, you only prevent data storage if you do not visit our site.

Unlike other web fonts, Google allows us unlimited access to all fonts. So we have unlimited access to a sea of ​​fonts and thus get the best out of our website. You can find more about Google Fonts and other questions at  https://developers.google.com/fonts/faq?tid=112357443 . Although Google addresses data protection issues there, it does not contain really detailed information about data storage. It is relatively difficult to get really precise information about stored data from Google.

legal basis

If you have consented to the use of Google Fonts, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. According to  Article  6 Paragraph 1 lit.

We also have a legitimate interest in using Google Font to optimize our online service. The corresponding legal basis for this is  Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests) . However, we only use Google Fonts if you have given your consent.

Google also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

As the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there, Google uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 DSGVO). Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Google undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Google Ads Data Processing Terms, which also correspond to the standard contractual clauses for Google Fonts, can be found at  https://business.safety.google/adsprocessorterms/ .

You can also read about what data Google collects and what this data is used for at  https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/  .

GOOGLE FONTS LOCAL PRIVACY POLICY

On our website we use Google Fonts from Google Inc. The company Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) is responsible for the European area. We have integrated the Google fonts locally, ie on our web server – not on Google’s servers. As a result, there is no connection to Google servers and therefore no data transmission or storage.

What are Google Fonts?

Google Fonts used to be called Google Web Fonts. This is an interactive directory of over 800 fonts that  Google  provides for free. With Google Fonts, you could use fonts without uploading them to your own server. However, in order to prevent any transfer of information to Google servers in this regard, we have downloaded the fonts to our server. In this way, we act in compliance with data protection and do not send any data to Google Fonts.

ONLINE MAP SERVICES INTRODUCTION

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What are online map services?

We also use online map services for our website as an extended service. Google Maps is probably the service you are most familiar with, but there are other providers that specialize in creating digital maps. Such services make it possible to display locations, route maps or other geographical information directly via our website. Thanks to an integrated map service, you no longer have to leave our website, for example to view the route to a location. To ensure that the online map also works on our website, map sections are integrated using HTML code. The services can then display street maps, the earth’s surface, or aerial or satellite imagery. If you use the built-in map offer, data is also transmitted to the tool used and stored there. This data may also include personal data.

Why do we use online map services on our website?

Generally speaking, it is our concern to offer you a pleasant time on our website. And of course your time will only be pleasant if you can easily find your way around our website and find all the information you need quickly and easily. We therefore thought that an online card system could be a significant optimization of our service on the website. Without leaving our website, you can use the map system to easily view route descriptions, locations or points of interest. Of course, it is also super practical that you can see at a glance where our company headquarters are, so that you can find us quickly and safely. As you can see, there are just a lot of advantages and we clearly consider online map services on our website to be part of our customer service.

What data is stored by online map services?

If you open a page on our website that has an online map function installed, personal data may be transmitted to the relevant service and stored there. This is usually your IP address, which can also be used to determine your approximate location. In addition to the IP address, data such as entered search terms and longitude and latitude coordinates are also stored. For example, if you enter an address for route planning, this data will also be saved. The data is not stored by us, but on the servers of the integrated tools. You can think of it like this: You may be on our website, but when you interact with a mapping service, that interaction is actually happening on their website. In order for the service to function properly, At least one cookie is usually set in your browser. For example, Google Maps also uses cookies to record user behavior and thus to optimize its own service and to be able to place personalized advertising. You can find out more about cookies in our “Cookies” section.

How long and where is the data stored?

Every online map service processes different user data. If we have further information, we will inform you about the duration of the data processing below in the corresponding sections on the individual tools. In principle, personal data is only kept for as long as is necessary to provide the service. Google Maps, for example, stores certain data for a specified period of time, but you must delete other data yourself. At Mapbox, for example, the IP address is kept for 30 days and then deleted. You see, each tool stores data for different lengths of time. We therefore recommend that you take a close look at the data protection declarations of the tools used.

The providers also use cookies to save data on your user behavior with the map service. You can find more general information about cookies in our “Cookies” section, but you can also find out which cookies can be used in the data protection texts of the individual providers. In most cases, however, this is only an exemplary list and is not complete.

Right to object

You always have the possibility and also the right to access your personal data and also to object to the use and processing. You can also revoke the consent you have given us at any time. This is usually easiest to do with the cookie consent tool. However, there are other opt-out tools that you can use. You can also manage, delete or deactivate any cookies that are set by the providers used yourself with just a few mouse clicks. However, it may then happen that some functions of the service no longer work as usual. How you manage cookies in your browser also depends on the browser you use. In the “Cookies” section you will also find links to the instructions of the main browsers.

legal basis

If you have agreed that an online map service may be used, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. According to Article 6 Paragraph 1 lit.

We also have a legitimate interest in using an online map service to optimize our service on our website. The corresponding legal basis for this is Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests). However, we only use an online map service if you have given your consent. We definitely want to have this recorded again at this point.

You will find information on special online map services – if available – in the following sections.

GOOGLE MAPS PRIVACY POLICY

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What is Google Maps?

We use Google Maps from Google Inc. on our website. The company Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services in Europe. With Google Maps we can show you locations better and thus adapt our service to your needs. By using Google Maps, data is transmitted to Google and stored on the Google servers. Here we want to go into more detail about what Google Maps is, why we use this Google service, what data is stored and how you can prevent this.

Google Maps is an Internet map service from Google. With Google Maps, you can find the exact location of a city, attraction, lodging or business online using a PC, tablet or app. If companies are represented on Google My Business, additional information about the company is displayed in addition to the location. In order to show how to get there, map sections of a location can be integrated into a website using HTML code. Google Maps shows the earth’s surface as a street map or as an aerial or satellite image. Thanks to the Street View images and the high-quality satellite images, very precise representations are possible.

Why do we use Google Maps on our website?

All of our efforts on this site aim to offer you a useful and meaningful time on our website. By integrating Google Maps, we can provide you with the most important information about various locations. You can see at a glance where we have our company headquarters. The route description always shows you the best or fastest way to us. You can get directions for routes by car, public transport, on foot or by bike. For us, providing Google Maps is part of our customer service.

What data is stored by Google Maps?

In order for Google Maps to be able to fully offer its service, the company must collect and store data from you. This includes, among other things, the search terms entered, your IP address and also the latitude and longitude coordinates. If you use the route planner function, the start address entered will also be saved. However, this data storage happens on the Google Maps website. We can only inform you about this, but have no influence. Since we have integrated Google Maps into our website, Google sets at least one cookie (name: NID) in your browser. This cookie stores data about your user behavior. Google uses this data primarily to optimize its own services and to provide you with individual, personalized advertising.

The following cookie is set in your browser due to the integration of Google Maps:

Name:  NID 
Value:  188=h26c1Ktha7fCQTx8rXgLyATyITJ112357443-5 
Purpose:  NID is used by Google to adapt advertisements to your Google search. With the help of the cookie, Google “remembers” your most frequently entered search queries or your previous interaction with ads. So you always get tailor-made advertisements. The cookie contains a unique ID that Google uses to collect your personal preferences for advertising purposes. 
Expiry date:  after 6 months

Note:  We cannot guarantee the completeness of the stored data. Changes can never be ruled out, especially when using cookies. In order to identify the cookie NID, a separate test page was created, where only Google Maps was integrated.

How long and where is the data stored?

Google servers are located in data centers around the world. However, most of the servers are located in America. For this reason, your data is also increasingly stored in the USA. Here you can read exactly where the Google data centers are located:  https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de

Google distributes the data on different data carriers. As a result, the data can be called up more quickly and is better protected against any attempts at manipulation. Each data center also has special emergency programs. If, for example, there are problems with the Google hardware or a natural disaster paralyzes the servers, the data will almost certainly remain protected.

Google stores some data for a fixed period of time. For other data, Google only offers the option of manually deleting it. The company also anonymizes information (such as advertising data) in server logs by deleting part of the IP address and cookie information after 9 and 18 months, respectively.

How can I delete my data or prevent data storage?

With the automatic deletion of location and activity data introduced in 2019, information on location determination and web/app activity is stored for either 3 or 18 months – depending on your decision – and then deleted. You can also manually delete this data from the history at any time via the Google account. If you want to completely prevent your location tracking, you need to pause the “Web and app activity” section in the Google account. Click “Data and Personalization” and then click the “Activity Settings” option. Here you can switch the activities on or off.

You can also deactivate, delete or manage individual cookies in your browser. Depending on which browser you use, this always works a little differently. Under the “Cookies” section you will find the relevant links to the relevant instructions for the most popular browsers.

If you generally do not want any cookies, you can set up your browser so that it always informs you when a cookie is to be set. You can decide for each individual cookie whether you allow it or not.

legal basis

If you have consented to the use of Google Maps, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. According to  Article  6 Paragraph 1 lit.

We also have a legitimate interest in using Google Maps to optimize our online service. The corresponding legal basis for this is  Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests) . However, we only use Google Maps if you have given your consent.

Google also processes your data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

As the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or data transfer there, Google uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 Para. 2 and 3 DSGVO). Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data also comply with European data protection standards if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Google undertakes to comply with European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the USA. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the relevant Standard Contractual Clauses here, among others: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the standard contractual clauses, can be found at  https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/ .

If you want to find out more about data processing by Google, we recommend the company’s own data protection declaration at  https://policies.google.com/privacy?hl=de .

ONLINE BOOKING SYSTEMS INTRODUCTION

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What is an online booking system?

We use one or more booking systems so that you can make bookings via our website. Appointments, for example, can be easily created online. A booking system is a software application integrated into our website that displays available resources (such as free appointments) and through which you can book and usually also pay directly online. You probably already know such booking systems from the catering or hotel industry. In the meantime, however, such systems are used in a wide variety of industries. Depending on the tool and settings, booking systems can be used both internally for us and for customers like you. As a rule, personal data is also collected and stored from you.

The booking usually works as follows: You will find the booking system on our website, in which you can book an appointment for a service directly with a mouse click and enter your data and usually also pay immediately. You may be able to enter various information about yourself using a form. Please be aware that any information you enter may be stored and managed in a database.

Why do we use an online booking system?

In a way, we also see our website as a free service for you. You should receive helpful information and feel comfortable on our site. This also includes an online service that makes it as easy as possible for you to book appointments or services. Gone are the days when you had to wait days for a booking confirmation via telephone or e-mail. With an online booking system you have everything done after just a few clicks and can take care of other things. The system also makes it easier for us to manage all bookings and appointments. Therefore, we consider such a booking system to be absolutely sensible for both you and us.

Which data are processed?

Of course, we cannot tell you exactly what data is processed in this general information text about the booking system. This always depends on the tool used and the functions and possibilities it contains. In addition to the conventional booking function, many booking systems also offer a range of other features. For example, many systems also have an external online payment system (e.g. from Stripe, Klarna or Paypal) and a calendar synchronization function integrated. Accordingly, depending on the function, different and different amounts of data can be processed. Data such as IP address, name and contact details, technical information about your device and the time of a booking are usually processed. If you also make a payment in the system, Bank data such as account number, credit card number, passwords, TANs, etc. are also stored and passed on to the respective payment provider. We recommend that you read the respective data protection declaration of the tool used carefully so that you know which of your data is specifically processed.

Duration of data processing

Each booking system stores data for different lengths of time. That is why we cannot yet give any specific information about the duration of data processing. In principle, however, personal data is only stored for as long as is absolutely necessary to provide the services. Booking systems usually also use cookies, which store information for different lengths of time. Some cookies are deleted immediately after leaving the site, others can be stored for a few years. You can find out more about this in our “Cookies” section. Please also take a look at the respective data protection declarations of the providers. This should explain how long your data will be stored in the specific case.

Right to object

If you have consented to data processing by a booking system, you always have the option and the right to revoke this consent. So please always be aware that you have rights in relation to your personal data and that you can exercise these rights at any time. If you do not want personal data to be processed, then no personal data may be processed. It’s that simple. The easiest way is to revoke data processing via a cookie consent tool or via other opt-out functions offered. You can, for example, manage data storage through cookies directly in your browser. The legality of the data management remains unaffected until you withdraw your consent.

legal basis

If you have agreed that booking systems may be used, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. According to Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR (consent), it represents the legal basis for the processing of personal data, as can occur through booking systems.

Furthermore, we also have a legitimate interest in using booking systems because we use them to expand our customer service on the one hand and optimize our internal booking organization on the other. The corresponding legal basis for this is Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interests). However, we only use the tools if you have given your consent. We definitely want to have this recorded again at this point.

Information on special booking systems – if available – can be found in the following sections.

CALENDLY PRIVACY POLICY

We use Calendly, a planning and organization tool, for our website. Service provider is the American company Calendly LCC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia, 30363, USA.

Calendly also processes data in the USA, among other places. We would like to point out that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfer to the USA. This can be associated with various risks for the legality and security of data processing.

Calendly uses standard contractual clauses approved by the EU Commission (= Art. 46. Para. 2 and 3 GDPR). These clauses oblige Calendly to comply with EU data protection standards when processing relevant data outside of the EU. These clauses are based on an implementation decision of the EU Commission. You can find the decision and the clauses here:  https://germany.representation.ec.europa.eu/index_de

You can find out more about the data processed by using Calendly in the data protection declaration at  https://calendly.com/de/privacy .

ORDER PROCESSING CONTRACT (AVV) CALENDLY

We have concluded an order processing contract (AVV) with Calendly in accordance with Article 28 of the General Data Protection Regulation (GDPR). You can read about exactly what an AVV is and, above all, what must be contained in an AVV in our general section “Order Processing Agreement (AVV)”.

This contract is required by law because Calendly processes personal data on our behalf. This clarifies that Calendly may only process data that you receive from us according to our instructions and must comply with the GDPR. The link to the order processing contract (AVV) can be found at  https://calendly.com/de/dpa .

EXPLANATION OF TERMS USED

We always try to make our privacy policy as clear and understandable as possible. However, this is not always easy, especially when it comes to technical and legal issues. It often makes sense to use legal terms (such as personal data) or certain technical terms (such as cookies, IP address). But we don’t want to use them without explanation. Below you will find an alphabetical list of important terms used, which we may not have sufficiently addressed in the previous data protection declaration. If these terms were taken from the GDPR and they are definitions, we will also list the GDPR texts here and add our own explanations if necessary.

SUPERVISORY AUTHORITY

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Supervisory Authority” means  an independent governmental body established by a Member State in accordance with Article 51;

Explanation:  “Supervisory authorities” are always state, independent institutions that are also authorized to give instructions in certain cases. They serve to carry out the so-called state supervision and are located in ministries, special departments or other authorities. There is an Austrian  data protection authority for data protection in Austria , for Germany there is a separate data protection authority for each federal state.

PROCESSOR

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Processor”  a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the controller;

Explanation:  As a company and website owner, we are responsible for all data that we process from you. In addition to those responsible, there may also be so-called processors. This includes any company or person who processes personal data on our behalf. In addition to service providers such as tax consultants, processors can also be hosting or cloud providers, payment or newsletter providers or large companies such as Google or Microsoft.

AFFECTED SUPERVISORY AUTHORITY

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Supervisory authority concerned”  a supervisory authority that is affected by the processing of personal data because

a)

the controller or processor is established in the territory of the Member State of that supervisory authority,

b)

this processing has or may have significant effects on data subjects residing in the member state of this supervisory authority or

c)

a complaint has been lodged with that supervisory authority;

Explanation:  In Germany, each federal state has its own supervisory authority for data protection. If your company headquarters (head office) is in Germany, the respective supervisory authority of the federal state is your contact person. In Austria there is only one  supervisory authority for data protection for the whole country .

BIOMETRIC DATA

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“biometric data”  means personal data relating to the physical, physiological or behavioral characteristics of a natural person, obtained using special technical processes, which enable or confirm the unique identification of that natural person, such as facial images or dactyloscopic data;

Explanation:  These are biological properties that are described by biometric data and from which personal data can be obtained with the help of technical processes. These include DNA, fingerprints, the geometry of different parts of the body, body size, but also handwriting or the sound of a voice.

FILE SYSTEM

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“File system”  any structured collection of personal data that is accessible according to specific criteria, whether that collection is centralized, decentralized, or organized according to functional or geographic criteria;

Explanation:  Any organized storage of data on a computer’s disk is referred to as a “file system”. For example, if we store your name and e-mail address on a server for our newsletter, then this data is located in a so-called “file system”. One of the most important tasks of a “file system” is to quickly search and find specific data and, of course, to store the data securely.

INFORMATION SOCIETY SERVICE

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

‘information society service’  means a service as defined in point (1)(b) of Article 1 of Directive (EU) 2015/1535 of the European Parliament and of the Council (19);

Explanation:  Basically, the term “information society” refers to a society based on information and communication technologies. As a website visitor in particular, you are familiar with all kinds of online services and most online services are classified as “information society services”. A classic example of this is an online transaction, such as buying goods over the Internet.

THIRD PARTY

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“third party”  a natural or legal person, public authority, agency or other body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct responsibility of the controller or processor, are authorized to process the personal data;

Explanation:  The GDPR basically only explains what a “third party” is not. In practice, any “third party” who also has an interest in the personal data but does not belong to the persons, authorities or institutions mentioned above. For example, a parent company may act as a “third party”. In this case, the subsidiary is responsible and the parent company is the “third party”. However, this does not mean that the parent company may automatically view, collect or store the personal data of the subsidiary.

RESTRICTION OF PROCESSING

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“restriction of processing”  the marking of stored personal data with the aim of restricting their future processing;

Explanation:  It is part of your rights that you can ask processors at any time to restrict your personal data for further processing operations. For this purpose, special personal data such as your name, your date of birth or your address are marked in such a way that further processing is no longer possible. For example, you could restrict processing so that your data can no longer be used for personalized advertising.

CONSENT

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Consent”  of the data subject means any voluntary, informed and unequivocal expression of will in the specific case, in the form of a declaration or other clear affirmative action, with which the data subject indicates that they have consented to the processing of their personal data agrees;

Explanation:  As a rule, such consent is given on websites via a cookie consent tool. I’m sure you know that. Whenever you visit a website for the first time, you will usually be asked via a banner whether you agree or consent to the data processing. You can usually also make individual settings and thus decide for yourself which data processing you allow and which not. If you do not give your consent, no personal data may be processed. In principle, consent can of course also be given in writing, i.e. not via a tool.

RECIPIENT

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Recipient”  a natural or legal person, public authority, agency or other body to which personal data are disclosed, whether a third party or not. However, authorities that may receive personal data in the context of a specific investigation mandate under Union or Member State law are not considered recipients; the processing of this data by said authorities is carried out in accordance with the applicable data protection regulations, according to the purposes of the processing;

Explanation:  Any person or company that receives personal data is considered a recipient. We and our processors are therefore also so-called recipients. Only authorities that have an investigation mandate are not considered recipients.

GENETIC DATA

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“genetic data” means  personal data relating to the inherited or acquired genetic characteristics of a natural person, providing unequivocal information about the physiology or health of that natural person and obtained in particular from the analysis of a biological sample of that natural person;

Explanation:  With a certain amount of effort, people can be identified via genetic data. That is why genetic data also belongs to the category of personal data. Genetic data is obtained from blood or saliva samples, for example.

CROSS-BORDER PROCESSING

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“cross-border processing”  either

a)

a processing of personal data that takes place in the course of the activities of establishments of a controller or a processor in the Union in more than one Member State, if the controller or processor is established in more than one Member State, or

b)

processing of personal data that takes place in the activities of a single establishment of a controller or processor in the Union, but which has or may have a significant impact on data subjects in more than one Member State;

Explanation:  If, for example, a company or other organization has branches in Spain and Croatia and personal data is processed in connection with the branches’ activities, this constitutes “cross-border processing” of personal data. Even if the data is only processed in one country (as in this example in Spain), but the effects for the data subject are also recognizable in another country, one also speaks of “cross-border processing”.

HEAD OFFICE

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“head office”

a)

in the case of a controller with establishments in more than one Member State, the place of its head office in the Union, unless the decisions regarding the purposes and means of the processing of personal data are made in another establishment of the controller in the Union and that establishment is authorized to have these decisions implemented; in this case, the branch making such decisions shall be deemed to be the main branch;

b)

in the case of a processor with establishments in more than one Member State, the location of its head office in the Union or, where the processor does not have a head office in the Union, the establishment of the processor in the Union where the processing activities are carried out within the framework of the activities of an establishment of a processor mainly take place if the processor is subject to specific obligations under this regulation;

Explanation:  Google, for example, is an American company that also processes data in the USA, but its European headquarters are in Ireland (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland). From a legal point of view, Google Ireland Limited is therefore an independent company and is responsible for all Google products offered in the European Economic Area. In contrast to a main office, there are also branches, but these do not function as legally independent branches and are therefore to be distinguished from subsidiaries. A head office is always the place where a company (trading company) has its center of operations.

INTERNATIONAL ORGANIZATION

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“international organization ” means an international legal organization and its subsidiary bodies, or any other body created by or on the basis of an agreement concluded between two or more countries.

Explanation:  The best-known examples of international organizations are probably the European Union or the United Nations. In the GDPR, a distinction is made between third countries and international organizations in connection with data transfer. Within the EU, the data traffic of personal data does not pose a problem because all EU countries are bound by the provisions of the GDPR. On the other hand, data transfer to third countries or international organizations is subject to certain requirements.

RELEVANT AND REASONABLE OBJECTION

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“relevant and reasoned objection”  means an objection to a draft decision as to whether there has been a breach of this Regulation or whether intended action against the controller or processor is in accordance with this Regulation, where such objection clearly reflects the scope of the risks; emanating from the draft decision in relation to the fundamental rights and freedoms of data subjects and, where applicable, the free movement of personal data in the Union;

Explanation:  If certain measures that we as controllers or our processors take are not in line with the GDPR, you can raise a so-called “relevant and reasoned objection”. In doing so, you must explain the scope of the risks in relation to your fundamental rights and freedoms and possibly the free movement of your personal data in the EU.

PERSONAL DATA

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“personal data” means  any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”); an identifiable natural person is one who, directly or indirectly, in particular by association with an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more special features, expresses the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of this natural person can be identified;

Explanation:  Personal data is all data that can identify you as a person. This is usually data such as:

  • Surname
  • address
  • E-mail address
  • postal address
  • phone number
  • Date of birth
  • Identification numbers such as social security number, tax identification number, ID card number or matriculation number
  • Bank data such as account number, credit information, account balances and much more.

According to the European Court of Justice (ECJ), your IP address is also considered  personal data . IT experts can use your IP address to determine at least the approximate location of your device and subsequently you as the connection owner. Therefore, storing an IP address also requires a legal basis within the meaning of the GDPR. There are also so-called  “special categories”  of personal data, which are also particularly worthy of protection. These include:

  • racial and ethnic origin
  • political opinions
  • religious or ideological beliefs
  • union membership
  • genetic data such as data obtained from blood or saliva samples
  • Biometric data (this is information about psychological, physical or behavioral characteristics that can identify a person). 
    health data
  • Data related to sexual orientation or sex life

PROFILING

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Profiling”  any type of automated processing of personal data, which consists in using this personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular aspects related to work performance, economic situation, health, personal Analyze or predict that natural person’s preferences, interests, reliability, behaviour, location or relocation;

Explanation:  Profiling gathers various pieces of information about an individual in order to learn more about that individual. On the web, profiling is often used for advertising purposes or for credit checks. For example, web and advertising analysis programs collect data about your behavior and your interests on a website. This results in a special user profile that can be used to target advertising to a specific target group.

PSEUDONYMIZATION

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Pseudonymization”  means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be assigned to a specific data subject without the use of additional information, provided that this additional information is stored separately and is subject to technical and organizational measures that ensure that the personal data not attributed to an identified or identifiable natural person;

Explanation:  Our data protection declaration often refers to pseudonymised data. Pseudonymized data means that you can no longer be identified as a person unless other information is added. However, you should not confuse pseudonymisation with anonymisation. With anonymization, there is no personal reference whatsoever, so that it can really only be reconstructed with a disproportionate amount of technical effort.

COMPANY

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Enterprise” means  a natural or legal person engaged in an economic activity, regardless of its legal form, including partnerships or associations that regularly engage in an economic activity;

Explanation:  We are, for example, a company and also carry out an economic activity through our website by offering and selling services and/or products. For every company there is a legal entity such as the GmbH or the AG as a formal characteristic.

GROUP OF COMPANIES

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Group of companies”  a group consisting of a controlling company and its dependent companies;

Explanation:  One speaks of a “group of companies” when several companies unite, are legally and financially connected to each other, but there is still a central, superordinate company. For example, while Instagram, WhatsApp, Oculus VR or Facebook are mostly independent companies, they are all controlled by the parent company Meta Platforms, Inc.

RESPONSIBLE

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Responsible”  the natural or legal person, public authority, agency or other body that alone or jointly with others decides on the purposes and means of the processing of personal data; if the purposes and means of this processing are specified by Union law or the law of the Member States, the person responsible or the specific criteria for his naming can be provided for by Union law or the law of the Member States;

Explanation:  In our case, we are responsible for the processing of your personal data and consequently the “controller”. If we pass on collected data to other service providers for processing, these are “processors”. For this, an “order processing contract (AVV)” must be signed.

PROCESSING

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Processing” means  any process carried out with or without the aid of automated processes or any such series of processes in connection with personal data, such as collection, recording, organisation, ordering, storage, adaptation or modification, reading out, querying, use , disclosure by transmission, distribution or any other form of making available, matching or linking, restriction, deletion or destruction;

Note:  When we talk about processing in our data protection declaration, we mean any type of data processing. As mentioned above in the original GDPR declaration, this includes not only the collection but also the storage and processing of data.

BINDING INTERNAL DATA PROTECTION REGULATIONS

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“binding corporate rules”  means personal data protection measures that a controller or processor established in the territory of a Member State undertakes to comply with in respect of data transfers or a category of data transfers of personal data to a controller or processor of the same group of companies or the same group of companies that carry out a joint economic activity in one or more third countries;

Explanation:  You may have heard or read the term “Binding Corporate Rules” before. Because that is the term that mostly appears when it comes to binding internal data protection regulations. For companies (like Google, for example) that process data in third countries, it is advisable to have such an internal regulation, through which a company commits itself, so to speak, to complying with data protection regulations. This regulation regulates the handling of personal data that is transferred to third countries and also processed there.

BREACH OF PERSONAL DATA PROTECTION

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Personal data breach”  means a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored or otherwise have been processed;

Explanation:  For example, a “personal data breach” can occur in the event of a data leak, i.e. a technical problem or a cyber attack. If the breach results in a risk to the rights and freedoms of individuals, the controller must immediately report the incident to the competent supervisory authority. In addition, the data subjects must also be informed if the violation poses a high risk to the rights and freedoms of natural persons.

REPRESENTATIVE

Definition according to Article 4 of the GDPR

For the purposes of this Regulation, the term means:

“Representative” means  a natural or legal person established in the Union, appointed in writing by the controller or processor in accordance with Article 27, and representing the controller or processor in relation to their respective obligations under this Regulation;

Explanation:  A “representative” can therefore be any person who has been appointed in writing by us (controller) or one of our service providers (processor). Non-EU companies that process EU citizens’ data must designate a representative within the EU. For example, if a web analytics provider is headquartered in the United States, it must appoint a “representative” within the European Union to represent the data processing obligations.

FINAL WORD

Congratulations! If you are reading these lines, you have really “fought” your way through our entire privacy policy, or at least scrolled down to here. As you can see from the scope of our data protection declaration, we do not take the protection of your personal data lightly.
It is important to us to inform you about the processing of personal data to the best of our knowledge and belief. In doing so, we not only want to tell you which data is processed, but also explain the reasons for using various software programs. As a rule, data protection declarations sound very technical and legal. However, since most of you are not web developers or lawyers, we wanted to take a different approach and explain the facts in simple and clear language. Of course, this is not always possible due to the subject matter. Therefore, the most important terms are explained in more detail at the end of the data protection declaration.
If you have any questions about data protection on our website, please do not hesitate to contact us or the responsible body. We wish you a nice time and hope to welcome you again on our website soon.

All texts are copyrighted.

Source: Created with   AdSimple’s data protection generator

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